Has aplicado ligaduras cuidadosamente en tu texto de Word, pero al exportar a PDF, vuelven a caracteres simples. Esto ocurre porque Word y el motor de PDF manejan las funciones tipográficas avanzadas de manera diferente durante la conversión. Las ligaduras están presentes en el archivo DOCX, pero no siempre se conservan con la configuración de exportación a PDF predeterminada. Este artículo explica por qué las ligaduras se pierden al exportar a PDF y proporciona dos métodos fiables para mantenerlas intactas.
Puntos clave: Conservar ligaduras al exportar Word a PDF
- Archivo > Exportar > Crear PDF/XPS > Opciones > Cumplimiento ISO 19005-1 (PDF/A): Fuerza al motor de PDF a incrustar todas las funciones de la fuente, incluidas las ligaduras.
- Archivo > Guardar como > PDF > Más opciones > Opciones > Cumplimiento ISO 19005-1 (PDF/A): Ruta de guardado alternativa que logra el mismo resultado de conservación de ligaduras.
- Verifica la incrustación de fuentes en el PDF después de exportar: Abre el PDF en Adobe Acrobat o Reader y verifica en Archivo > Propiedades > Fuentes que la fuente aparezca como Subconjunto incrustado.
Por qué las ligaduras desaparecen durante la exportación a PDF en Word
Las ligaduras son combinaciones especiales de caracteres donde dos o más letras se unen en un solo glifo. Ejemplos comunes incluyen fi, fl, ffi, ffl y ct. Word admite ligaduras OpenType para fuentes que las incluyen, como Calibri, Cambria, Gabriola y muchos tipos de letra profesionales.
Cuando exportas un documento de Word a PDF con la configuración predeterminada, el motor de PDF debe decidir cómo representar estas ligaduras. Dos factores técnicos causan su desaparición:
Subconjunto de fuentes y selección de glifos
El formato PDF puede almacenar los glifos de ligadura originales o los caracteres individuales que componen la ligadura. El exportador de PDF predeterminado de Word a menudo elige la ruta más simple descomponiendo las ligaduras en sus caracteres base. Este enfoque reduce el tamaño del archivo y evita posibles problemas de renderizado en visores de PDF que no admiten ligaduras OpenType.
Cumplimiento PDF/A e incrustación de fuentes
PDF/A es una versión estandarizada ISO de PDF diseñada para archivo a largo plazo. Requiere que todas las fuentes estén completamente incrustadas, incluidos todos los glifos utilizados en el documento. Cuando exportas sin cumplimiento PDF/A, Word puede crear un subconjunto de la fuente y omitir los glifos de ligadura si determina que no son estrictamente necesarios para la representación del texto. Habilitar el cumplimiento PDF/A obliga al exportador a incrustar el conjunto completo de fuentes, que incluye los glifos de ligadura.
Método 1: Exportar a PDF usando la opción PDF/A
Este método obliga a Word a incrustar todos los glifos de la fuente, incluidas las ligaduras. Funciona en Word 2016, Word 2019, Word 2021 y Word para Microsoft 365.
- Abre el documento con ligaduras
Asegúrate de que las ligaduras estén aplicadas y visibles en el documento de Word. Selecciona el texto y ve a Inicio > Fuente > Avanzado > Ligaduras para confirmar que la configuración no esté en Ninguna. - Ve a Archivo > Exportar
Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda y luego selecciona Exportar en el panel de navegación izquierdo. - Haz clic en Crear PDF/XPS
En la sección Exportar, haz clic en el botón etiquetado Crear documento PDF/XPS. - Haz clic en Opciones
En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, haz clic en el botón Opciones en la esquina inferior derecha. - Habilita Cumplimiento ISO 19005-1 (PDF/A)
En el cuadro de diálogo Opciones, marca la casilla etiquetada Cumplimiento ISO 19005-1 (PDF/A). No cambies ninguna otra configuración. Haz clic en Aceptar. - Publica el PDF
Elige una ubicación de guardado y un nombre de archivo, luego haz clic en Publicar. Abre el PDF resultante y verifica que las ligaduras aparezcan correctamente.
