Cómo excluir accesos directos personales de la movilidad de carpetas conocidas de OneDrive

Cuando redirige sus carpetas Escritorio, Documentos e Imágenes a OneDrive mediante la Movilidad de carpetas conocidas, OneDrive sincroniza automáticamente todos los archivos y accesos directos de esas carpetas. Los accesos directos personales a unidades de red, carpetas locales o medios extraíbles también se sincronizarán con la nube, lo que puede saturar su OneDrive y provocar errores de sincronización cuando la ubicación de destino no esté disponible. Este artículo explica cómo evitar que los accesos directos personales se muevan y sincronicen durante la configuración de la Movilidad de carpetas conocidas.

Aprenderá la configuración exacta que debe configurar en la aplicación de sincronización de OneDrive y en la Directiva de grupo para excluir archivos de acceso directo. También cubriremos qué sucede con los accesos directos existentes después de aplicar la exclusión y cómo verificar que la directiva funciona correctamente.

Cómo maneja la Movilidad de carpetas conocidas los accesos directos

La Movilidad de carpetas conocidas es una característica de OneDrive que redirige las carpetas conocidas de Windows (Escritorio, Documentos e Imágenes) a su carpeta de OneDrive. Cuando se habilita, OneDrive copia todos los archivos y accesos directos existentes de esas carpetas a la nube. Los archivos de acceso directo, identificados por la extensión .lnk, se tratan como archivos normales. Se sincronizan con OneDrive y aparecen en todos los dispositivos que se conectan a la misma cuenta de OneDrive.

El problema surge cuando un acceso directo apunta a un recurso local que no existe en otro dispositivo, como una unidad de red asignada o un disco duro externo. Cuando falta el destino, el acceso directo se convierte en un vínculo roto. Además, una gran cantidad de accesos directos personales puede aumentar el recuento total de archivos en OneDrive, lo que podría alcanzar los límites de almacenamiento o provocar un rendimiento de sincronización más lento.

OneDrive proporciona dos mecanismos para excluir accesos directos: la configuración por usuario en la aplicación de sincronización y las directivas para todo el inquilino mediante la Directiva de grupo o el Registro de Windows. El método de la aplicación de sincronización es mejor para usuarios individuales que desean dejar de sincronizar archivos .lnk. El método de Directiva de grupo es para administradores de TI que necesitan aplicar la exclusión en varios dispositivos de una organización.

Método 1: Excluir accesos directos con la aplicación de sincronización de OneDrive

Este método se aplica solo al usuario actual. Debe tener la aplicación de sincronización de OneDrive instalada y configurada para su cuenta profesional o educativa.

1. Abrir la configuración de OneDrive
   Haga clic con el botón derecho en el icono de la nube de OneDrive en la bandeja del sistema, cerca del reloj. Seleccione Configuración en el menú.
2. Ir a la pestaña Sincronización y copia de seguridad
   En el cuadro de diálogo Microsoft OneDrive, haga clic en la pestaña Sincronización y copia de seguridad en la parte superior.
3. Abrir la configuración avanzada
   Haga clic en Avanzada en la sección Sincronización y copia de seguridad.
4. Localizar el área Excluir tipos de archivo específicos
   Desplácese hacia abajo hasta la sección Excluir tipos de archivo específicos. Haga clic en el botón Editar o en el icono de lápiz que está junto a él.
5. Agregar la extensión de archivo de acceso directo
   En el campo de texto, escriba .lnk y presione Entrar. Puede agregar varias extensiones separadas por punto y coma, por ejemplo .lnk;.url. Haga clic en Aceptar para guardar.
6. Confirmar que la exclusión está activa
   Cierre el cuadro de diálogo de configuración. OneDrive dejará de sincronizar nuevos archivos .lnk. Los archivos .lnk existentes en su carpeta de OneDrive permanecerán sincronizados a menos que los elimine manualmente de la nube y de la carpeta local.

Después de completar estos pasos, cualquier archivo de acceso directo nuevo que se cree en sus carpetas Escritorio, Documentos o Imágenes no se cargará en OneDrive. El acceso directo permanecerá solo en el dispositivo local.

Método 2: Excluir accesos directos con la Directiva de grupo

Este método se aplica a todos los usuarios en un entorno unido a un dominio. Necesita derechos administrativos en el dispositivo y acceso al Editor de directivas de grupo local o a la Consola de administración de directivas de grupo.

1. Abrir el Editor de directivas de grupo local
   Presione la tecla Windows + R, escriba gpedit.msc y presione Entrar.
2. Ir a las directivas de OneDrive
   Vaya a Configuración del equipo > Plantillas administrativas > OneDrive. Si solo va a aplicar al usuario actual, use Configuración de usuario en su lugar.
3. Buscar la directiva Excluir tipos de archivo específicos de la Movilidad de carpetas conocidas
   En la lista de directivas, haga doble clic en Excluir tipos de archivo específicos de la Movilidad de carpetas conocidas.
4. Habilitar la directiva y agregar extensiones
   Seleccione Habilitada. En el panel Opciones, en Excluir tipos de archivo, escriba .lnk. Separe varias extensiones con un punto y coma, por ejemplo .lnk;.url. Haga clic en Aceptar.
5. Forzar una actualización de la Directiva de grupo
   Abra un símbolo del sistema como administrador y ejecute gpupdate /force. Reinicie la aplicación de sincronización de OneDrive haciendo clic con el botón derecho en el icono de la nube y seleccionando Cerrar OneDrive, luego iníciela de nuevo desde el menú Inicio.
6. Verificar la exclusión
   Cree un acceso directo de prueba en su Escritorio. Abra OneDrive en el Explorador de archivos y compruebe que el archivo .lnk no aparece. Si la directiva está activa, el acceso directo permanecerá solo en el dispositivo local.

