El nuevo Outlook para Windows usa una barra lateral simplificada que muestra solo un conjunto limitado de carpetas predeterminadas. Muchos usuarios descubren que sus carpetas más usadas, como carpetas de proyectos o buzones de archivo, no aparecen automáticamente en la barra lateral. Esto ocurre porque el nuevo Outlook no hereda las preferencias de carpetas del Outlook clásico. Este artículo explica cómo anclar cualquier carpeta a la barra lateral en el nuevo Outlook, incluidos buzones compartidos y carpetas públicas.
Anclar una carpeta la coloca directamente en la lista de la barra lateral para que pueda acceder a ella con un solo clic. La barra lateral permanece visible en todas las vistas, incluidas Correo, Calendario y Personas. No necesita desplazarse por el panel de carpetas ni usar la búsqueda para encontrar carpetas ancladas.
Esta guía cubre los pasos exactos para anclar y desanclar carpetas, los tipos de carpetas que se pueden anclar y los problemas comunes que puede encontrar.
Puntos clave: Anclar carpetas en la barra lateral del nuevo Outlook
- Haga clic derecho en la carpeta > Anclar a Favoritos: Agrega cualquier carpeta de correo a la sección Favoritos en la parte superior de la barra lateral.
- Arrastrar y soltar en la barra lateral: Mueva una carpeta directamente a la lista de la barra lateral debajo de Favoritos para una ubicación permanente.
- Haga clic derecho en la carpeta anclada > Desanclar: Elimina una carpeta de la barra lateral sin eliminar la carpeta en sí.
Qué muestra la barra lateral de forma predeterminada en el nuevo Outlook
La barra lateral del nuevo Outlook para Windows muestra un conjunto fijo de carpetas predeterminadas: Bandeja de entrada, Borradores, Elementos enviados, Elementos eliminados, Correo no deseado, Bandeja de salida y Archivo. Estas carpetas siempre están visibles. Cualquier otra carpeta que cree o reciba de un buzón compartido no aparece automáticamente.
La barra lateral es independiente del panel de carpetas. El panel de carpetas muestra la jerarquía completa de carpetas de su buzón. La barra lateral muestra solo las carpetas que elija anclar. Puede anclar una carpeta desde el panel de carpetas, desde los resultados de búsqueda o haciendo clic derecho directamente en la carpeta.
El anclaje funciona para cualquier carpeta de correo. Las carpetas de calendario, las carpetas de contactos y las carpetas de tareas no se pueden anclar a la barra lateral. Solo se admiten carpetas de tipo IPF.Note (carpetas de correo).
Qué sucede cuando ancla una carpeta
Cuando ancla una carpeta, Outlook la agrega a la sección Favoritos en la parte superior de la barra lateral. La sección Favoritos es un grupo contraíble que aparece encima de las carpetas predeterminadas. Puede reordenar las carpetas ancladas arrastrándolas hacia arriba o hacia abajo dentro de la sección Favoritos. Las carpetas ancladas muestran el mismo recuento de no leídos y el recuento total de elementos que en el panel de carpetas.
Pasos para anclar una carpeta a la barra lateral del nuevo Outlook
Puede anclar una carpeta usando uno de dos métodos. Ambos métodos producen el mismo resultado.
Método 1: Hacer clic derecho y Anclar a Favoritos
- Abra el nuevo Outlook y localice la carpeta
En el panel de carpetas de la izquierda, busque la carpeta que desea anclar. El panel de carpetas muestra todas las carpetas de su buzón. Si no ve el panel de carpetas, haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior izquierda y seleccione Ver > Panel de carpetas. - Haga clic derecho en el nombre de la carpeta
Haga clic con el botón derecho del mouse en la carpeta. Aparece un menú contextual con varias opciones. - Seleccione Anclar a Favoritos en el menú
Haga clic en Anclar a Favoritos. La carpeta aparece inmediatamente en la sección Favoritos en la parte superior de la barra lateral. Ahora puede hacer clic en la carpeta para abrirla directamente.
Método 2: Arrastrar y soltar en la barra lateral
- Abra el panel de carpetas
Asegúrese de que el panel de carpetas esté visible. Haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior izquierda y elija Ver > Panel de carpetas si es necesario. - Haga clic y mantenga presionada la carpeta que desea anclar
Haga clic con el botón izquierdo en la carpeta y mantenga presionado el botón del mouse. No suelte el botón todavía. - Arrastre la carpeta a la sección Favoritos
Mueva el puntero del mouse a la sección Favoritos en la parte superior de la barra lateral. Aparece una línea horizontal para mostrar dónde se colocará la carpeta. Suelte el botón del mouse para soltar la carpeta allí.
