Cómo reenviar un correo electrónico en Outlook sin volver a escribirlo

Necesita enviar un correo electrónico nuevamente, pero no quiere copiar y pegar el contenido ni volver a escribir todo el mensaje. Esta es una necesidad común cuando un correo electrónico no se envía correctamente o cuando debe enviar la misma información a un destinatario diferente. Outlook incluye funciones integradas para reenviar mensajes directamente desde la carpeta Elementos enviados. Este artículo explica los pasos para reenviar un correo electrónico utilizando los comandos correctos de Outlook.

Entender las opciones de reenviar y reenviar de Outlook

Outlook proporciona dos métodos principales para enviar un correo electrónico existente nuevamente. El comando Reenviar está diseñado para situaciones en las que el intento de envío original falló o necesita enviar un mensaje idéntico a una nueva persona. Abre una nueva ventana de correo electrónico con todos los datos originales, incluidos Para, CC, CCO, Asunto, cuerpo y archivos adjuntos. Luego puede cambiar cualquier detalle antes de hacer clic en Enviar.

El comando Reenviar se usa más comúnmente para compartir un correo electrónico recibido, pero también puede reenviar sus propios mensajes enviados. Este método agrega el prefijo “FW:” a la línea de asunto e incluye el mensaje original en el cuerpo. Es útil para proporcionar contexto o enviar una copia a alguien que no estaba en el hilo original. Un requisito clave para usar la función Reenviar es que el correo electrónico original debe estar en su carpeta Elementos enviados.

Pasos para reenviar un correo electrónico en Outlook

Siga estos pasos para localizar un correo electrónico enviado y usar el comando Reenviar. Este proceso funciona en la aplicación de escritorio de Outlook para Microsoft 365.

1. Abra su carpeta Elementos enviados
   En el panel de carpetas de Outlook, haga clic en el icono Correo. Luego busque y haga clic en la carpeta Elementos enviados para ver todos los correos electrónicos que ha enviado.
2. Busque y seleccione el correo electrónico para reenviar
   Desplácese o use el cuadro de búsqueda en la parte superior de la lista de mensajes para localizar el correo electrónico específico. Haga clic una vez en el correo electrónico para seleccionarlo.
3. Abra el comando Reenviar
   Vaya a la pestaña Mensaje en la cinta de opciones. En el grupo Mover, haga clic en el botón Acciones. En el menú desplegable, seleccione Reenviar este mensaje.
4. Edite y envíe el nuevo mensaje
   Se abrirá una nueva ventana de correo electrónico. Los destinatarios originales, el asunto y el contenido ya están completados. Puede modificar cualquier campo, como la dirección Para o el cuerpo del correo electrónico. Cuando esté listo, haga clic en el botón Enviar.

Usar el método de reenvío

Si prefiere enviar el correo electrónico como un mensaje reenviado, use este método alternativo.

1. Seleccione el correo electrónico en Elementos enviados
   Navegue a su carpeta Elementos enviados y seleccione el correo electrónico deseado.
2. Haga clic en el botón Reenviar
   En la pestaña Inicio, en el grupo Responder, haga clic en el botón Reenviar. También puede hacer clic derecho en el correo electrónico y seleccionar Reenviar.
3. Direccione y envíe el correo electrónico reenviado
   En la nueva ventana, agregue la dirección del destinatario en el campo Para. El asunto mostrará “FW:” seguido del asunto original. Edite el cuerpo si es necesario y haga clic en Enviar.

Errores comunes y limitaciones

La opción Reenviar está atenuada o falta

Si el comando Reenviar este mensaje no está disponible, es probable que no esté viendo un correo electrónico de su carpeta Elementos enviados. Los borradores o los correos electrónicos en otras carpetas no tienen esta opción. Asegúrese de haber seleccionado el mensaje en la carpeta Elementos enviados. Además, verifique que tiene los permisos correctos si el correo electrónico está en la carpeta Elementos enviados de un buzón compartido.

Confundir Reenviar con Recuperar

El menú Acciones también contiene Recuperar este mensaje. Esta función intenta recuperar un correo electrónico de la bandeja de entrada de un destinatario antes de que lo lea. No crea un nuevo correo electrónico para que lo envíe nuevamente. El uso de la recuperación a menudo no es confiable porque requiere condiciones específicas del servidor y configuraciones del destinatario.

Faltan archivos adjuntos al reenviar

Cuando reenvía un correo electrónico, todos los archivos adjuntos del original se incluyen de forma predeterminada. Si los archivos adjuntos parecen faltar, verifique que seleccionó el correo electrónico correcto. En algunas vistas de lista, es posible que haya seleccionado un encabezado de conversación en lugar del mensaje individual que contiene el archivo adjunto.

Reenviar vs Reenviar: diferencias clave

Elemento	Reenviar este mensaje	Reenviar
Caso de uso principal	Enviar un correo electrónico idéntico nuevamente después de un fallo o a un nuevo destinatario	Compartir una copia de un correo electrónico, a menudo para contexto o información
Línea de asunto	Usa el asunto original sin modificación	Agrega el prefijo “FW:” al asunto original
Campos de destinatario	Rellena previamente Para, CC y CCO del envío original	El campo Para está vacío; debe agregar nuevos destinatarios
Formato del mensaje	Aparece como un correo electrónico completamente nuevo para los destinatarios	Muestra el correo electrónico original dentro del cuerpo del nuevo mensaje
Disponibilidad	Solo para correos electrónicos en su propia carpeta Elementos enviados	Disponible para cualquier correo electrónico en cualquier carpeta

Ahora puede reenviar eficientemente cualquier correo electrónico desde sus Elementos enviados sin copiar manualmente. Use el comando Reenviar para un mensaje nuevo y limpio o Reenviar para compartir con contexto. Para obtener un consejo avanzado relacionado, use la función Pasos rápidos para crear un botón de un solo clic que reenvíe un correo electrónico a una lista de distribución de equipo específica.