Usted abre el mismo archivo de PowerPoint varias veces al día, pero necesita navegar por las carpetas cada vez para encontrarlo. Acceso rápido en el Explorador de archivos y la pantalla Abrir de PowerPoint le permiten anclar archivos para que aparezcan con un solo clic. Este artículo explica cómo anclar un archivo de PowerPoint a Acceso rápido en el Explorador de archivos y a la lista Reciente en PowerPoint. Aprenderá los pasos exactos para ambos métodos y cómo desanclar archivos cuando ya no los necesite.
Puntos clave: Anclar un archivo de PowerPoint a Acceso rápido
- Acceso rápido en el Explorador de archivos: Ancle cualquier archivo de PowerPoint para que aparezca en la parte superior de la lista de Acceso rápido en el panel de navegación del Explorador de archivos.
- Archivo > Abrir > Reciente > icono de anclar: Ancle un archivo directamente desde la pantalla Abrir de PowerPoint para que permanezca en su lista de recientes de forma permanente.
- Clic derecho en el archivo > Anclar a Acceso rápido: La forma más rápida de anclar un archivo desde cualquier vista de carpeta en el Explorador de archivos.
Qué hace Acceso rápido en el Explorador de archivos y PowerPoint
Acceso rápido es una característica del Explorador de archivos de Windows que muestra las carpetas usadas con frecuencia y los archivos usados recientemente. Cuando ancla un archivo de PowerPoint a Acceso rápido, el archivo aparece en la sección Acceso rápido en la parte superior del panel de navegación izquierdo del Explorador de archivos. No necesita navegar por varias carpetas para volver a abrirlo.
PowerPoint también tiene su propia función de anclaje dentro de la aplicación. Cuando abre PowerPoint y va a la pantalla Abrir, ve una lista de archivos recientes. Cada archivo tiene un pequeño icono de anclar junto a él. Al hacer clic en ese icono, el archivo se ancla para que permanezca en la lista de recientes incluso después de abrir otros archivos. Esto es independiente de Acceso rápido del Explorador de archivos, pero ambos cumplen el mismo propósito: un acceso más rápido a sus presentaciones más importantes.
No se necesitan requisitos previos. Necesita Windows 10 o Windows 11 con PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 o Microsoft 365. Los pasos son casi idénticos en estas versiones.
Pasos para anclar un archivo de PowerPoint a Acceso rápido en el Explorador de archivos
Puede anclar un archivo de PowerPoint a Acceso rápido en el Explorador de archivos usando dos métodos. El primer método usa el menú de clic derecho. El segundo método usa la cinta del Explorador de archivos. Ambos métodos producen el mismo resultado.
Método 1: Hacer clic derecho en el archivo y anclarlo
- Abrir el Explorador de archivos
Presione la tecla Windows + E en su teclado. Como alternativa, haga clic en el icono del Explorador de archivos en la barra de tareas. - Navegar a la carpeta que contiene el archivo de PowerPoint
Vaya a la ubicación donde está almacenado el archivo .pptx o .ppt. Puede usar el panel de navegación izquierdo o la barra de direcciones para ir a la carpeta correcta. - Hacer clic derecho en el archivo de PowerPoint
Haga clic en el archivo con el botón derecho del mouse. Aparece un menú contextual. - Seleccionar Anclar a Acceso rápido
En el menú contextual, busque la opción llamada Anclar a Acceso rápido. Haga clic en ella. El archivo aparece inmediatamente en la sección Acceso rápido en la parte superior del panel de navegación izquierdo.
Método 2: Usar la cinta del Explorador de archivos
- Abrir el Explorador de archivos y seleccionar el archivo
Navegue a la carpeta y haga clic una vez en el archivo de PowerPoint para seleccionarlo. No haga doble clic para abrirlo. - Hacer clic en la pestaña Inicio de la cinta
En la parte superior del Explorador de archivos, haga clic en la pestaña Inicio. La cinta cambia para mostrar las opciones relacionadas con Inicio. - Hacer clic en el botón Anclar a Acceso rápido
En la sección Portapapeles de la cinta, verá un botón llamado Anclar a Acceso rápido. Haga clic en él. El archivo se agrega a Acceso rápido.
Después de anclar, puede hacer clic en el nombre del archivo en la sección Acceso rápido para abrirlo directamente en PowerPoint. También puede arrastrar el archivo desde Acceso rápido a un área en blanco del escritorio para crear un acceso directo.
Pasos para anclar un archivo de PowerPoint a la lista Reciente dentro de PowerPoint
Si prefiere acceder a los archivos anclados desde dentro de PowerPoint en lugar del Explorador de archivos, use la función de anclaje integrada en la pantalla Abrir.
