Solución: el tamaño de papel vuelve a carta a pesar del valor predeterminado A4 en Windows 11

Solución rápida: Establezca el tamaño de papel como predeterminado de la impresora mediante Set-PrintConfiguration en PowerShell elevado, no solo en las preferencias del Panel de control. Muchos controladores almacenan el valor predeterminado de las “preferencias” por usuario, pero lo ignoran para los nuevos trabajos de impresión, que leen la configuración de la cola a nivel del sistema.

Usted establece A4 como el tamaño de papel predeterminado en las preferencias de la impresora (a través del Panel de control o Configuración). Los nuevos documentos de Word se imprimen correctamente. Pero después de reiniciar o en otra aplicación, las impresiones vuelven a Carta. La configuración de tamaño no persistió donde debía.

Dónde reside realmente el valor predeterminado

Las preferencias de impresión en Windows tienen dos capas: por usuario (lo que se establece en Preferencias de impresión) y por cola de impresora (el valor predeterminado real que se usa para nuevos trabajos). Muchos controladores de fabricantes con sede en EE. UU. se envían con Carta como valor predeterminado de la cola, independientemente de la región. La configuración por usuario solo surte efecto en aplicaciones que la leen explícitamente; otras leen el valor predeterminado de la cola.

Método 1: Establecer el valor predeterminado de la cola de impresión mediante PowerShell

1. Abra PowerShell como administrador.
2. Ejecute Get-Printer | Select Name para encontrar el nombre de su impresora.
3. Ejecute Set-PrintConfiguration -PrinterName “YourPrinter” -PaperSize A4.
4. Verifique: Get-PrintConfiguration -PrinterName “YourPrinter” — PaperSize muestra A4.
5. Esto establece el valor predeterminado a nivel de cola. Las nuevas impresiones usan A4.

Método 2: Establecer mediante Propiedades

1. Configuración → Bluetooth y dispositivos → Impresoras y escáneres → su impresora → Propiedades de la impresora.
2. Haga clic en Preferencias en la parte inferior.
3. Establezca el tamaño de papel en A4.
4. PERO — cierre el cuadro de diálogo con Aplicar, NO solo con Aceptar en algunos controladores, para escribir en el valor predeterminado de la cola.

Método 3: Establecer el valor regional predeterminado de Windows

1. Panel de control → Región.
2. Establezca su región en una donde A4 sea el estándar (por ejemplo, Reino Unido).
3. Esto influye para que las nuevas instalaciones de impresoras usen A4 de forma predeterminada.

Verificación

• Imprima una página de prueba. El tamaño es A4.
• Get-PrintConfiguration salida: PaperSize A4.
• Reinicie y vuelva a imprimir — sigue siendo A4.

Si nada de esto funciona

Si el valor predeterminado de la cola sigue revirtiéndose, es posible que el controlador de la impresora esté forzando Carta durante la instalación mediante un INF de configuración. Reinstale el controlador después de establecer primero la región. Para colas compartidas o de servidor de impresión, el valor predeterminado del lado del servidor tiene prioridad sobre la configuración local — comuníquese con el administrador del servidor de impresión.

En resumen: Establezca el valor predeterminado de la cola mediante PowerShell, no solo las preferencias por usuario. Set-PrintConfiguration escribe en la capa correcta.