Necesitas revertir una acción reciente en tu libro de Excel, como eliminar datos o aplicar un formato. Los comandos Deshacer y Rehacer son funciones integradas para corregir errores. Este artículo explica cómo usar los atajos de teclado, los botones de la barra de herramientas de acceso rápido y el historial de comandos.
Conclusiones clave: Deshacer y Rehacer en Excel
- Ctrl+Z (Deshacer): Revierte tu última acción, como escribir, eliminar celdas o cambiar una fórmula.
- Ctrl+Y (Rehacer): Reaplica una acción que acabas de deshacer, restaurando el cambio.
- Botón Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido: Haz clic en la flecha junto a él para ver y seleccionar de una lista de acciones recientes para revertir varios pasos a la vez.
Entendiendo las funciones Deshacer y Rehacer de Excel
El comando Deshacer rastrea casi todas las ediciones que realizas en una sesión de libro. Crea un historial temporal de acciones como entrada de datos, formato, inserción de filas y ordenamiento. El comando Rehacer solo está disponible inmediatamente después de usar Deshacer. Te permite avanzar a través de las acciones que acabas de retroceder. Estas funciones son esenciales para la edición no destructiva, permitiéndote experimentar sin consecuencias permanentes.
Un punto clave es que el historial de Deshacer se borra cuando guardas el libro. Después de guardar, no puedes deshacer acciones realizadas antes del punto de guardado. El historial también es específico para cada ventana de Excel abierta. Las acciones en un libro no afectan la pila de Deshacer en otro. Algunas acciones importantes, como guardar el archivo en sí o ejecutar ciertas macros, no se pueden deshacer.
Pasos para deshacer y rehacer acciones
Puedes revertir o repetir acciones usando atajos de teclado, clics del mouse o gestos táctiles. Los siguientes métodos funcionan en Excel para Windows, Mac y la versión web.
Usando atajos de teclado
- Presiona Ctrl+Z para deshacer
Inmediatamente después de hacer un cambio, mantén presionada la tecla Ctrl y toca la tecla Z. Esto revierte tu acción más reciente. Puedes presionar Ctrl+Z varias veces para retroceder a través de tu historial de acciones. - Presiona Ctrl+Y para rehacer
Después de usar Deshacer, mantén presionada la tecla Ctrl y toca la tecla Y. Esto reaplica la última acción que deshiciste. Puedes presionar Ctrl+Y varias veces para avanzar a través de las acciones que previamente revertiste.
Usando la barra de herramientas de acceso rápido
- Localiza la barra de herramientas
Encuentra la barra de herramientas de acceso rápido en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel, encima de la pestaña Archivo. Contiene los botones Deshacer y Rehacer por defecto. - Haz clic en el botón Deshacer
Haz clic en la flecha curva que apunta a la izquierda para deshacer la última acción. Haz clic repetidamente para deshacer varios pasos en secuencia. - Usa la lista desplegable de Deshacer
Haz clic en la pequeña flecha a la derecha del botón Deshacer. Aparece una lista de tus acciones recientes. Haz clic en cualquier acción de la lista para deshacer todos los pasos hasta ese punto. - Haz clic en el botón Rehacer
Haz clic en la flecha curva que apunta a la derecha para rehacer una acción que acabas de deshacer. Este botón solo está activo inmediatamente después de usar Deshacer.
Errores comunes y limitaciones
Los usuarios a menudo encuentran límites específicos o comportamientos confusos con Deshacer y Rehacer. Conocerlos evita frustraciones cuando los comandos no funcionan como se espera.
El historial de Deshacer se borra después de guardar
Guardar tu libro borra todo el historial de Deshacer. No puedes deshacer ninguna acción realizada antes del guardado. Esta es una limitación permanente. Para preservar tu capacidad de deshacer, completa una serie de ediciones antes de guardar el archivo.
Rehacer no está disponible
El comando Rehacer solo funciona justo después de un Deshacer. Si realizas cualquier acción nueva después de deshacer, la pila de Rehacer se borra. El atajo Ctrl+Y o el botón Rehacer entonces realizarán una función de repetir en la nueva acción.
Algunas acciones no se pueden deshacer
Los cambios estructurales importantes a menudo no se pueden revertir. Ejemplos incluyen eliminar una hoja de cálculo, guardar un archivo o ejecutar una macro que modifica muchas celdas. Excel típicamente muestra un mensaje de advertencia antes de tales acciones irreversibles.
Comparación entre atajo de teclado y botón de la barra de herramientas
| Elemento | Atajo de teclado (Ctrl+Z / Ctrl+Y) | Botón de la barra de herramientas de acceso rápido |
|---|---|---|
| Velocidad | Método más rápido, las manos permanecen en el teclado | Requiere mover la mano al mouse |
| Deshacer múltiple | Debe presionarse repetidamente | La lista desplegable permite saltar hacia atrás varios pasos a la vez |
| Visibilidad | Sin historial visual | La lista desplegable muestra una lista de acciones recientes |
| Disponibilidad | Siempre disponible a menos que el comando esté deshabilitado | Puede personalizarse o eliminarse de la barra de herramientas |
Ahora puedes corregir errores de manera eficiente usando Ctrl+Z y Ctrl+Y. Usa la lista desplegable de Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido para revertir muchos pasos a la vez. Para un control avanzado, explora el comando Repetir presionando F4 para reaplicar la última acción individual, incluso si no fue recién deshecha.