Desea insertar un gráfico en un documento de Word que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen en Excel. Un gráfico vinculado mantiene activa la conexión de datos entre los dos archivos, por lo que no necesita reconstruir manualmente el gráfico después de cada edición de datos. Este artículo explica cómo crear un gráfico vinculado usando Pegado especial y cómo administrar el vínculo para asegurarse de que el gráfico se mantenga actualizado.
Puntos clave: Insertar un gráfico de Excel vinculado en Word
- Copie el gráfico en Excel (Ctrl+C): Comience seleccionando y copiando el gráfico de su hoja de cálculo de Excel.
- Pegado especial > Pegar vínculo > Objeto de gráfico de Microsoft Excel: Use Pegado especial en Word para crear un vínculo activo en lugar de incrustar una copia estática.
- Haga clic derecho en el gráfico > Actualizar vínculo: Actualice el gráfico en Word cada vez que cambie el archivo de Excel de origen para mostrar los datos más recientes.
Entender los gráficos vinculados y los requisitos previos
Un gráfico vinculado en Word mantiene una conexión con su libro de Excel original. Cuando edita los datos en Excel, el gráfico en Word se actualiza para reflejar esos cambios. Esto es diferente de un gráfico incrustado, que se convierte en una copia estática dentro de Word y no se actualiza cuando cambia el archivo de origen.
Antes de comenzar, asegúrese de tener lo siguiente:
- Microsoft Word y Excel instalados en su computadora (Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 o Word 2016).
- Un libro de Excel con un gráfico ya creado. El gráfico puede ser de columnas, de líneas, circular o de cualquier otro tipo.
- Tanto el documento de Word como el libro de Excel deben guardarse antes de vincular. Si el archivo de Excel no está guardado, el vínculo no funcionará correctamente.
Debe mantener el archivo de Excel en la misma ubicación después de vincular. Si mueve o cambia el nombre del archivo de Excel, el vínculo se romperá y el gráfico dejará de actualizarse.
Pasos para insertar un gráfico vinculado de Excel en Word
- Abra y guarde el libro de Excel
Abra el archivo de Excel que contiene el gráfico que desea vincular. Vaya a Archivo > Guardar para asegurarse de que el libro esté guardado en su computadora. Anote la ruta del archivo porque necesitará que el archivo permanezca allí. - Seleccione y copie el gráfico en Excel
Haga clic una vez en el gráfico para seleccionarlo. Aparece un borde alrededor del gráfico. Presione Ctrl+C para copiar el gráfico al portapapeles. Como alternativa, haga clic derecho en el gráfico y elija Copiar. - Cambie a Word y coloque el cursor
Abra o cree el documento de Word donde desea el gráfico. Haga clic en la ubicación donde debe aparecer el gráfico. - Use Pegado especial para crear un vínculo
En la pestaña Inicio de Word, haga clic en la flecha debajo de Pegar y seleccione Pegado especial. En el cuadro de diálogo Pegado especial, haga clic en el botón de opción Pegar vínculo. En la lista Como, elija Objeto de gráfico de Microsoft Excel. Haga clic en Aceptar. - Verifique que aparezca el gráfico vinculado
El gráfico aparece en su documento de Word. Cuando hace clic en el gráfico, debería ver el borde del gráfico y los controladores de tamaño. El gráfico ahora está vinculado al archivo de Excel.
Para probar el vínculo, vuelva a Excel, cambie un valor de datos que afecte al gráfico, guarde el archivo de Excel y luego regrese a Word. Haga clic derecho en el gráfico y seleccione Actualizar vínculo. El gráfico se actualiza para mostrar los nuevos datos.
Administrar y actualizar el gráfico vinculado
Después de insertar el gráfico vinculado, puede controlar cómo y cuándo se actualiza. Use estos pasos para administrar el vínculo.
- Actualice el gráfico manualmente
Haga clic derecho en el gráfico en Word y elija Actualizar vínculo. El gráfico se actualiza con los datos más recientes del archivo de Excel. - Cambie la configuración de actualización del vínculo
Vaya a Archivo > Información > Editar vínculos a archivos (o Archivo > Información > Documentos relacionados > Editar vínculos a archivos en algunas versiones). En el cuadro de diálogo Vínculos, seleccione el vínculo y haga clic en Cambiar origen para apuntar a un archivo de Excel diferente, o haga clic en Romper vínculo para eliminar la conexión. - Establezca la actualización automática o manual
En el cuadro de diálogo Vínculos, seleccione el vínculo y haga clic en el método de Actualización. Elija Automática para actualizar el gráfico cada vez que abra el documento de Word, o elija Manual para controlar las actualizaciones usted mismo.
Problemas comunes con los gráficos vinculados
El gráfico no se actualiza después de cambiar los datos en Excel
Esto suele ocurrir cuando el archivo de Excel no se guarda después del cambio de datos. Guarde el archivo de Excel, luego haga clic derecho en el gráfico en Word y seleccione Actualizar vínculo. Si el vínculo aún no se actualiza, abra el cuadro de diálogo Vínculos y verifique que la ruta del archivo de origen sea correcta.
Word muestra un mensaje de vínculo roto
Si mueve o cambia el nombre del archivo de Excel, el vínculo se rompe. Para solucionarlo, vaya a Archivo > Información > Editar vínculos a archivos, seleccione el vínculo roto y haga clic en Cambiar origen. Busque la nueva ubicación del archivo de Excel y selecciónelo.
El gráfico aparece como un marcador de posición o icono
Esto ocurre cuando la opción de Pegado especial está configurada para mostrarse como icono. Elimine el gráfico y repita los pasos de Pegado especial. Asegúrese de seleccionar Pegar vínculo y elegir Objeto de gráfico de Microsoft Excel, no Mostrar como icono.
El formato del gráfico se ve diferente en Word
Word usa sus propios colores y fuentes del tema de forma predeterminada. Para mantener el formato exacto de Excel, use la opción Mantener formato de origen en Pegado especial en lugar del predeterminado Usar tema de destino. Sin embargo, tenga en cuenta que Mantener formato de origen puede no estar disponible para todos los tipos de gráfico.
Gráfico vinculado vs. gráfico incrustado: diferencias clave
| Elemento | Gráfico vinculado | Gráfico incrustado |
|---|---|---|
| Conexión de datos | Mantiene un vínculo activo con el archivo de Excel | Sin conexión; los datos se almacenan en Word |
| Tamaño del archivo | Más pequeño porque los datos permanecen en Excel | Más grande porque los datos del gráfico se duplican |
| Comportamiento de actualización | Se actualiza cuando cambian los datos de Excel | No se actualiza; debe volver a crearse |
| Portabilidad | Requiere que el archivo de Excel permanezca accesible | Funciona de forma independiente sin el archivo de Excel |
| Mejor caso de uso | Informes que necesitan datos activos de una fuente cambiante | Presentaciones o documentos únicos enviados a otras personas |
Ahora puede insertar un gráfico vinculado a Excel en Word y mantenerlo actualizado automáticamente o a pedido. Pruebe usar el cuadro de diálogo Editar vínculos a archivos para administrar varios objetos vinculados en un solo documento. Para un control avanzado, considere usar la opción Pegar vínculo con un elemento de gráfico específico en lugar de todo el objeto de gráfico.