Cómo ajustar la sangría de las viñetas en Word

Las listas con viñetas en Word suelen usar una sangría predeterminada que no coincide con el diseño de su documento. Es posible que necesite acercar las viñetas al margen o aumentar el espacio entre la viñeta y el texto. Esto ocurre porque Word almacena la configuración de sangría en el formato del párrafo y en el estilo de la lista por separado. Este artículo le muestra cómo ajustar la sangría de las viñetas usando la regla, el cuadro de diálogo Párrafo y la ventana Definir nueva lista multinivel.

Entender la sangría de las viñetas en Word

Una lista con viñetas en Word tiene dos valores de sangría. El primero es la posición del propio carácter de viñeta. El segundo es la posición del texto que sigue a la viñeta. La diferencia entre estas dos posiciones es la sangría francesa. Word almacena estos valores en el formato del párrafo del elemento de la lista. Cuando presiona Entrar al final de un elemento de la lista, el siguiente elemento hereda la misma sangría. Cambiar la sangría de un elemento no siempre actualiza todo el estilo de la lista a menos que modifique la definición subyacente de la lista.

Puede ajustar la sangría de las viñetas en tres niveles. El primer nivel cambia solo el párrafo seleccionado. El segundo nivel actualiza toda la lista en el documento actual. El tercer nivel modifica el estilo de la lista para que todas las listas futuras de ese tipo usen su configuración. Este artículo cubre los tres niveles.

Método 1: Ajustar la sangría usando la regla

La regla horizontal en la parte superior de la ventana del documento muestra dos marcadores triangulares para cada párrafo. El triángulo superior controla la sangría de primera línea. El triángulo inferior controla la sangría francesa. El cuadrado debajo de ambos triángulos controla la sangría izquierda de todo el párrafo. Para las listas con viñetas, el triángulo inferior establece la posición de la viñeta. El triángulo superior establece la posición del texto.

1. Mostrar la regla si está oculta
   Vaya a Vista > Mostrar y marque la casilla Regla. La regla aparece debajo de la cinta de opciones.
2. Seleccionar la lista con viñetas
   Haga clic en cualquier lugar dentro de la lista con viñetas que desea cambiar. Para ajustar todos los elementos de la lista, seleccione toda la lista arrastrando sobre ellos.
3. Mover el marcador de sangría francesa (triángulo inferior)
   Arrastre el triángulo inferior en la regla hacia la izquierda o hacia la derecha. Esto cambia la posición del carácter de viñeta. El texto aún no se mueve.
4. Mover el marcador de sangría de primera línea (triángulo superior)
   Arrastre el triángulo superior hacia la izquierda o hacia la derecha. Esto cambia la posición donde comienza el texto después de la viñeta. La viñeta permanece en su lugar.
5. Mover el marcador de sangría izquierda (cuadrado)
   Arrastre el cuadrado debajo de ambos triángulos para mover todo el párrafo hacia la izquierda o hacia la derecha. La viñeta y el texto se mueven juntos.

El método de la regla le ofrece retroalimentación visual, pero no ofrece valores numéricos exactos. Use este método para ajustes rápidos.

Método 2: Ajustar la sangría usando el cuadro de diálogo Párrafo

El cuadro de diálogo Párrafo le permite escribir valores de sangría exactos. Esto es útil cuando necesita coincidir con una medida específica, como 0,5 pulgadas o 1,27 centímetros.

1. Abrir el cuadro de diálogo Párrafo
   Seleccione los elementos de la lista con viñetas. Presione Alt+H y luego PG. O haga clic con el botón derecho en el texto seleccionado y elija Párrafo.
2. Establecer la sangría izquierda
   En la sección Sangría, cambie el valor Izquierda. Este valor controla la distancia desde el margen izquierdo hasta el carácter de viñeta.
3. Establecer la sangría francesa
   En la lista desplegable Especial, elija Francesa. En el cuadro En, escriba la distancia entre la viñeta y el texto. Un valor común es 0,25 pulgadas.
4. Aplicar los cambios
   Haga clic en Aceptar. Los elementos de la lista seleccionados se actualizan con los nuevos valores de sangría.

El cuadro de diálogo Párrafo cambia solo los párrafos seleccionados. Para aplicar la misma sangría a todas las listas del mismo tipo, modifique el estilo de la lista en su lugar.

