Cómo eliminar todo el formato del texto pegado en Word

Cuando copia texto de una página web, un correo electrónico u otro documento y lo pega en Word, el formato original suele acompañarlo. Esto puede incluir estilos de fuente, colores, espaciado, hipervínculos y sombreado de fondo que no coinciden con el diseño de su documento actual. La causa es que el comportamiento de pegado predeterminado de Word conserva el formato de origen para mantener la apariencia original. Este artículo explica cómo eliminar todo el formato del texto pegado usando las opciones de pegado integradas, los atajos de teclado y la configuración predeterminada Solo texto.

Cómo maneja Word el formato durante el pegado

Word almacena el texto en la memoria con sus atributos de formato cuando copia o corta contenido. El comportamiento de pegado predeterminado depende de la fuente del texto copiado. Para el texto copiado de otro documento de Word, Word conserva la mayor parte del formato de forma predeterminada. Para el texto de navegadores web, clientes de correo electrónico u otros programas, Word usa la opción Mantener formato de origen como predeterminada en la mayoría de las configuraciones. Por eso el texto pegado a menudo se ve diferente del documento que lo rodea.

Word ofrece tres opciones de pegado principales a través del botón Opciones de pegado que aparece después de pegar: Mantener formato de origen conserva la apariencia original, Combinar formato adapta el texto para que coincida con el estilo del documento de destino mientras mantiene la estructura básica como negrita y listas, y Solo texto elimina todo el formato y pega el texto con la fuente y el estilo predeterminados del párrafo de destino. La opción Solo texto es la que necesita para eliminar todo el formato por completo.

No se requieren requisitos previos especiales. Estos métodos funcionan en Word 2016, Word 2019, Word para Microsoft 365 y Word para la web. Los pasos son casi idénticos en todas las versiones, aunque la ubicación de algunas configuraciones puede variar ligeramente en versiones anteriores.

Tres formas de pegar texto sin formato

Método 1: Usar el botón Opciones de pegado después de pegar

Este es el método más rápido cuando ya ha pegado texto y necesita eliminar su formato.

1. Copiar el texto de origen
   Seleccione el texto en su navegador web, correo electrónico u otra aplicación y presione Ctrl+C.
2. Pegar el texto en Word
   Coloque el cursor donde desea que aparezca el texto y presione Ctrl+V. El texto aparece con su formato original.
3. Abrir el menú Opciones de pegado
   Busque el pequeño icono de portapapeles con la palabra Pegar que aparece cerca de la esquina inferior derecha del texto pegado. Haga clic en este icono para abrir el menú desplegable Opciones de pegado. Como alternativa, presione la tecla Ctrl inmediatamente después de pegar para mostrar el mismo menú.
4. Seleccionar Solo texto
   En el menú desplegable, haga clic en el icono Solo texto, que parece un portapapeles con la letra A. Word elimina todo el formato del texto pegado y aplica el estilo de párrafo predeterminado de su documento.

Método 2: Usar Pegado especial para pegar texto sin formato

Pegado especial le ofrece más control antes de insertar el texto. Este método es útil cuando desea evitar el paso adicional de deshacer el formato después de un pegado estándar.

1. Copiar el texto de origen
   Presione Ctrl+C para copiar el texto de su ubicación original.
2. Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial
   En Word, vaya a la pestaña Inicio, haga clic en la flecha desplegable debajo del botón Pegar en el grupo Portapapeles y seleccione Pegado especial. Como alternativa, presione Ctrl+Alt+V.
3. Elegir Texto sin formato
   En el cuadro de diálogo Pegado especial, seleccione Texto sin formato de la lista de opciones. Haga clic en Aceptar.
4. Verificar el resultado
   Word pega el texto sin ningún formato. Se eliminan todos los estilos de fuente, colores, tamaños e hipervínculos. El texto usa la fuente y el estilo predeterminados del párrafo donde se inserta.

