La partición de palabras divide las palabras al final de una línea para crear un margen derecho más uniforme. Sin la partición de palabras, Word deja grandes espacios en el texto justificado o bordes irregulares en el texto alineado a la izquierda. Usted desea controlar cuándo y cómo Word divide las palabras en su documento. Este artículo explica la configuración de partición de palabras automática y manual en Word y cómo ajustarla para lograr un diseño de página más limpio.
Puntos clave: Controles de partición de palabras para un diseño de texto profesional
- Layout > Hyphenation > Automatic: Permite que Word inserte guiones automáticamente mientras escribe o edita.
- Layout > Hyphenation > Manual: Abre un cuadro de diálogo que le permite aprobar cada sugerencia de partición de palabras una por una.
- Layout > Hyphenation > Hyphenation Options: Abre el cuadro de diálogo donde se establece la zona de partición de palabras, se limita la cantidad de guiones consecutivos y se elige dividir palabras en mayúsculas.
Entender la partición de palabras en Word: Automática vs Manual
La partición de palabras en Word utiliza un diccionario integrado y un algoritmo para dividir palabras en sílabas. Word sigue las reglas estándar de partición de palabras en inglés y algunas docenas de reglas específicas para otros idiomas.
La partición de palabras automática inserta guiones mientras escribe o edita. Word vuelve a evaluar los saltos de línea cada vez que se repagina el documento. Este método funciona bien para documentos largos donde no desea revisar cada línea.
La partición de palabras manual le permite revisar cada punto de partición potencial. Word escanea el documento y muestra un cuadro de diálogo con la división sugerida. Puede aceptar, rechazar o ajustar el punto de división. Este método le da control total, pero lleva más tiempo.
La partición de palabras afecta solo a la sección actual o a todo el documento según su selección. Puede aplicar la partición de palabras a un párrafo específico seleccionándolo primero.
Pasos para activar la partición de palabras automática
Este método aplica la partición de palabras a todo el documento. Puede deshacerlo en cualquier momento.
- Abra la pestaña Layout
Haga clic en la pestaña Layout de la cinta de opciones. Esta pestaña contiene los controles de configuración de página y partición de palabras. - Haga clic en Hyphenation
En el grupo Page Setup, haga clic en el botón Hyphenation. Aparece un menú desplegable. - Seleccione Automatic
Haga clic en Automatic en el menú desplegable. Word aplica inmediatamente la partición de palabras a todo el documento.
Para desactivar la partición de palabras automática, vuelva a Layout > Hyphenation y haga clic en None.
Pasos para usar la partición de palabras manual
La partición de palabras manual es útil para documentos cortos o cuando desea aprobar cada división.
- Seleccione el texto (opcional)
Si desea dividir solo parte del documento, seleccione ese texto. Omita este paso para dividir todo el documento. - Abra el menú desplegable Hyphenation
Vaya a Layout > Hyphenation. - Haga clic en Manual
Word escanea el documento y abre el cuadro de diálogo Manual Hyphenation. El cuadro de diálogo muestra la primera palabra que se puede dividir, con un punto de división sugerido resaltado. - Acepte o ajuste la división
Haga clic en Yes para aceptar la sugerencia. Haga clic en No para omitir esa palabra. Para cambiar el punto de división, haga clic en las teclas de flecha o escriba una nueva posición, luego haga clic en Yes. - Repita hasta terminar
Word continúa con la siguiente palabra que se puede dividir. Cuando no quedan más palabras, un mensaje indica que la partición de palabras ha finalizado.
La partición de palabras manual no se actualiza automáticamente. Si edita el texto más tarde, ejecute la partición de palabras manual nuevamente para corregir los nuevos saltos de línea.
Ajustar las opciones de partición de palabras
El cuadro de diálogo Hyphenation Options le brinda un control detallado sobre cómo Word aplica los guiones.