Método 3: Ajustar la sangría usando el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel

Este método modifica la definición subyacente de la lista. Los cambios se aplican a todas las listas del documento que usan la misma entrada de la biblioteca de listas. Esta es la forma más confiable de imponer una sangría de viñetas uniforme en todo el documento.

1. Abrir el cuadro de diálogo Lista multinivel
   Haga clic en cualquier lugar de una lista con viñetas. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Lista multinivel (el icono con tres líneas y flechas). Elija Definir nueva lista multinivel.
2. Seleccionar el nivel a modificar
   En el cuadro de diálogo, la columna izquierda muestra los niveles de la lista. Haga clic en el nivel 1 para las viñetas de nivel superior. Haga clic en el nivel 2 para las subviñetas, y así sucesivamente.
3. Establecer la posición de la viñeta
   En el cuadro Alineación en, escriba la distancia desde el margen izquierdo donde debe aparecer la viñeta. Por ejemplo, escriba 0,25 pulgadas.
4. Establecer la sangría del texto
   En el cuadro Sangría de texto en, escriba la distancia donde debe comenzar el texto. Por ejemplo, escriba 0,5 pulgadas.
5. Establecer la opción Seguir número con
   En la lista desplegable Seguir número con, elija Carácter de tabulación o Espacio. Carácter de tabulación inserta una tabulación entre la viñeta y el texto. Espacio inserta un solo espacio. Carácter de tabulación ofrece una alineación más uniforme.
6. Aplicar los cambios
   Haga clic en Aceptar. Todas las listas del documento que usan esta definición de lista se actualizan con la nueva sangría.

El cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel también le permite establecer la sangría de los subniveles de forma independiente. Esto garantiza que las viñetas anidadas tengan su propio espaciado distinto.

Problemas comunes de sangría de viñetas y soluciones

Las viñetas no se mueven incluso después de arrastrar la regla

Si los marcadores de la regla no responden, es posible que la lista esté vinculada a un estilo de lista que anula los cambios manuales. Abra el cuadro de diálogo Lista multinivel y modifique la definición de la lista directamente. Como alternativa, borre el formato de la lista seleccionando el texto y haciendo clic en el botón Viñetas para quitar la lista, y luego vuelva a aplicarla.

Los cambios de sangría solo afectan a un elemento, no a toda la lista

Esto ocurre cuando usa el cuadro de diálogo Párrafo en un solo párrafo. Para actualizar toda la lista, seleccione todos los elementos antes de aplicar el cambio. Para una solución permanente, use el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel para cambiar la definición de la lista.

La viñeta y el texto se superponen después del ajuste

Cuando la sangría del texto es menor que la posición de la viñeta, el texto comienza a la izquierda de la viñeta. Aumente el valor Sangría de texto en en el cuadro de diálogo Lista multinivel para que sea mayor que el valor Alineación en. Se recomienda una diferencia de al menos 0,25 pulgadas.

La sangría se restablece después de copiar y pegar

Pegar texto de otro documento puede traer formato de lista no deseado. Después de pegar, use el botón Opciones de pegado y elija Mantener solo texto. Luego vuelva a aplicar la lista con viñetas usando el estilo de lista de su documento.

Ajuste con la regla vs. cuadro de diálogo Párrafo vs. cuadro de diálogo Lista multinivel

Elemento	Arrastrar en la regla	Cuadro de diálogo Párrafo	Definir nueva lista multinivel
Alcance	Párrafos seleccionados	Párrafos seleccionados	Todas las listas que usan esa definición
Precisión	Solo visual	Valores numéricos exactos	Valores numéricos exactos
Control de subniveles	No	No	Sí, por nivel
Atajo de teclado	Ninguno	Alt+H, PG	Ninguno
Ideal para	Ajustes rápidos	Cambios precisos únicos	Consistencia en todo el documento

Ahora puede ajustar la sangría de las viñetas usando la regla, el cuadro de diálogo Párrafo o el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel. Comience con la regla para cambios visuales rápidos. Use el cuadro de diálogo Párrafo cuando necesite medidas exactas. Use el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel cuando desee la misma sangría en todo el documento. Para un control avanzado, combine el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel con un estilo de lista personalizado guardado en la plantilla de su documento.