Cómo crear una sangría francesa para bibliografías en Word

Cuando crea una bibliografía o lista de referencias en Word, cada entrada debe usar una sangría francesa. Este formato hace que la primera línea de cada cita comience en el margen izquierdo y que todas las líneas siguientes estén sangradas. Word no aplica sangrías francesas automáticamente cuando inserta citas con las herramientas de referencia integradas. Este artículo explica cómo establecer una sangría francesa en una bibliografía usando la regla, el cuadro de diálogo Párrafo y atajos de teclado.

Qué es una sangría francesa y por qué las bibliografías la necesitan

Una sangría francesa, también llamada sangría negativa o sangría de segunda línea, es un formato de párrafo en el que la primera línea se sitúa en el margen izquierdo y todas las líneas siguientes se sangran una cantidad determinada. La mayoría de las guías de estilo académicas, incluidas APA, MLA y Chicago, exigen sangrías francesas en las entradas de la bibliografía. Sin este formato, el lector no puede escanear fácilmente la lista en busca de nombres de autores porque la primera línea de cada entrada se confunde con las líneas de arriba y de abajo.

Word puede generar una bibliografía automáticamente usando las herramientas Referencias > Citas y bibliografía. Sin embargo, la bibliografía generada no incluye sangrías francesas de forma predeterminada. Debe aplicar la sangría manualmente después de insertar la bibliografía. También puede crear un estilo personalizado desde cero que incluya la sangría francesa, pero el método manual es más rápido para un solo documento.

Requisitos previos

Antes de aplicar una sangría francesa, asegúrese de que las entradas de la bibliografía sean párrafos separados. Cada cita debe terminar con un retorno de carro (presione Enter). Si ha pegado citas separadas por saltos de línea o retornos suaves (Shift + Enter), seleccione el texto y presione Enter entre cada entrada para convertirlas en párrafos adecuados.

Aplicar una sangría francesa usando el cuadro de diálogo Párrafo

1. Seleccione las entradas de la bibliografía
   Haga clic y arrastre el mouse sobre toda la lista de la bibliografía. Si su bibliografía tiene muchas entradas, haga clic al inicio de la primera entrada, mantenga presionada la tecla Shift y haga clic al final de la última entrada.
2. Abra el cuadro de diálogo Párrafo
   En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el pequeño icono de flecha en la esquina inferior derecha del grupo. También puede hacer clic derecho en el texto seleccionado y elegir Párrafo en el menú contextual.
3. Establezca la sangría francesa
   En el cuadro de diálogo Párrafo, localice la sección Sangría. Abra la lista desplegable Especial y seleccione Francesa. El valor de sangría predeterminado es 0,5 pulgadas, que coincide con los requisitos de la mayoría de las guías de estilo. Ajuste el valor si su guía de estilo especifica una profundidad diferente, como 0,5 pulgadas para APA o 0,5 pulgadas para MLA. Haga clic en Aceptar.

Word aplica la sangría francesa a cada párrafo seleccionado. Si la sangría no aparece, verifique que cada entrada sea un párrafo separado y que no haya espacios ni tabulaciones adicionales al principio de la primera línea.

Aplicar una sangría francesa usando la regla

El método de la regla le brinda control visual sobre la profundidad de la sangría. Si la regla no está visible, haga clic en la pestaña Vista y marque la casilla Regla.

1. Seleccione las entradas de la bibliografía
   Resalte toda la bibliografía como se describe en el método anterior.
2. Arrastre el marcador de Sangría francesa
   En la regla en la parte superior del documento, localice los dos marcadores triangulares en el lado izquierdo. El triángulo superior es el marcador de Sangría de primera línea. El triángulo inferior es el marcador de Sangría francesa. Haga clic y arrastre el triángulo inferior hacia la derecha hasta la profundidad de sangría que desee, normalmente 0,5 pulgadas. Aparece una línea guía vertical para ayudarle a alinear la sangría.
3. Ajuste el marcador de Sangría de primera línea
   Después de establecer la sangría francesa, verifique el triángulo superior. Debe permanecer en la marca de 0 pulgadas (margen izquierdo). Si se movió, arrástrelo de nuevo al margen izquierdo.

