Cómo eliminar los números de página del encabezado y pie de página en la impresión de Excel

Es posible que necesites imprimir una hoja de Excel sin que aparezcan números de página en la parte superior o inferior. Esto suele ocurrir cuando una plantilla de libro o un usuario anterior agregó números de página al encabezado o pie de página. Los números de página forman parte de la configuración de página para la impresión. Este artículo explica cómo eliminar los números de página de encabezados y pies de página para que no se impriman.

Comprensión de encabezados, pies de página y configuración de página

Los encabezados y pies de página son áreas separadas de la cuadrícula principal de la hoja de cálculo. Solo aparecen en la vista Diseño de página, en la vista previa de impresión y en las impresiones físicas. Los números de página se insertan como códigos especiales como &[Page] dentro de estas áreas. Los cambios realizados aquí se aplican solo a la hoja de cálculo activa. Debes eliminar el código de número de página de la sección de encabezado o pie de página para evitar que se imprima.

Diferentes secciones de encabezado y pie de página

Cada encabezado y pie de página tiene tres secciones posibles: izquierda, centro y derecha. Un número de página puede estar en cualquiera de ellas. El proceso de eliminación implica seleccionar el contenido de la sección específica y eliminarlo, o elegir un ajuste preestablecido que diga (ninguno).

Pasos para eliminar números de página mediante la vista Diseño de página

Este método te permite ver las áreas de encabezado y pie de página directamente en la hoja de cálculo.

1. Cambiar a la vista Diseño de página
   Haz clic en la pestaña Vista en la cinta de opciones. Luego, en el grupo Vistas de libro, haz clic en el botón Diseño de página.
2. Haz clic en el área de encabezado o pie de página
   Desplázate hasta la parte superior o inferior de la hoja. Verás cuadros de texto etiquetados como Haga clic para agregar encabezado o Haga clic para agregar pie de página. Haz clic dentro del cuadro que contiene el número de página.
3. Borrar el código de número de página
   Aparecerá la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, en la pestaña Diseño. En el grupo Encabezado y pie de página, haz clic en Encabezado o Pie de página. En la lista desplegable, selecciona la opción (ninguno). Esto borra todas las secciones de ese encabezado o pie de página.
4. Volver a la vista Normal
   Haz clic en la pestaña Vista y selecciona Normal para salir de la vista Diseño de página. Los números de página ahora se han eliminado de la configuración de impresión.

Pasos para eliminar números de página desde Configurar página

También puedes usar el cuadro de diálogo Configurar página, que ofrece más control.

1. Abrir el cuadro de diálogo Configurar página
   Ve a la pestaña Diseño de página. En el grupo Configurar página, haz clic en la pequeña flecha del iniciador del cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha.
2. Ir a la pestaña Encabezado y pie de página
   En el cuadro de diálogo Configurar página, haz clic en la pestaña Encabezado y pie de página.
3. Establecer ambos en (ninguno)
   Usa la lista desplegable Encabezado y selecciona (ninguno). Luego, usa la lista desplegable Pie de página y selecciona (ninguno). Esto asegura que se eliminen todos los números de página.
4. Aplicar y confirmar
   Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Ve a Archivo > Imprimir para verificar la vista previa. Los números de página ya no deberían aparecer.

Errores comunes y cosas a evitar

Borrar solo la sección central

Si haces clic manualmente en un encabezado y presionas Suprimir, es posible que solo borres la sección central. Los números de página en las secciones izquierda o derecha permanecerán. Siempre usa la lista desplegable Encabezado o Pie de página y selecciona (ninguno) para borrar las tres secciones a la vez.

Olvidar revisar todas las hojas de cálculo

La configuración de página es por hoja de cálculo. Si tienes un libro con varias hojas, debes repetir el proceso de eliminación en cada hoja donde no quieras números de página. Puedes seleccionar varias pestañas de hoja primero y luego abrir Configurar página para aplicar la configuración (ninguno) a todas las hojas seleccionadas simultáneamente.

Encabezados y pies de página personalizados con otro texto

Si tu encabezado o pie de página contiene otro texto junto al número de página, seleccionar (ninguno) eliminará todo. Para conservar el otro texto, debes editar el encabezado o pie de página manualmente. En la vista Diseño de página, haz clic en la sección, elimina solo el código &[Page] o &[Pages], y deja el texto restante.

Eliminación manual vs. ajuste preestablecido (ninguno): diferencias clave

Elemento	Eliminación manual en la vista Diseño de página	Uso del ajuste preestablecido (ninguno)
Mejor para	Eliminar solo el número de página mientras se conserva otro texto del encabezado o pie de página	Borrar por completo todo el encabezado o pie de página
Nivel de control	Alto: editas secciones específicas (izquierda, centro o derecha)	Bajo: se aplica a las tres secciones a la vez
Riesgo de error	Mayor: podrías omitir una sección o eliminar texto incorrecto	Menor: una sola acción borra todo
Velocidad	Más lenta, requiere clics precisos y edición	Más rápida, una selección completa la tarea

Ahora puedes imprimir hojas de Excel sin números de página no deseados. Usa la vista Diseño de página para una eliminación rápida o el cuadro de diálogo Configurar página para un mayor control. Para un control avanzado, intenta crear un encabezado personalizado con el nombre de tu empresa pero sin números de página, usando los elementos de la pestaña Diseño. Recuerda revisar la vista previa de impresión antes de enviar un trabajo grande a la impresora.