- Abrir PowerPoint
Inicie PowerPoint. Verá la pantalla Inicio con opciones para crear una nueva presentación o abrir una reciente. - Hacer clic en Abrir en el lado izquierdo
En el panel izquierdo, haga clic en la pestaña Abrir. La lista de archivos recientes aparece en el centro de la ventana. - Ubicar el archivo que desea anclar
Desplácese por la lista Reciente hasta encontrar el archivo de PowerPoint que usa con frecuencia. Si el archivo no está en la lista de recientes, haga clic en Examinar y navegue hasta el archivo para abrirlo una vez. Después de abrirlo, vuelva a Archivo > Abrir y el archivo aparecerá en la lista de recientes. - Hacer clic en el icono de anclar junto al nombre del archivo
Cada archivo de la lista de recientes tiene un pequeño icono de chincheta en el lado derecho. Haga clic en ese icono. El anclaje cambia a una chincheta rellena y el archivo se mueve a la sección Anclados en la parte superior de la lista.
El archivo anclado permanece en la parte superior de la pantalla Abrir hasta que lo desancle. Puede anclar hasta 50 archivos en la lista de recientes. Para desanclar un archivo, haga clic de nuevo en el icono de chincheta rellena. El archivo vuelve a la lista de recientes normal.
Problemas comunes al anclar archivos de PowerPoint a Acceso rápido
La opción Anclar a Acceso rápido está atenuada o no aparece
Esto sucede cuando hace clic derecho en una carpeta en lugar de un archivo. La opción Anclar a Acceso rápido para carpetas está en la carpeta misma, pero para archivos, aparece solo cuando hace clic derecho en un archivo. Si la opción no aparece en absoluto, es posible que esté usando una versión anterior de Windows. Windows 10 versión 1809 y posteriores admiten el anclaje de archivos a Acceso rápido. Actualice Windows a la versión más reciente para restaurar esta función.
El archivo anclado desaparece de Acceso rápido después de reiniciar
Acceso rápido en el Explorador de archivos a veces se restablece si el archivo se mueve o se elimina. Si mueve el archivo de PowerPoint a una carpeta diferente, el anclaje se rompe y el archivo desaparece. Para solucionarlo, navegue a la nueva ubicación del archivo y anclelo de nuevo. Además, si borra el historial del Explorador de archivos en Opciones de carpeta, se eliminan todos los elementos anclados. Para evitar perder anclajes, no borre el historial de Acceso rápido. Vaya a Ver > Opciones > Privacidad y desmarque Borrar historial del Explorador de archivos.
El archivo anclado no aparece en la pantalla Abrir de PowerPoint
Anclar un archivo en Acceso rápido del Explorador de archivos no lo ancla automáticamente dentro de PowerPoint. Los dos sistemas son independientes. Para ver el archivo en la pantalla Abrir de PowerPoint, debe anclarlo usando el icono de anclar dentro de PowerPoint como se describe en la sección anterior. Si ancla un archivo en el Explorador de archivos, aún puede abrirlo desde allí, pero no aparecerá en la lista de recientes de PowerPoint a menos que también lo ancle desde dentro de PowerPoint.
Acceso rápido del Explorador de archivos vs. anclaje en la lista Reciente de PowerPoint
| Elemento | Acceso rápido del Explorador de archivos | Anclaje en la lista Reciente de PowerPoint |
|---|---|---|
| Ubicación | Panel de navegación izquierdo del Explorador de archivos | Pantalla Abrir dentro de PowerPoint |
| Método de acceso | Clic derecho en el archivo o usar la cinta Inicio > Anclar a Acceso rápido | Hacer clic en el icono de anclar junto al nombre del archivo en la pantalla Abrir |
| Persistencia | Sobrevive a los reinicios a menos que el archivo se mueva o se borre el historial | Sobrevive a los reinicios y persiste hasta que lo desancle |
| Máximo de elementos anclados | Sin límite estricto, pero el rendimiento puede disminuir después de 50 elementos | Hasta 50 archivos |
| Tipos de archivo admitidos | Cualquier tipo de archivo, incluidos .pptx, .docx, .xlsx, .pdf | Solo archivos de PowerPoint (.pptx, .ppt, .ppsx) |
| Comportamiento al abrir | Abre el archivo en su programa predeterminado (PowerPoint) | Abre el archivo directamente en PowerPoint |
Ambos métodos le ayudan a llegar más rápido a sus archivos de PowerPoint más usados. Acceso rápido del Explorador de archivos es mejor si trabaja con muchos tipos de archivo y desea una sola lista. El anclaje en la lista Reciente de PowerPoint es mejor si desea permanecer dentro de la aplicación y evitar cambiar al Explorador de archivos.
Ahora puede anclar cualquier archivo de PowerPoint usando Acceso rápido del Explorador de archivos o la pantalla Abrir de PowerPoint. Pruebe anclar la agenda de su reunión diaria o la presentación de su informe mensual usando el icono de anclar dentro de PowerPoint. Para un acceso aún más rápido, ancle la carpeta que contiene todas sus presentaciones a Acceso rápido del Explorador de archivos y luego ancle los archivos individuales dentro de PowerPoint.