Ambos métodos agregan la carpeta a Favoritos. Puede anclar hasta 50 carpetas a la barra lateral. Después de anclar, puede reordenar las carpetas arrastrándolas dentro de la sección Favoritos.
Problemas comunes al anclar carpetas en el nuevo Outlook
La opción Anclar a Favoritos está atenuada
Esto sucede cuando la carpeta no es una carpeta de correo. Las carpetas de calendario, contactos y tareas no admiten anclaje. Solo se pueden anclar las carpetas que contienen mensajes de correo electrónico. Si hace clic derecho en un grupo de calendario o en una carpeta de contactos, la opción está deshabilitada. Use el panel de carpetas para confirmar el tipo de carpeta. Las carpetas de correo muestran un icono de sobre.
La carpeta anclada desaparece después de reiniciar Outlook
Esto ocurre cuando la carpeta pertenece a un buzón compartido o a una carpeta pública que no ha agregado a su perfil. Las carpetas ancladas de buzones compartidos permanecen solo si el buzón compartido sigue abierto. Si cierra el buzón compartido, se eliminan las carpetas ancladas de él. Para evitarlo, mantenga abierto el buzón compartido haciendo clic derecho en el nombre del buzón en el panel de carpetas y seleccionando Agregar a Favoritos. Esto agrega todo el buzón como un elemento anclado.
No se puede anclar una subcarpeta de un buzón compartido
El nuevo Outlook no permite anclar subcarpetas de buzones compartidos directamente. Puede anclar la carpeta raíz del buzón compartido haciendo clic derecho en el nombre del buzón y eligiendo Anclar a Favoritos. Para acceder a una subcarpeta, expanda el buzón anclado en la barra lateral y luego haga clic en la subcarpeta. Esta es una limitación actual del cliente del nuevo Outlook.
Anclar carpetas vs Agregar a Favoritos: Cuál es la diferencia
| Elemento | Anclar a Favoritos | Agregar a Favoritos (Outlook clásico) |
|---|---|---|
| Dónde aparece la carpeta | Sección Favoritos en la parte superior de la barra lateral | Sección Favoritos en el panel de carpetas |
| Tipos de carpetas admitidos | Solo carpetas de correo | Correo, calendario, contactos, tareas |
| Compatibilidad con buzones compartidos | Solo carpeta raíz | Todas las carpetas |
| Reordenar arrastrando | Sí | Sí |
| Método para desanclar | Clic derecho > Desanclar de Favoritos | Clic derecho > Quitar de Favoritos |
El nuevo Outlook usa el término Anclar a Favoritos en lugar de Agregar a Favoritos. El comportamiento es idéntico. Ambas acciones colocan la carpeta en una sección especial que permanece visible en todo momento. La diferencia clave es que el nuevo Outlook restringe el anclaje solo a carpetas de correo.
Cómo desanclar una carpeta de la barra lateral
- Haga clic derecho en la carpeta anclada en la barra lateral
Busque la carpeta en la sección Favoritos de la barra lateral. Haga clic derecho en el nombre de la carpeta. - Seleccione Desanclar de Favoritos
Haga clic en Desanclar de Favoritos en el menú contextual. La carpeta se elimina de la barra lateral inmediatamente. La carpeta en sí no se elimina.
También puede arrastrar la carpeta fuera de la sección Favoritos y soltarla en el panel de carpetas. Esto también desancla la carpeta.
Conclusión
Ahora puede anclar cualquier carpeta de correo a la barra lateral del nuevo Outlook usando el menú de clic derecho o arrastrar y soltar. Las carpetas ancladas aparecen en la sección Favoritos y permanecen visibles en todas las vistas. Use esta función para mantener las carpetas de proyectos, los buzones de archivo o las carpetas raíz de buzones compartidos a un solo clic de distancia.
A continuación, intente anclar la carpeta raíz de un buzón compartido para acceder rápidamente a los correos de un buzón de equipo. Si usa varios buzones compartidos, ancle cada uno a la barra lateral para cambiar más rápido.
Para usuarios avanzados, presione Ctrl+6 para abrir el panel de carpetas y ver la jerarquía completa de carpetas. Luego puede arrastrar cualquier carpeta de la jerarquía directamente a la sección Favoritos sin hacer clic derecho.