- Abra el menú desplegable Hyphenation
Vaya a Layout > Hyphenation. - Haga clic en Hyphenation Options
Se abre el cuadro de diálogo Hyphenation con tres configuraciones. - Establezca la Hyphenation Zone
Este valor controla el espacio máximo entre el final de la última palabra y el margen derecho. Una zona más pequeña (0.25 pulgadas) reduce los bordes irregulares pero aumenta los guiones. Una zona más grande (0.5 pulgadas) reduce los guiones pero crea más espacio en blanco. - Limite los guiones consecutivos
Ingrese un número entre 1 y 999. Esta configuración evita que varias líneas seguidas terminen con un guion. Un valor de 2 o 3 es común para documentos profesionales. - Elija dividir palabras en mayúsculas
Marque o desmarque Hyphenate words in CAPS. Desmarcarlo evita que los nombres propios y las siglas se dividan. - Haga clic en OK
Word aplica la nueva configuración. Si la partición de palabras automática estaba activada, se vuelve a ejecutar con las nuevas opciones.
Usar guiones opcionales para palabras individuales
Un guion opcional es un carácter oculto que le indica a Word dónde dividir una palabra específica si cae al final de una línea. El guion aparece solo cuando es necesario.
- Coloque el cursor
Haga clic donde desea que aparezca el guion dentro de la palabra. - Presione Ctrl+Hyphen
Presione Ctrl y la tecla de guion juntas. Word inserta un guion opcional. La palabra se ve normal en pantalla a menos que muestre caracteres no imprimibles.
Para eliminar un guion opcional, coloque el cursor después de él y presione Backspace, o muestre los caracteres no imprimibles presionando Ctrl+Shift+8 y elimine el símbolo de guion.
Guion de no separación para evitar saltos de línea
Un guion de no separación evita que una palabra con guion o un término compuesto se divida entre líneas. Por ejemplo, desea que el número de teléfono 555-0198 permanezca junto.
- Coloque el cursor donde va el guion
Haga clic entre las partes del término compuesto. - Presione Ctrl+Shift+Hyphen
Word inserta un guion de no separación. El término permanece en una sola línea.
Problemas comunes de partición de palabras y cómo solucionarlos
Demasiados guiones seguidos
Abra Layout > Hyphenation > Hyphenation Options. Establezca Limit Consecutive Hyphens en 2 o 3. Esto evita que Word divida tres o más líneas seguidas.
La partición de palabras crea grandes espacios en el texto justificado
Aumente el valor de Hyphenation Zone. Una zona más grande permite más espacio en blanco al final de las líneas, lo que reduce la cantidad de guiones. Establezca la zona en 0.4 pulgadas o 0.5 pulgadas y vea si los espacios mejoran.
Los nombres propios y las siglas se dividen con guiones
Abra Layout > Hyphenation > Hyphenation Options. Desmarque Hyphenate words in CAPS. Esto impide que Word divida palabras escritas completamente en mayúsculas.
La partición de palabras no se aplica al texto seleccionado
Seleccione el texto antes de abrir el menú desplegable Hyphenation. Si todo el documento aún se divide, el texto podría estar en una sección con diferentes configuraciones de partición de palabras. Vaya a Layout > Hyphenation y confirme que None no esté ya aplicado a esa sección.
El cuadro de diálogo de partición de palabras manual no se abre
Es posible que el documento tenga activada la partición de palabras automática. Desactive la partición de palabras automática yendo a Layout > Hyphenation > None, luego ejecute la partición de palabras manual nuevamente.
| Configuración | Partición de palabras automática | Partición de palabras manual |
|---|---|---|
| Participación del usuario | Ninguna después de la configuración | Debe aprobar cada división |
| Actualización después de editar | Se actualiza automáticamente | Debe volver a ejecutarse manualmente |
| Ideal para | Documentos largos, borradores | Revisión final, documentos cortos |
| Nivel de control | Bajo | Alto |
| Riesgo de divisiones incorrectas | Bajo con diccionario | Ninguno, el usuario aprueba |
Ahora puede configurar la partición de palabras para que coincida con el estilo de su documento. Comience activando la partición de palabras automática para los borradores. Use la partición de palabras manual durante la revisión final para detectar divisiones incómodas. Para un control preciso sobre palabras individuales, use el guion opcional con Ctrl+Hyphen.