Es posible que necesite cambiar un rango con nombre en Excel porque los datos de origen de una fórmula se han movido o ampliado. Quizás tenga nombres antiguos y sin usar que saturan su libro. El Administrador de nombres es la herramienta central para gestionar todos los nombres definidos. Este artículo explica cómo abrir el Administrador de nombres y usarlo para modificar o eliminar rangos con nombre.
Puntos clave: gestión de rangos con nombre
- Fórmulas > Administrador de nombres: Abre el cuadro de diálogo para ver, editar, filtrar y eliminar todos los nombres definidos en el libro.
- Botón Editar en el Administrador de nombres: Permite cambiar la referencia, el ámbito o el comentario del nombre sin alterar las fórmulas que lo usan.
- Botón Eliminar en el Administrador de nombres: Elimina permanentemente un nombre seleccionado; cualquier fórmula que lo use mostrará un error #NAME?.
Qué hace la herramienta Administrador de nombres
El Administrador de nombres es un cuadro de diálogo que enumera todos los nombres definidos en su libro de Excel. Esto incluye rangos con nombre, constantes y fórmulas. Para cada nombre, muestra su valor actual, las celdas a las que hace referencia, su ámbito y cualquier comentario. El ámbito determina dónde se reconoce el nombre: ya sea para todo el libro o solo para una hoja de cálculo específica. Debe tener un libro abierto para usar el Administrador de nombres; no puede gestionar nombres en archivos cerrados. Antes de editar, asegúrese de saber a qué celdas debe hacer referencia actualmente el nombre para evitar romper fórmulas dependientes.
Pasos para modificar o eliminar un rango con nombre
Siga estos pasos para cambiar la definición de un rango con nombre o eliminarlo por completo de su libro.
- Abrir el Administrador de nombres
Vaya a la pestaña Fórmulas en la cinta de opciones. En el grupo Nombres definidos, haga clic en el botón Administrador de nombres. También puede presionar Ctrl + F3 para abrirlo directamente. - Seleccionar el nombre que desea editar
En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, desplácese por la lista o use el filtro en la parte superior para encontrar el rango con nombre específico. Haga clic una vez en su nombre para seleccionarlo. - Editar las propiedades del nombre
Con el nombre seleccionado, haga clic en el botón Editar situado encima de la lista. En el cuadro de diálogo Editar nombre, puede cambiar el propio nombre en el campo Nombre. Con más frecuencia, cambiará el campo Se refiere a en la parte inferior. Haga clic en el pequeño icono selector de rango a la derecha del cuadro Se refiere a, luego seleccione el nuevo rango de celdas en su hoja de cálculo y presione Entrar. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios. - Eliminar un rango con nombre
En la lista del Administrador de nombres, seleccione el nombre que desea quitar. Haga clic en el botón Eliminar. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación; haga clic en Aceptar para eliminar el nombre de forma permanente. Tenga en cuenta que cualquier fórmula existente que use este nombre ahora devolverá un error #NAME?. - Cerrar el Administrador de nombres
Después de realizar sus ediciones o eliminaciones, haga clic en el botón Cerrar. Los cambios surten efecto de inmediato en su libro.
Errores comunes y limitaciones
Estos son problemas específicos que los usuarios suelen encontrar al trabajar con el Administrador de nombres.
No se puede editar ni eliminar un nombre
Si los botones Editar o Eliminar están atenuados, es probable que el nombre esté definido por el propio Excel, como el nombre de una tabla o una referencia estructurada. No puede editarlos a través del Administrador de nombres. Para las tablas, seleccione la tabla y use la pestaña Diseño de tabla para cambiarle el nombre.
Error #REF! después de editar un nombre
Esto ocurre si edita incorrectamente el rango Se refiere a y lo apunta a celdas que no existen, como una hoja eliminada. Vuelva a abrir el Administrador de nombres, seleccione el nombre y haga clic en Editar. Vuelva a seleccionar con cuidado la hoja de cálculo y el rango de celdas correctos para el campo Se refiere a.
El Administrador de nombres muestra un nombre duplicado
Excel permite que exista el mismo nombre si tiene ámbitos diferentes. Por ejemplo, “Data” puede ser un nombre de nivel de libro y también un nombre de nivel de hoja en Sheet1. El Administrador de nombres mostrará ambos. Revise la columna Ámbito para distinguirlos. Elimine el que no necesite.
Editar frente a eliminar un rango con nombre
| Elemento | Editar un nombre | Eliminar un nombre |
|---|---|---|
| Acción principal | Cambiar el texto del nombre, la referencia de celda, el ámbito o el comentario | Quitar la definición del nombre por completo del libro |
| Efecto en las fórmulas | Las fórmulas que usan el nombre se actualizan automáticamente con la nueva referencia | Las fórmulas que usan el nombre muestran un error #NAME? |
| Ideal para | Actualizar un rango que se ha movido o ampliado | Quitar nombres obsoletos o incorrectos que ya no se usan |
| Recuperación | Los cambios se pueden deshacer con Ctrl + Z inmediatamente después | El nombre debe recrearse manualmente; no hay deshacer automático después de cerrar el administrador |
| Botón en el Administrador de nombres | Editar | Eliminar |
Ahora puede limpiar y mantener de forma eficiente los rangos con nombre en sus libros de Excel. Use el filtro del Administrador de nombres para encontrar rápidamente nombres con ámbito en una hoja de cálculo específica. Para un control avanzado, recuerde que puede usar el cuadro Se refiere a en el cuadro de diálogo Editar para crear rangos con nombre dinámicos usando funciones como OFFSET.