Método 3: Cambiar el comportamiento de pegado predeterminado para usar siempre Solo texto

Si pega texto con frecuencia desde fuentes externas y siempre lo desea sin formato, puede cambiar la configuración predeterminada de Word. Esto elimina la necesidad de usar Opciones de pegado o Pegado especial cada vez.

1. Abrir Opciones de Word
   Haga clic en Archivo > Opciones.
2. Ir a la sección Avanzadas
   En el cuadro de diálogo Opciones de Word, seleccione Avanzadas en la barra lateral izquierda.
3. Localizar la configuración Cortar, copiar y pegar
   Desplácese hacia abajo hasta la sección Cortar, copiar y pegar. Verá varios menús desplegables para diferentes escenarios de pegado.
4. Establecer Pegar de otros programas en Solo texto
   En el menú desplegable junto a Pegar de otros programas, seleccione Solo texto. También puede cambiar Pegar dentro del mismo documento y Pegar entre documentos si es necesario.
5. Hacer clic en Aceptar para guardar
   Ahora Word aplica el comportamiento Solo texto de forma predeterminada cuando pega texto de programas externos como navegadores web o clientes de correo electrónico.

Problemas comunes al pegar sin formato

El botón Opciones de pegado no aparece

El botón Opciones de pegado puede estar oculto si ha deshabilitado la función. Para habilitarlo, vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas. En la sección Cortar, copiar y pegar, marque la casilla Mostrar botón Opciones de pegado cuando se pegue contenido. Haga clic en Aceptar. El botón ahora aparece después de cada operación de pegado.

Solo texto elimina saltos de línea y párrafos

Cuando pega texto de una página web, Solo texto a menudo elimina los saltos de línea intencionales, convirtiendo los párrafos en un solo bloque de texto. Esto ocurre porque las páginas web usan saltos de línea suaves que Word no reconoce como marcas de párrafo. Para conservar la estructura de párrafos, copie el texto primero en un editor de texto sin formato como Notepad y luego cópielo de Notepad a Word. Notepad convierte el formato web en saltos de línea estándar.

No se eliminan los hipervínculos

En algunas versiones de Word, usar Solo texto puede dejar el texto del hipervínculo subrayado y azul, aunque el vínculo en sí se elimina. Para eliminar por completo el formato del hipervínculo, seleccione el texto pegado y presione Ctrl+Shift+F9. Este comando elimina todos los hipervínculos del texto seleccionado mientras mantiene el texto intacto.

La configuración predeterminada no se aplica a todos los escenarios de pegado

La configuración de pegado predeterminada que cambia en Opciones de Word solo se aplica a escenarios específicos. Por ejemplo, Pegar de otros programas no afecta el pegado desde otro documento de Word. Si pega texto de otro archivo de Word, aún necesita usar Opciones de pegado o Pegado especial para eliminar el formato. Ajuste la configuración Pegar entre documentos en el mismo cuadro de diálogo Opciones si desea que ese escenario también use Solo texto.

Método	Atajo de teclado	Cuándo usarlo
Botón Opciones de pegado	Ctrl+V y luego Ctrl	Después de un pegado estándar cuando necesita eliminar el formato de una operación de pegado
Pegado especial	Ctrl+Alt+V	Antes de pegar, para controlar el formato de antemano en un solo pegado
Cambio de configuración predeterminada	Ninguno (se establece en Opciones)	Para todos los pegados futuros de programas externos cuando siempre desea texto sin formato

Ahora puede pegar texto en Word sin formato no deseado usando el botón Opciones de pegado, Pegado especial o un cambio permanente en la configuración predeterminada. Para obtener los resultados más consistentes, establezca el comportamiento de pegado predeterminado en Solo texto para fuentes externas. Si necesita conservar los saltos de párrafo, use Notepad como paso intermedio. Un consejo avanzado es crear una macro que aplique Solo texto a la selección actual con un solo atajo de teclado como Alt+8, lo que ahorra tiempo en operaciones de pegado repetitivas.