Método 2: Guardar como PDF con cumplimiento PDF/A
Este método utiliza el cuadro de diálogo Guardar como en lugar de Exportar. El resultado es idéntico al Método 1, pero algunos usuarios prefieren este flujo de trabajo.
- Abre el documento
Asegúrate de que las ligaduras estén habilitadas y visibles en el documento. - Ve a Archivo > Guardar como
Haz clic en Archivo y luego en Guardar como. Elige una ubicación. - Selecciona PDF en el menú desplegable Guardar como tipo
En el cuadro de diálogo Guardar como, haz clic en el menú desplegable Guardar como tipo y elige PDF. - Haz clic en Más opciones > Opciones
Junto al botón Guardar, haz clic en Más opciones y luego en el botón Opciones en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo. - Marca Cumplimiento ISO 19005-1 (PDF/A)
En el cuadro de diálogo Opciones, marca la casilla para Cumplimiento ISO 19005-1 (PDF/A). Haz clic en Aceptar. - Guarda el PDF
Haz clic en Guardar. Abre el PDF para confirmar que las ligaduras se conservan.
Si las ligaduras aún no aparecen en el PDF
Las ligaduras no están aplicadas en el documento de Word
Si aplicaste ligaduras usando una fuente de terceros que Word no admite completamente, es posible que las ligaduras no existan en el archivo DOCX. Verifica la fuente en el documento de Word: selecciona el texto, abre el cuadro de diálogo Fuente (Ctrl+D), ve a la pestaña Avanzado y establece Ligaduras en Estándar o Contextual. Si la fuente no admite ligaduras, la opción aparecerá atenuada. Usa una fuente que incluya ligaduras como Calibri, Gabriola o Palatino Linotype.
El visor de PDF no renderiza ligaduras
Algunos visores de PDF, especialmente versiones antiguas o complementos de PDF en navegadores web, no renderizan ligaduras OpenType incluso cuando la fuente está incrustada. Abre el PDF en Adobe Acrobat Reader DC o en una aplicación de PDF dedicada. Para verificar que la fuente esté incrustada, abre el PDF, haz clic en Archivo > Propiedades, ve a la pestaña Fuentes y verifica que el nombre de la fuente aparezca con (Subconjunto incrustado) o (Incrustada) junto a él.
Las ligaduras se rompen después de editar el PDF
Si editas el PDF después de exportarlo con un editor de PDF, el editor puede descomponer las ligaduras en caracteres individuales. Siempre mantén el documento original de Word como archivo maestro. Realiza todos los cambios de texto en Word y exporta nuevamente.
Exportación de Word vs Guardar como de Word: Comportamiento de ligaduras en PDF
| Elemento | Archivo > Exportar | Archivo > Guardar como (PDF) |
|---|---|---|
| Comportamiento predeterminado de ligaduras | Las ligaduras pueden perderse | Las ligaduras pueden perderse |
| Opción PDF/A disponible | Sí | Sí |
| Conservación de ligaduras con PDF/A | Conservadas | Conservadas |
| Impacto en el tamaño del archivo | Mayor debido a la incrustación completa de fuentes | Mayor debido a la incrustación completa de fuentes |
| Caso de uso recomendado | Exportación única con configuración | Exportaciones repetidas del mismo documento |
Ahora puedes exportar documentos de Word a PDF sin perder ligaduras habilitando la opción de cumplimiento PDF/A. Para futuras exportaciones, usa Archivo > Exportar o Archivo > Guardar como y marca siempre la casilla Cumplimiento ISO 19005-1 antes de publicar. Para documentos que requieran ligaduras en PDF impresos o de archivo, considera también probar la salida en Adobe Acrobat Reader para confirmar que los glifos se rendericen correctamente. Como consejo avanzado, puedes crear un botón personalizado en la Barra de herramientas de acceso rápido para la exportación PDF/A agregando el comando Publicar como PDF o XPS a la barra para exportaciones seguras de ligaduras con un solo clic.