Cuando aplica un estilo en Word, el formato no siempre coincide con la marca de su empresa o los estándares del documento. Los estilos vinculados le permiten asociar un conjunto específico de atributos de formato a un nombre de estilo y reutilizar ese formato en varios documentos. Este artículo explica cómo crear una plantilla de Word que use estilos vinculados para que cada documento nuevo basado en la plantilla herede automáticamente el formato correcto. Aprenderá los pasos para definir, modificar y guardar estilos vinculados en un archivo de plantilla.
Puntos clave: Crear una plantilla de Word con estilos vinculados
- Inicio > Estilos > botón Crear un estilo (esquina inferior derecha del panel Estilos): Abre el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato donde puede definir un nuevo estilo vinculado.
- Cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato > Tipo de estilo > Vinculado (párrafo y carácter): Seleccione esta opción para que el estilo se pueda aplicar a un párrafo o al texto seleccionado.
- Archivo > Guardar como > Plantilla de Word (dotx): Guarda el documento actual como un archivo de plantilla que contiene todos los estilos vinculados para su reutilización.
¿Qué son los estilos vinculados en Word?
Un estilo vinculado es un tipo especial de estilo que se puede aplicar a un párrafo completo o solo a una parte del texto dentro de un párrafo. Esto difiere de un estilo de párrafo, que siempre se aplica a todo el párrafo, y de un estilo de carácter, que se aplica solo a los caracteres seleccionados. Los estilos vinculados le brindan más flexibilidad porque el mismo nombre de estilo puede dar formato a un encabezado o a una sola palabra según lo que seleccione.
Cuando crea una plantilla con estilos vinculados, cada documento nuevo basado en esa plantilla comienza con esos estilos ya definidos. No necesita volver a crear el formato cada vez. La plantilla almacena las definiciones de estilo, incluidos la fuente, el tamaño, el color, el espaciado, los bordes y los efectos.
Requisitos previos para crear una plantilla con estilos vinculados
Antes de comenzar, confirme que tiene una idea clara del formato que desea estandarizar. Reúna los nombres de fuente, tamaños, colores y valores de espaciado que necesita. Puede crear la plantilla en cualquier versión de Word que admita estilos vinculados, lo que incluye Word 2010 y posteriores, Word para Microsoft 365 y Word para Mac 2016 y posteriores.
Pasos para crear una plantilla de Word con estilos vinculados
Siga estos pasos para crear una plantilla desde cero o modificar un documento existente. El proceso funciona igual en Word 2021, Word 2019 y Word para Microsoft 365.
- Abra un documento en blanco nuevo
Inicie Word y presione Ctrl+N para crear un documento en blanco nuevo. Este documento se convertirá en su archivo de plantilla. - Abra el panel Estilos
Presione Alt+Ctrl+Mayús+S para abrir el panel Estilos en el lado derecho de la ventana. También puede hacer clic en la pestaña Inicio y luego en la flecha pequeña de la esquina inferior derecha del grupo Estilos. - Cree un nuevo estilo vinculado
En la parte inferior del panel Estilos, haga clic en el botón Nuevo estilo (el icono con el signo más). Se abre el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato. - Establezca las propiedades del estilo
En el cuadro de diálogo, escriba un nombre para el estilo en el campo Nombre. Por ejemplo, escriba “Encabezado personalizado 1”. A continuación, abra la lista desplegable Tipo de estilo y seleccione Vinculado (párrafo y carácter). Este es el paso crítico que convierte el estilo en un estilo vinculado. - Defina el formato
Use los controles en Formato para establecer la fuente, el tamaño, la negrita, la cursiva, el color, la alineación, el interlineado y cualquier otro atributo que desee. Haga clic en el botón Formato de la esquina inferior izquierda para obtener opciones avanzadas como bordes, sombreado, numeración y atajos de teclado. - Agregue el estilo a la plantilla
En la parte inferior del cuadro de diálogo, busque el botón de opción etiquetado Nuevos documentos basados en esta plantilla. Seleccione esta opción. Esto garantiza que el estilo se guarde en el archivo de plantilla, no solo en el documento actual. Haga clic en Aceptar para crear el estilo. - Repita para estilos adicionales
Cree tantos estilos vinculados como necesite. Por ejemplo, cree “Texto de cuerpo personalizado”, “Cita personalizada” y “Código personalizado” como estilos vinculados con el formato que desee. - Guarde el documento como plantilla
Haga clic en Archivo > Guardar como. En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word (dotx). Si desea que la plantilla incluya macros, seleccione Plantilla de Word habilitada para macros (dotm). Asigne un nombre al archivo, elija una ubicación y haga clic en Guardar.
