Cuando escribe datos en una celda de Excel, debe finalizar la entrada para que se guarde. La tecla Enter es el método más común, pero mueve la selección a la siguiente celda. La barra de fórmulas proporciona botones dedicados de Cancelar y Enter que mantienen la selección de celda en su lugar. Este artículo explica la función de los iconos X y de marca de verificación en la barra de fórmulas. Aprenderá a usar estos botones para confirmar o descartar ediciones sin cambiar su celda activa.
Puntos clave: Uso de los botones de la barra de fórmulas
- Marca de verificación de la barra de fórmulas (Enter): Confirma la entrada de la celda y mantiene la misma celda seleccionada para seguir editando.
- X de la barra de fórmulas (Cancelar): Descarta cualquier cambio realizado en la celda activa y restaura su valor o fórmula anterior.
- Atajo de teclado Esc: Realiza la misma acción de cancelar que el botón X, lo que proporciona una alternativa más rápida.
Comprender los controles de entrada de la barra de fórmulas
La barra de fórmulas es el área de edición situada encima de la cuadrícula de la hoja de cálculo que muestra el contenido de la celda activa. Cuando hace clic en una celda o en la propia barra de fórmulas para editar, aparecen dos botones a la izquierda del cuadro de texto de la fórmula: una X roja y una marca de verificación verde. Estos son los botones Cancelar y Enter, respectivamente. Su propósito principal es darle un control preciso sobre la finalización de la entrada de datos sin alterar su flujo de navegación. A diferencia de pulsar la tecla Enter del teclado, que confirma la entrada y normalmente mueve la selección una celda hacia abajo, hacer clic en la marca de verificación confirma la entrada mientras la celda activa permanece seleccionada. Esto resulta útil para revisar el resultado de una fórmula o realizar varios ajustes en la misma celda.
Pasos para usar los botones de la barra de fórmulas
Siga estos pasos para confirmar o cancelar una entrada de celda usando los botones de la barra de fórmulas.
- Seleccione y edite una celda
Haga clic en cualquier celda de su hoja de cálculo. Comience a escribir texto nuevo, un número o una fórmula. También puede hacer clic directamente dentro de la barra de fórmulas para editar el contenido existente de la celda. - Observe los botones de la barra de fórmulas
Mire a la izquierda del cuadro de texto en la barra de fórmulas. Los botones X roja (Cancelar) y marca de verificación verde (Enter) estarán activos y visibles una vez que comience a editar. - Para confirmar su entrada
Haga clic en el botón de marca de verificación verde. Esto guarda el nuevo contenido en la celda. La celda permanecerá seleccionada y activa, lo que le permite formatearla o editarla de nuevo de inmediato. - Para cancelar su entrada
Haga clic en el botón X roja. Esta acción descarta todos los cambios que realizó durante la edición actual. El contenido de la celda vuelve a lo que era antes de que empezara a escribir y la celda permanece seleccionada.
Uso de atajos de teclado como alternativas
- Pulse Enter en el teclado
Pulsar la tecla Enter confirma la entrada de la celda. De forma predeterminada, esto también mueve la selección de la celda activa hacia abajo. Puede cambiar este comportamiento en Archivo > Opciones > Avanzadas, en “Opciones de edición”, activando o desactivando “Después de presionar Entrar, mover la selección”. - Pulse Escape en el teclado
Pulsar la tecla Esc realiza la misma función que hacer clic en el botón X roja. Cancela la edición y restaura el valor original de la celda sin mover la selección.
Errores comunes y limitaciones
Los botones desaparecen después de confirmar la entrada
Los botones X y de marca de verificación solo son visibles cuando una celda está en modo de edición. Una vez que confirma una entrada haciendo clic en la marca de verificación o pulsando Enter, los botones desaparecen. Vuelven a aparecer en cuanto hace doble clic en la celda o pulsa F2 para editar de nuevo. Este es un comportamiento normal y no es señal de un problema.
El botón Cancelar no deshace los cambios guardados
El botón X roja solo cancela las ediciones realizadas durante la sesión de edición actual y activa. No puede deshacer un cambio previamente confirmado y guardado en una celda. Para revertir un cambio guardado, debe usar el comando Deshacer (Ctrl+Z) o volver a introducir manualmente los datos antiguos.
La barra de fórmulas falta o está oculta
Si toda la barra de fórmulas no está visible, los botones no estarán disponibles. Para mostrarla, vaya a la pestaña Vista en la cinta de opciones. En el grupo Mostrar, asegúrese de que la casilla de verificación de “Barra de fórmulas” esté seleccionada. Si está desmarcada, haga clic para activarla.
Botones de la barra de fórmulas frente a atajos de teclado
| Elemento | Botones de la barra de fórmulas (X / Verificación) | Atajos de teclado (Esc / Enter) |
|---|---|---|
| Acción principal | Cancelar o confirmar la entrada | Cancelar o confirmar la entrada |
| Selección de celda después de la acción | La celda activa permanece seleccionada | Enter mueve la selección; Esc mantiene la celda seleccionada |
| Ideal para | Edición con el ratón, revisión de fórmulas | Entrada de datos rápida, flujos de trabajo solo con teclado |
| Visibilidad | Requiere que la barra de fórmulas esté habilitada en la pestaña Vista | Siempre disponible |
| Alcance de reversión | Solo la sesión de edición actual | Solo la sesión de edición actual |
Ahora puede usar los botones de la barra de fórmulas para finalizar las ediciones de celdas sin cambiar la celda seleccionada. Esto resulta especialmente útil al auditar fórmulas complejas. Para un control más preciso, pruebe a usar la tecla F2 para entrar en modo de edición directamente en la celda. Recuerde que la tecla Esc es un atajo universal para cancelar cualquier edición en curso en todas las aplicaciones de Office.