La Directiva de grupo anula la configuración por usuario. Si configura la directiva, la exclusión se aplica a todos los usuarios del dispositivo independientemente de su configuración individual de OneDrive.

Método 3: Excluir accesos directos con el Registro de Windows

Este método funciona para dispositivos que no están unidos a un dominio o cuando necesita una exclusión por usuario sin Directiva de grupo. Editar el Registro incorrectamente puede causar inestabilidad del sistema. Haga una copia de seguridad del Registro antes de realizar cambios.

1. Abrir el Editor del Registro
   Presione la tecla Windows + R, escriba regedit y presione Entrar.
2. Ir a la clave de cuenta de OneDrive
   Vaya a HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\OneDrive\Accounts\Business1. Si tiene varias cuentas, busque Business1, Business2, etc. Cada cuenta tiene su propia clave.
3. Crear o modificar el valor ExcludeFileTypes
   Haga clic con el botón derecho en el panel derecho, seleccione Nuevo > Valor de cadena. Asígnele el nombre ExcludeFileTypes. Haga doble clic en el nuevo valor y establezca los datos en .lnk. Para excluir más tipos, sepárelos con un punto y coma, por ejemplo .lnk;.url. Haga clic en Aceptar.
4. Reiniciar OneDrive
   Cierre OneDrive desde la bandeja del sistema y reinícielo. La exclusión surte efecto inmediatamente después del reinicio.

El método del Registro es útil para pruebas o para dispositivos que no tienen disponible la Directiva de grupo. Los cambios se aplican solo a la cuenta de usuario cuyo registro editó.

Qué sucede con los accesos directos existentes después de la exclusión

La configuración de exclusión descrita anteriormente impide que los nuevos archivos .lnk se sincronicen. No elimina los archivos .lnk que ya están en su carpeta de OneDrive. Para limpiar los accesos directos existentes, tiene dos opciones:

• Eliminar desde OneDrive en línea: Abra OneDrive en un navegador web, vaya a la carpeta que contiene los accesos directos, seleccione los archivos .lnk y elimínelos. Se eliminarán de todos los dispositivos sincronizados.
• Eliminar desde la carpeta local: Quite los archivos .lnk de su carpeta local de OneDrive. OneDrive detectará la eliminación y los quitará también de la nube.

Después de la eliminación, los accesos directos no se sincronizarán de nuevo porque la directiva de exclusión bloquea la extensión .lnk. Si más adelante deshabilita la exclusión, OneDrive sincronizará los archivos .lnk que permanezcan en las carpetas conocidas locales.

Si los accesos directos siguen sincronizándose después de la exclusión

A veces la exclusión no surte efecto de inmediato. Revise estas causas comunes:

La caché de OneDrive está desactualizada

Cierre OneDrive, elimine el contenido de la carpeta de caché de OneDrive ubicada en %LocalAppData%\Microsoft\OneDrive\settings\Business1 y reinicie OneDrive. La directiva de exclusión se volverá a cargar.

Los accesos directos están dentro de una subcarpeta que no está cubierta por la exclusión

La exclusión se aplica a todas las subcarpetas dentro de las carpetas conocidas. Si un acceso directo está dentro de una carpeta anidada, aún debería bloquearse. Si se sincroniza, verifique que la extensión del archivo sea exactamente .lnk y no una extensión diferente como .lnk1.

La Directiva de grupo no se aplica

Ejecute gpresult /H report.html y abra el informe para confirmar que la directiva de OneDrive se aplica. Si la directiva no aparece en la lista, revise de nuevo la ruta Configuración del equipo y asegúrese de que la directiva esté establecida en Habilitada.

Movilidad de carpetas conocidas con exclusión vs sin exclusión

Elemento	Con exclusión de accesos directos	Sin exclusión de accesos directos
Archivos de acceso directo en OneDrive	No se sincronizan; permanecen solo en el dispositivo local	Se sincronizan con la nube y todos los dispositivos
Vínculos rotos en otros dispositivos	No hay vínculos rotos porque los accesos directos no están presentes	Aparecen vínculos rotos cuando el destino no está disponible
Uso de almacenamiento de OneDrive	Menor; los archivos .lnk no consumen espacio	Mayor; cada archivo .lnk usa cuota de almacenamiento
Rendimiento de sincronización	Más rápido; menos archivos que procesar	Más lento; más archivos que cargar y escanear

Ahora puede evitar que los accesos directos personales se sincronicen con OneDrive durante la Movilidad de carpetas conocidas. Comience usando el método de la aplicación de sincronización para su propio dispositivo. Si administra varios usuarios, implemente el método de Directiva de grupo o del Registro. Después de establecer la exclusión, recuerde limpiar los archivos .lnk existentes de su carpeta de OneDrive para eliminarlos por completo de la nube. Para una administración avanzada, combine la exclusión de accesos directos con otras exclusiones de tipos de archivo como .tmp o .bak para mantener su OneDrive limpio.