Una sangría francesa es un formato de párrafo en el que la primera línea comienza en el margen izquierdo y todas las líneas siguientes están sangradas. Este estilo es requerido por muchos formatos de citación académica, incluidos APA, MLA y Chicago, para las listas de referencias. Sin una sangría francesa, su bibliografía o página de obras citadas no cumplirá con las pautas de envío. Este artículo explica cómo configurar una sangría francesa en Word usando la regla, el cuadro de diálogo Párrafo y atajos de teclado.
Puntos clave: Cómo agregar una sangría francesa en Word para referencias
- Inicio > iniciador del cuadro de diálogo Párrafo > Especial > Francesa: Abre la configuración precisa para una sangría francesa de 0,5 pulgadas en los párrafos seleccionados.
- Ctrl+T: Aplica una sangría francesa predeterminada al texto seleccionado sin abrir ningún cuadro de diálogo.
- Regla superior > triángulo inferior (marcador de sangría francesa): Arrastre este triángulo hacia la derecha para establecer una sangría francesa personalizada de forma visual.
Qué es una sangría francesa y por qué las referencias la requieren
Una sangría francesa es una opción de formato de párrafo que sangra todas las líneas excepto la primera. La primera línea permanece alineada con el margen izquierdo, mientras que las líneas dos y siguientes se sangran una distancia establecida, generalmente 0,5 pulgadas. Este formato facilita la lectura de las entradas de referencia porque los nombres de los autores se destacan en el borde izquierdo.
Las guías de estilo académico exigen sangrías francesas para las listas de referencias. La 7.ª edición de APA, la 9.ª edición de MLA y el estilo Chicago especifican una sangría francesa de 0,5 pulgadas para las entradas bibliográficas. Muchos editores y sistemas de envío universitarios rechazan automáticamente los documentos que no utilizan este formato. Word ofrece tres métodos distintos para aplicar sangrías francesas: la regla, el cuadro de diálogo Párrafo y un atajo de teclado.
Antes de aplicar una sangría francesa, asegúrese de que su lista de referencias ya esté escrita y formateada como una sola columna. No use tabulaciones ni espacios para crear sangrías manualmente, ya que interferirán con el espaciado correcto de la sangría francesa.
Tres formas de agregar una sangría francesa en Word
El método que elija depende de si prefiere el control visual, la configuración numérica precisa o la velocidad. Los tres métodos producen el mismo resultado cuando se aplican al mismo párrafo.
Método 1: Usar el cuadro de diálogo Párrafo para un control exacto
- Seleccione los párrafos de referencia
Resalte todas las entradas de su lista de referencias. Si tiene una sola entrada, haga clic en cualquier parte dentro de ese párrafo. - Abra el cuadro de diálogo Párrafo
En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la pequeña flecha diagonal de la esquina inferior derecha. Se abre el cuadro de diálogo Párrafo. - Establezca la sangría francesa
En la sección Sangría, abra la lista desplegable Especial. Seleccione Francesa. El cuadro En muestra automáticamente 0,5 pulgadas. Cambie este valor solo si su guía de estilo requiere una distancia diferente. - Aplique la configuración
Haga clic en Aceptar. Todos los párrafos seleccionados ahora tienen una sangría francesa.
Método 2: Usar la regla para un ajuste visual
- Muestre la regla
Vaya a Vista y marque la casilla Regla en el grupo Mostrar. La regla aparece en la parte superior del documento. - Seleccione sus párrafos de referencia
Resalte las entradas que desea formatear. - Arrastre el marcador de sangría francesa
En la regla, busque el triángulo inferior (el marcador de sangría francesa). El triángulo superior es el marcador de sangría de primera línea. Arrastre el triángulo inferior hasta la marca de 0,5 pulgadas en la regla. Una línea vertical le ayuda a alinearlo con precisión. - Verifique el resultado
Suelte el mouse. Los párrafos seleccionados ahora muestran una sangría francesa.
Método 3: Usar el atajo de teclado para mayor velocidad
- Seleccione los párrafos de referencia
Resalte las entradas que desea formatear. - Presione Ctrl+T
Este atajo aplica una sangría francesa predeterminada de 0,5 pulgadas a todos los párrafos seleccionados. Para aumentar la sangría en incrementos de 0,5 pulgadas, presione Ctrl+T nuevamente. Para disminuir la sangría, presione Ctrl+Mayús+T.
Errores comunes al establecer una sangría francesa
Usé la tecla Tab pero la sangría se ve mal
Presionar Tab al inicio de cada línea crea un espaciado desigual y no produce una verdadera sangría francesa. Los caracteres de tabulación desplazan solo la primera línea, dejando las líneas siguientes en el margen izquierdo. Elimine todas las tabulaciones manuales y use uno de los tres métodos anteriores en su lugar.
La sangría francesa se aplica a todo el documento en lugar de solo a las referencias
Si no selecciona párrafos específicos antes de aplicar la sangría francesa, Word la aplica al párrafo donde está el cursor. Si no hay texto seleccionado, el formato se aplica solo a ese párrafo. Para formatear toda la lista de referencias, seleccione primero todas las entradas.
Los marcadores de la regla no son visibles
La regla debe estar habilitada. Vaya a Vista y marque la casilla Regla. Si la regla sigue sin aparecer, verifique que esté en la vista Diseño de impresión. La regla no aparece en el modo Lectura ni en la vista Esquema.
La sangría francesa desaparece después de agregar o eliminar una referencia
Las nuevas referencias agregadas después de aplicar la sangría francesa no heredan el formato a menos que lo aplique manualmente. Para evitar esto, aplique un estilo de párrafo que incluya una sangría francesa. Cree un estilo personalizado llamado Referencia y establezca la sangría francesa en la definición del estilo. Luego aplique ese estilo a todas las entradas nuevas.
Sangría francesa vs sangría de primera línea: diferencias clave
| Elemento | Sangría francesa | Sangría de primera línea |
|---|---|---|
| Descripción | Primera línea en el margen izquierdo, líneas siguientes sangradas | Primera línea sangrada, líneas siguientes en el margen izquierdo |
| Uso típico | Listas de referencias, bibliografías, obras citadas | Párrafos del cuerpo, citas en bloque |
| Distancia de sangría común | 0,5 pulgadas | 0,5 pulgadas |
| Atajo de teclado | Ctrl+T | Tecla Tab al inicio del párrafo |
| Marcador de la regla | Triángulo inferior (sangría francesa) | Triángulo superior (sangría de primera línea) |
Ahora puede agregar una sangría francesa a cualquier lista de referencias usando el método que se adapte a su flujo de trabajo. Después de establecer la sangría, revise su documento para confirmar que todas las entradas se alineen correctamente. Para bibliografías extensas, considere crear un estilo de párrafo personalizado llamado Referencias que almacene la configuración de sangría francesa. Este estilo le permite aplicar un formato consistente a las nuevas entradas con un solo clic y evita reformatear toda la lista cada vez que realiza un cambio.