El método de la regla funciona bien para ajustes pequeños. Sin embargo, tenga cuidado de no arrastrar el rectángulo debajo de los triángulos, ya que mueve toda la sangría del párrafo. Si mueve el rectángulo por accidente, presione Ctrl + Z para deshacer e inténtelo de nuevo.

Aplicar una sangría francesa usando el atajo de teclado

1. Seleccione las entradas de la bibliografía
   Resalte las entradas como se describe anteriormente.
2. Presione Ctrl + T
   El atajo aplica una sangría francesa de 0,5 pulgadas a todos los párrafos seleccionados. Para aumentar la profundidad de la sangría, presione Ctrl + T nuevamente. Cada pulsación agrega otras 0,5 pulgadas. Para disminuir la sangría, presione Ctrl + Shift + T.

El atajo de teclado es el método más rápido cuando ya conoce la profundidad de sangría que necesita. No abre ningún cuadro de diálogo ni requiere interacción con el mouse.

Problemas comunes con las sangrías francesas en bibliografías

La sangría francesa no se aplica a todas las entradas

Este problema ocurre cuando algunas entradas no son párrafos separados. Seleccione toda la bibliografía, presione Ctrl + A y luego presione Ctrl + Q para restablecer el formato de párrafo. Después, aplique la sangría francesa nuevamente usando uno de los métodos anteriores.

La primera línea de cada entrada está sangrada en lugar de francesa

Esto sucede cuando arrastra el marcador equivocado en la regla o selecciona Primera línea en lugar de Francesa en el cuadro de diálogo Párrafo. Abra el cuadro de diálogo Párrafo, establezca Especial en Francesa y asegúrese de que el valor de sangría sea correcto. Si la primera línea aún se sangra, verifique que no haya establecido accidentalmente una sangría de Primera línea sobre la sangría francesa.

La sangría francesa desaparece después de editar la bibliografía

Cuando actualiza una bibliografía generada por las herramientas de citas de Word, el programa regenera toda la lista y elimina el formato manual. Después de actualizar la bibliografía, selecciónela de nuevo y vuelva a aplicar la sangría francesa. Para evitar esto, considere convertir la bibliografía en texto estático después de terminar de editarla: seleccione la bibliografía, presione Ctrl + Shift + F9 para desvincular el campo y luego aplique la sangría francesa. Tenga en cuenta que la desvinculación impide futuras actualizaciones.

Sangría manual vs. estilo de bibliografía integrado de Word

Elemento	Sangría francesa manual	Bibliografía integrada de Word
Método de aplicación	Cuadro de diálogo Párrafo, regla o atajo Ctrl + T	Insertada mediante Referencias > Bibliografía
Persistencia de la sangría	Se pierde cuando se actualiza el campo de bibliografía	Sin sangría francesa de forma predeterminada
Cumplimiento de la guía de estilo	Control total sobre la profundidad de la sangría	Requiere ajuste manual después de la inserción
Velocidad de configuración	Menos de 10 segundos después de la selección	Inserción instantánea, pero se debe agregar la sangría
Ideal para	Borradores finales, bibliografías estáticas	Documentos con cambios de citas continuos

Ahora puede dar formato a cualquier bibliografía con una sangría francesa usando el cuadro de diálogo Párrafo, la regla o el atajo Ctrl + T. Para documentos que requieren actualizaciones frecuentes de citas, mantenga la bibliografía como un campo y vuelva a aplicar la sangría francesa después de cada actualización. Para ahorrar tiempo en documentos futuros, cree un Estilo de párrafo personalizado que incluya una sangría francesa y aplique ese estilo a las entradas de su bibliografía.