Excel muestra una lista de archivos abiertos recientemente para un acceso rápido. Esta lista aparece en el menú Archivo > Abrir y en la vista Backstage. La cantidad predeterminada de archivos mostrados puede ser demasiada o muy poca para su flujo de trabajo. También puede necesitar borrar esta lista por privacidad o para despejar el menú. Este artículo explica cómo ajustar la cantidad mostrada y eliminar el historial de archivos de Excel.
Puntos clave: administrar la lista de archivos recientes
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar: Establezca la cantidad de documentos recientes mostrados de 0 a 50.
- Clic derecho en un archivo de la lista Reciente: Elimine un solo archivo de la lista sin afectar a los demás.
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Borrar: Elimine permanentemente todo el historial de archivos recientes de Excel.
Cómo funciona la función de archivos recientes
Excel registra los archivos que abre y guarda sus rutas en el registro de Windows. Estos datos se usan para completar la lista Reciente en la pestaña Abrir. La lista es específica de su cuenta de usuario en ese equipo. Cambiar la cantidad mostrada o borrar la lista solo afecta a su aplicación local de Excel. No elimina los archivos de libro reales de su almacenamiento.
La función está diseñada para mayor comodidad, pero puede mostrar nombres de archivos confidenciales o generar desorden visual. Debe acceder al cuadro de diálogo Opciones de Excel para administrar su configuración. Los cambios surten efecto inmediatamente después de hacer clic en Aceptar en la ventana de opciones.
Pasos para ajustar la lista de archivos recientes
Puede cambiar cuántos archivos aparecen o eliminar entradas específicas. Siga estos pasos para configurar la lista.
Cambiar la cantidad de archivos mostrados
- Abrir Opciones de Excel
Inicie Excel y haga clic en la pestaña Archivo de la cinta de opciones. Seleccione Opciones en la parte inferior del panel de navegación. - Ir a la configuración avanzada
En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Avanzadas en la barra lateral izquierda. Desplácese hacia abajo hasta la sección Mostrar. - Establecer Mostrar este número de documentos recientes
Ubique el cuadro de texto junto a esta opción. El valor predeterminado es 25. Puede escribir cualquier número de 0 a 50. Escriba 0 para ocultar la lista por completo. Escriba un número menor, como 10, para mostrar menos archivos. - Aplicar el cambio
Haga clic en el botón Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo. El cambio se aplica al instante. Abra la pestaña Archivo de nuevo para ver la longitud actualizada de la lista.
Borrar toda la lista de archivos recientes
- Abrir Opciones de Excel
Haga clic en Archivo y luego seleccione Opciones en el menú. - Ir a la sección Avanzadas
Seleccione Avanzadas en la lista del lado izquierdo de la ventana Opciones de Excel. - Buscar el botón Borrar
Desplácese hasta la sección Mostrar. Debajo de la configuración Mostrar este número de documentos recientes, verá un botón etiquetado Borrar. - Borrar la lista
Haga clic en el botón Borrar. No aparece un cuadro de diálogo de confirmación. La lista se borra inmediatamente. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Opciones de Excel.
Eliminar un solo archivo de la lista
- Abrir la lista de archivos recientes
Haga clic en la pestaña Archivo. La lista Reciente se muestra de forma predeterminada en el panel principal. - Ubicar el archivo de destino
Desplácese por la lista de documentos anclados y recientes. Busque el archivo que desea eliminar. - Hacer clic derecho en el nombre del archivo
Mueva el cursor del mouse sobre el nombre del archivo. Haga clic derecho en el nombre del archivo para abrir un menú contextual. - Seleccionar Quitar de la lista
En el menú contextual, haga clic en la opción que dice Quitar de la lista. La entrada del archivo desaparece de la vista inmediatamente.
Errores comunes y limitaciones
Ciertas acciones no funcionan como se espera al administrar archivos recientes. Tenga en cuenta estos puntos para evitar confusiones.
Borrar la lista no elimina los archivos
El botón Borrar solo elimina las rutas de archivo de la memoria de Excel. No elimina los archivos .xlsx o .xls reales de su disco duro ni del almacenamiento en la nube. Sus documentos permanecen seguros en sus ubicaciones originales.
La lista no se sincroniza entre dispositivos
Si usa Excel en varios equipos, cada dispositivo mantiene su propia lista de archivos recientes. Borrar la lista en su PC de oficina no afecta la lista de su laptop de casa. Debe ajustar la configuración en cada máquina por separado.
Los archivos anclados no se ven afectados por Borrar
Los archivos que ha anclado en la parte superior de la lista Reciente permanecen después de hacer clic en el botón Borrar. Para eliminar un archivo anclado, primero debe desanclarlo haciendo clic en el icono de anclaje, luego hacer clic derecho y seleccionar Quitar de la lista.
Comparación de métodos de borrado
| Elemento | Borrar toda la lista (cuadro de diálogo Opciones) | Eliminar un solo archivo (clic derecho) |
|---|---|---|
| Alcance de la acción | Elimina todos los archivos recientes no anclados | Elimina solo el archivo seleccionado |
| Velocidad | Rápida, operación con un clic | Rápida, requiere apuntar a un archivo específico |
| Manejo de archivos anclados | No elimina los archivos anclados | Puede eliminar un archivo anclado después de desanclarlo |
| Ideal para | Restablecimiento completo de privacidad o despeje importante | Eliminación selectiva de entradas confidenciales o incorrectas |
Ahora puede establecer su cantidad preferida de archivos recientes y borrar la lista cuando sea necesario. Para tener más control, explore la configuración del Centro de confianza para administrar los metadatos del libro. Un consejo avanzado relacionado es usar el Editor del Registro de Windows para modificar la lista de archivos recientes de todas las aplicaciones de Office a la vez, pero esto requiere precaución técnica.