Solución rápida: Abre Configuración → Sistema → Características opcionales → Más características de Windows → marca Microsoft Print to PDF. Haz clic en Aceptar y espera a que se complete la instalación. La impresora virtual “Imprimir a PDF” vuelve a aparecer en el cuadro de diálogo de impresión de todas las aplicaciones.

Vas a imprimir y la opción Microsoft Print to PDF no está en la lista desplegable de impresoras. También pueden faltar otras impresoras de Microsoft, como XPS Document Writer. Windows las incluye como características opcionales, y un script de limpieza o una actualización de características puede haberlas eliminado. Restaurarlas requiere una sola visita a Características opcionales.

Síntoma: Microsoft Print to PDF no aparece en la lista de impresoras de los cuadros de diálogo de impresión.
Afecta a: Windows 11 (y Windows 10) cuando se eliminó la característica opcional.
Tiempo de solución: ~5 minutos.

Qué causa esto

Microsoft Print to PDF es un controlador de impresora virtual incluido como característica opcional de Windows. Se puede desactivar y activar desde el cuadro de diálogo Características opcionales (el reemplazo moderno de “Activar o desactivar las características de Windows”). La eliminación ocurre de forma deliberada (scripts de limpieza) o accidental (actualizaciones de características de Windows que solicitan limpieza). Restaurarla requiere una sola marca en Características opcionales.

Método 1: Volver a habilitar Microsoft Print to PDF desde Características opcionales

La restauración estándar.

Abre Configuración → Sistema → Características opcionales.
Desplázate hasta abajo. Haz clic en Más características de Windows. Se abre el cuadro de diálogo heredado “Características de Windows”.
Desplázate por la lista hasta encontrar Microsoft Print to PDF.
Si no está marcada: márcala.
Haz clic en Aceptar. Windows instala la característica; tarda de 1 a 3 minutos.
Reinicia si se te solicita.
Abre cualquier aplicación e intenta imprimir. Microsoft Print to PDF aparece en la lista desplegable de impresoras.

Esta es la solución correcta para el caso más común.

Método 2: Reinstalar con PowerShell cuando la interfaz gráfica no expone la opción

Úsalo cuando Características opcionales no muestre Print to PDF, o cuando esté marcada pero siga sin aparecer en la lista de impresoras.

Abre Terminal (Admin).

Deshabilita y vuelve a habilitar para forzar una instalación nueva:

Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features -Remove
Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features -All

El indicador -Remove elimina los binarios preparados; la habilitación posterior descarga otros nuevos.

Espera a que se completen las operaciones.

Verifica:

Get-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features | Format-List FeatureName, State

El estado debe ser Enabled.

Abre Configuración → Bluetooth y dispositivos → Impresoras y escáneres. Aparece Microsoft Print to PDF.
Reinicia.

Eliminar y reinstalar es el enfoque correcto para características bloqueadas o eliminadas parcialmente.

Método 3: Agregar manualmente la impresora Print to PDF desde Configuración

Úsalo cuando la característica esté habilitada pero se haya eliminado la entrada de la impresora.

Abre Configuración → Bluetooth y dispositivos → Impresoras y escáneres.
Haz clic en Agregar dispositivo. Espera un momento.
Haz clic en Agregar manualmente.
Elige Agregar una impresora local o de red con configuración manual.
Haz clic en Usar un puerto existente. Selecciona FILE: (Imprimir en archivo).
Haz clic en Siguiente.
En la lista de fabricantes, elige Microsoft. En la lista de modelos de impresora, elige Microsoft Print to PDF.
Haz clic en Siguiente y sigue el asistente. Asigna un nombre a la impresora (el nombre predeterminado está bien).
Finaliza. La impresora ya está en la lista de impresoras.

Esto vuelve a agregar la entrada de la impresora sin pasar por Características opcionales.

Cómo verificar que la solución funcionó

Abre Word, Edge o cualquier aplicación. Presiona Ctrl + P. Microsoft Print to PDF aparece en la lista desplegable de impresoras.
Selecciónala y haz clic en Imprimir. Aparece un cuadro de diálogo Guardar como. Guarda el PDF.
Abre el PDF en Edge o Acrobat Reader. El documento se representa como PDF.
Ejecuta Get-Printer | Where-Object Name -like "*PDF*" en PowerShell. Aparece Microsoft Print to PDF.

Si nada de esto funciona

Si Print to PDF sigue faltando a pesar de Características opcionales y la reinstalación con PowerShell, se aplican tres causas. Bloqueo por directiva de grupo: los equipos administrados por la empresa pueden tener directivas que impiden la característica. Busca gpresult /h C:\gpresult.html para ver entradas relacionadas. Almacén de componentes WinSxS dañado: la instalación de características necesita el almacén de componentes. Ejecuta DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth seguido de sfc /scannow. Reinicia. Vuelve a intentar los métodos 1 y 2. Conflicto con una impresora PDF de terceros: si Adobe Acrobat u otro software de PDF está instalado, puede haber reemplazado Microsoft Print to PDF. Desinstálalos y vuelve a intentar el método 1. Para los usuarios que necesitan específicamente una impresora PDF de Microsoft aunque fallen todas las soluciones, Microsoft ofrece Microsoft Print to PDF como componente que se puede volver a descargar mediante los archivos cab de la ISO de Windows: extráelos e instálalos con DISM /Online /Add-Package.

En resumen: Microsoft Print to PDF es una característica opcional que se puede quitar: marca la casilla en Características opcionales → Más características de Windows, o reinstálala con PowerShell, y la impresora virtual vuelve a estar en todos los cuadros de diálogo de impresión.