Probar los estilos vinculados en un documento nuevo
Para verificar que la plantilla funciona correctamente, cierre Word y vuelva a abrirlo. Haga clic en Archivo > Nuevo > Personal. Debería ver su plantilla guardada en la lista. Haga clic en ella para crear un documento nuevo basado en la plantilla. Abra el panel Estilos y confirme que aparecen sus estilos vinculados. Aplique un estilo a un párrafo haciendo clic dentro del párrafo y luego en el nombre del estilo. Aplique el mismo estilo a unas pocas palabras seleccionando primero las palabras y luego haciendo clic en el nombre del estilo. El formato debe coincidir con sus definiciones.
Errores comunes y limitaciones al usar estilos vinculados en plantillas
El estilo vinculado no aparece en la galería de estilos
Si su estilo vinculado no aparece en la galería de estilos rápidos de la pestaña Inicio, es posible que deba agregarlo manualmente. Haga clic con el botón derecho en el estilo del panel Estilos y seleccione Agregar a la galería de estilos rápidos. También puede modificar el estilo y marcar la opción Agregar a la galería de estilos en el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato.
Los cambios de estilo no se transfieren a los documentos existentes
Una plantilla solo afecta a los documentos nuevos creados a partir de ella. Los documentos existentes que se crearon antes de actualizar la plantilla conservan sus definiciones de estilo originales. Para actualizar documentos existentes, debe adjuntar la plantilla manualmente. Abra el documento existente, vaya a la pestaña Desarrollador, haga clic en Plantilla de documento y, en Plantilla de documento, busque su archivo .dotx. Marque la casilla Actualizar automáticamente los estilos del documento y haga clic en Aceptar.
El estilo vinculado se aplica a todo el párrafo en lugar del texto seleccionado
Si un estilo vinculado siempre da formato a todo el párrafo incluso cuando selecciona solo unas pocas palabras, es posible que el estilo se haya creado como estilo de párrafo en lugar de estilo vinculado. Abra el cuadro de diálogo Modificar estilo para ese estilo, verifique el Tipo de estilo y cámbielo a Vinculado (párrafo y carácter) si es posible. Si la opción está atenuada, elimine el estilo y vuelva a crearlo con el tipo correcto.
Estilo vinculado vs estilo de párrafo vs estilo de carácter
| Elemento | Estilo vinculado | Estilo de párrafo | Estilo de carácter |
|---|---|---|---|
| Ámbito | Párrafo o texto seleccionado | Párrafo completo | Solo caracteres seleccionados |
| Tipo de estilo en el cuadro de diálogo | Vinculado (párrafo y carácter) | Párrafo | Carácter |
| Caso de uso | Encabezados que necesitan un formato diferente para parte del texto | Texto de cuerpo, encabezados, citas en bloque | Énfasis, hipervínculos, versalitas |
| Almacenamiento en plantilla | Sí, cuando se guarda como .dotx | Sí | Sí |
Ahora puede crear una plantilla de Word con estilos vinculados que estandarice el formato en todos sus documentos. Comience definiendo sus estilos vinculados en un documento en blanco, establezca el Tipo de estilo en Vinculado y guarde el archivo como Plantilla de Word (.dotx). Para un control avanzado, use el Organizador para copiar estilos entre plantillas o modifique la plantilla Normal.dotm para incluir sus estilos vinculados de forma global.