El autocompletado de Excel sugiere valores incorrectos: cómo borrar el historial de entradas antiguas

La función Autocompletar de Excel sugiere entradas basadas en lo que has escrito anteriormente en una columna. Esto ahorra tiempo pero puede mostrar valores obsoletos o incorrectos. Las sugerencias se almacenan en una lista oculta que no se borra automáticamente. Este artículo explica cómo eliminar permanentemente las sugerencias antiguas de la memoria de Excel.

Cómo funciona la memoria de Autocompletar de Excel

Autocompletar funciona creando una lista de sugerencias separada para cada columna en tu libro. Cuando escribes en una celda, Excel revisa la lista de esa columna y muestra coincidencias de entradas hechas anteriormente. Esta lista se almacena dentro del propio archivo del libro, no en una ubicación central de Windows. Persiste cuando guardas, cierras y vuelves a abrir el archivo.

La función solo se activa para entradas de texto. Ignora números, fechas, horas y fórmulas. Las sugerencias aparecen solo cuando escribes en una columna vertical, no a lo largo de filas. Una causa común de sugerencias incorrectas es importar datos o copiar celdas de otra fuente. Las entradas antiguas eliminadas permanecen en la memoria de la columna hasta que la borres.

Limitaciones de la función

Autocompletar no aprende de cada hoja. Su memoria se limita a la columna específica en la que estás trabajando. También tiene un límite de caracteres para cada sugerencia. Si tienes dos entradas similares, como “Proyecto Alpha” y “Proyecto Alpha Final”, escribir puede activar la incorrecta. La función no se puede editar selectivamente; debes borrar todas las sugerencias de una columna o libro.

Pasos para borrar el historial de Autocompletar

Usa estos métodos para eliminar sugerencias incorrectas. El primer método borra los datos del libro actual. El segundo método restablece todo tu perfil de Excel.

Método 1: Borrar memoria mediante Opciones de Excel

1. Abre el libro problemático
   Inicia Excel y abre el archivo donde ves valores incorrectos de Autocompletar.
2. Navega a Opciones avanzadas
   Haz clic en Archivo > Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, selecciona la categoría Avanzadas en la barra lateral izquierda.
3. Encuentra la configuración de edición
   Desplázate hasta la sección Opciones de edición. Asegúrate de que la casilla Habilitar Autocompletar para valores de celda esté seleccionada.
4. Borra la memoria
   Haz clic en el botón etiquetado Borrar memoria de Autocompletar. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Esta acción elimina el historial de sugerencias para todas las columnas de este libro.

Método 2: Eliminar el archivo de configuración de barras de herramientas de Excel

1. Cierra Excel por completo
   Asegúrate de que todas las ventanas de Excel estén cerradas. Revisa la bandeja del sistema por si hay procesos de Excel en ejecución.
2. Abre el cuadro de diálogo Ejecutar
   Presiona la tecla de Windows + R en tu teclado para abrir el cuadro de comando Ejecutar.
3. Abre la carpeta de inicio de Excel
   Escribe %appdata%\Microsoft\Excel y presiona Enter. Esto abre la carpeta que contiene la configuración de Excel de tu perfil.
4. Elimina el archivo .xlb
   Busca archivos con la extensión .xlb, como Excel16.xlb. Selecciona el archivo y elimínalo. Windows y Excel crearán un nuevo archivo predeterminado cuando reinicies la aplicación, borrando datos antiguos de barras de herramientas y Autocompletar.

Si Autocompletar aún muestra valores incorrectos

Excel sugiere contenido de celdas eliminadas

Borrar la memoria solo afecta a escrituras futuras. Las celdas existentes con el valor incorrecto deben corregirse manualmente. Intenta escribir la entrada correcta en varias celdas en la parte superior de la columna. Esto enseña a Autocompletar el nuevo valor correcto, que aparecerá primero en sugerencias futuras.

Autocompletar no funciona después de borrar

Si las sugerencias se detienen por completo, verifica que la función esté habilitada. Ve a Archivo > Opciones > Avanzadas. En Opciones de edición, confirma que Habilitar Autocompletar para valores de celda esté marcado. Además, asegúrate de estar escribiendo en una columna con al menos otra entrada de texto por encima de la celda actual.

Valores incorrectos aparecen en un libro compartido

El historial de Autocompletar se guarda con el archivo del libro. Si borras la memoria y envías el archivo a un colega, su Excel usará la lista borrada. Sin embargo, si ellos tienen su propio archivo .xlb con datos antiguos, no afectará a este libro específico. El problema se limita al almacenamiento interno del archivo.

Borrar memoria de Autocompletar vs. otros métodos

Elemento	Borrar memoria de Autocompletar (Archivo > Opciones)	Eliminar el archivo .xlb
Alcance del efecto	Solo el libro actualmente abierto	Todos los libros y personalización de Excel para tu perfil de usuario
Datos eliminados	Historial de escritura basado en columnas dentro del archivo	Diseños de barras de herramientas, Barra de herramientas de acceso rápido y todas las listas de Autocompletar
Mejor caso de uso	Corregir un archivo dañado o eliminar datos antiguos específicos de un proyecto	Restablecer Excel después de fallos persistentes o corrupción del perfil
Velocidad y riesgo	Rápido, bajo riesgo y fácilmente repetible	Más exhaustivo pero restablece toda la personalización

Ahora puedes eliminar sugerencias incorrectas de Autocompletar borrando la memoria del libro o restableciendo tu perfil de Excel. Para proyectos en curso, usa el botón Borrar memoria de Autocompletar en las opciones avanzadas. Si experimentas otros problemas de interfaz, eliminar el archivo .xlb proporciona un inicio limpio. Para un control avanzado, usa listas de Validación de datos para crear menús desplegables predefinidos y precisos en lugar de depender del historial escrito.