Cómo dar formato a una cita en bloque en Word

Cuando inserta una cita extensa en un documento de Word, debe diferenciarla de su propio texto. Una cita en bloque utiliza sangría, espaciado y, a menudo, una fuente más pequeña para indicar que el texto es prestado. Word ofrece herramientas integradas para aplicar este formato sin necesidad de prueba y error manual. Este artículo explica cómo crear una cita en bloque consistente usando estilos, configuraciones de sangría y atajos de teclado.

Qué es una cita en bloque y cuándo usarla

Una cita en bloque es una cita textual directa que supera las cuatro líneas de prosa o tres líneas de verso. En Word, se formatea sangrando todo el pasaje desde el margen izquierdo, generalmente 0.5 pulgadas. Muchas guías de estilo como APA, MLA y Chicago requieren que las citas en bloque tengan doble espacio y no lleven comillas. Word no tiene un botón único etiquetado como Cita en bloque. En su lugar, se combinan la sangría, el espaciado y el tamaño de fuente para lograr la apariencia correcta. Antes de comenzar, confirme los requisitos de la guía de estilo que sigue. Los pasos a continuación producen una sangría izquierda estándar de 0.5 pulgadas con doble espacio y una reducción del tamaño de fuente de 1 punto.

Pasos para crear una cita en bloque usando el cuadro de diálogo Párrafo

El cuadro de diálogo Párrafo le brinda control total sobre la sangría y el espaciado. Este método funciona en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y versiones anteriores.

1. Seleccione el texto de la cita
   Resalte todo el pasaje que desea formatear como cita en bloque. No incluya el párrafo anterior ni posterior a la cita.
2. Abra el cuadro de diálogo Párrafo
   Vaya a la pestaña Inicio. En el grupo Párrafo, haga clic en el pequeño icono de flecha en la esquina inferior derecha. Se abre el cuadro de diálogo con la pestaña Sangría y espacio seleccionada.
3. Establezca la sangría izquierda
   En Sangría, localice el campo Izquierda. Escriba 0.5 y seleccione pulgadas en la lista desplegable si aún no está configurado. No cambie la lista desplegable Especial: déjela en Ninguno.
4. Ajuste el interlineado
   En Espaciado, establezca Interlineado en Doble. Establezca Anterior y Posterior en 0 pt. Haga clic en Aceptar.
5. Reduzca el tamaño de fuente si es necesario
   Muchas guías de estilo recomiendan un tamaño de fuente un punto menor que el texto del cuerpo. Seleccione la cita en bloque, vaya a la pestaña Inicio y elija un tamaño más pequeño en la lista desplegable Tamaño de fuente. Por ejemplo, si el texto del cuerpo es de 12 pt, establezca la cita en 11 pt.

Pasos para crear una cita en bloque usando la regla

La regla proporciona una forma visual de establecer la sangría. Este método es más rápido para los usuarios que prefieren la interacción con el mouse.

1. Muestre la regla
   Vaya a la pestaña Vista y marque la casilla Regla. La regla aparece en la parte superior del documento.
2. Seleccione el texto de la cita
   Resalte el pasaje que desea formatear.
3. Arrastre el marcador de sangría izquierda
   En la regla, localice el pequeño marcador rectangular debajo de los marcadores triangulares. Arrástrelo hasta la marca de 0.5 pulgadas. Todas las líneas del texto seleccionado se mueven a la misma sangría.
4. Establezca doble espacio
   Con el texto aún seleccionado, vaya a Inicio > Interlineado y espaciado entre párrafos y elija 2.0.
5. Elimine el espacio adicional antes o después
   Haga clic nuevamente en Interlineado y espaciado entre párrafos y seleccione Quitar espacio antes del párrafo o Quitar espacio después del párrafo si es necesario.

Cómo guardar un estilo de cita en bloque para reutilizarlo

Si utiliza citas en bloque con frecuencia, guarde el formato como un estilo personalizado. Esto le permite aplicarlo con un solo clic.

1. Formatee una cita en bloque de ejemplo
   Aplique la sangría, el espaciado y el tamaño de fuente usando cualquiera de los métodos anteriores.
2. Abra el panel Estilos
   En la pestaña Inicio, haga clic en el iniciador del grupo Estilos (la flecha en la esquina inferior derecha). Aparece el panel Estilos.
3. Cree un nuevo estilo
   Haga clic en el botón Nuevo estilo en la parte inferior del panel. En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escriba Cita en bloque como nombre.
4. Establezca las opciones del estilo
   En Tipo de estilo, mantenga Párrafo. En Estilo basado en, elija Normal. Marque Agregar a la galería de estilos y Actualizar automáticamente. Haga clic en Aceptar.
5. Aplique el estilo
   Seleccione cualquier cita y haga clic en Cita en bloque en la galería de Estilos de la pestaña Inicio.

Errores comunes al dar formato a citas en bloque

Usar la tecla Tab en lugar de la configuración de sangría

Presionar Tab mueve solo la primera línea, no todo el bloque. Esto crea un borde izquierdo desigual. Use siempre el campo Sangría izquierda o el marcador de la regla.

Olvidar eliminar las comillas

Las citas en bloque no usan comillas de apertura ni de cierre. Si su texto original las incluye, elimínelas manualmente después de pegar.

Agregar espacio adicional antes o después de la cita en bloque

Las guías de estilo requieren el mismo espaciado antes y después de la cita que el texto del cuerpo. Verifique el cuadro de diálogo Párrafo para asegurarse de que Anterior y Posterior estén establecidos en 0 pt.

Aplicar formato de cita en bloque a citas en línea

Las citas cortas deben permanecer en el texto del cuerpo con comillas. Use citas en bloque solo cuando el pasaje supere la longitud especificada por su guía de estilo.

APA vs MLA vs Chicago: diferencias en las citas en bloque

Elemento	APA 7.ª edición	MLA 9.ª edición	Chicago 17.ª edición
Longitud mínima	40 palabras	Más de 4 líneas de prosa	100 palabras u 8 líneas
Sangría izquierda	0.5 pulgadas	1 pulgada	0.5 pulgadas
Interlineado	Doble	Doble	Sencillo o doble
Comillas	Ninguna	Ninguna	Ninguna
Tamaño de fuente	Igual que el cuerpo	Igual que el cuerpo	Igual que el cuerpo
Ubicación de la cita en el texto	Después de la puntuación final	Después de la puntuación final	Después de la puntuación final

Ahora puede crear una cita en bloque en Word usando el cuadro de diálogo Párrafo, la regla o un estilo personalizado. La configuración clave es una sangría izquierda de 0.5 pulgadas, doble espacio y sin comillas. Guarde su formato como un estilo llamado Cita en bloque para aplicarlo instantáneamente en documentos futuros. Para un control avanzado, explore las opciones de sangría Especial del cuadro de diálogo Párrafo para ajustar por separado las sangrías de primera línea o francesa.