Imprimir hojas de Excel con colores de fondo de celda puede consumir mucha tinta o tóner. Esto ocurre porque la impresora intenta reproducir cada elemento visual en la página. Puede imprimir sus datos eliminando el relleno de fondo para conservar suministros. Este artículo explica cómo imprimir sin colores de celda usando la configuración integrada de Excel.
Conclusiones clave: Imprimir Excel sin colores de fondo
- Configurar página > Hoja > Blanco y negro: Fuerza a la impresora a ignorar todos los colores de relleno de celda e imprimir en escala de grises.
- Archivo > Imprimir > Configurar página > Hoja > Calidad de borrador: Imprime una versión simplificada de la hoja, omitiendo la mayoría de gráficos y colores.
- Buscar y seleccionar > Ir a especial > Constantes > Formato de celdas: Un método para seleccionar y borrar todos los rellenos de fondo de la hoja antes de imprimir.
Configuración de impresión de Excel para eliminar color
Excel proporciona opciones de impresión específicas diseñadas para reducir el uso de tinta. La característica principal es la configuración de impresión en Blanco y negro. Cuando está habilitada, le dice a Excel que envíe solo datos monocromáticos a la impresora, independientemente de los colores en su pantalla. Su impresora interpretará las celdas de color como tonos de gris. Otra opción es la impresión en Calidad de borrador, que acelera la impresión eliminando líneas de cuadrícula, la mayoría de gráficos y sombreado de celdas. Estos ajustes no cambian permanentemente su libro de trabajo. Solo afectan la salida impresa.
Pasos para configurar los ajustes de impresión para ahorrar tinta
Use estos métodos para imprimir su hoja sin colores de fondo. El primer método utiliza la configuración del cuadro de diálogo Imprimir.
- Abra el menú Imprimir
Vaya a Archivo > Imprimir, o presione Ctrl+P. La vista previa de impresión aparecerá a la derecha. - Acceda a Configurar página
Haga clic en el enlace Configurar página en la parte inferior de la sección Configuración en el menú Imprimir. - Habilite la impresión en Blanco y negro
En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en la pestaña Hoja. Marque la casilla para Blanco y negro. Haga clic en Aceptar. - Revise e imprima
La vista previa de impresión se actualizará para mostrar una versión en escala de grises. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a su impresora.
Uso del modo de calidad de borrador
La calidad de borrador es otro modo eficaz para ahorrar tinta. Siga los mismos dos primeros pasos para abrir Configurar página desde el menú Archivo > Imprimir.
- Habilite la calidad de borrador
En la pestaña Hoja del cuadro de diálogo Configurar página, marque la casilla para Calidad de borrador. Haga clic en Aceptar. - Confirme la vista previa
La vista previa de impresión mostrará un diseño más simple sin rellenos de celda. Proceda con la impresión.
Errores comunes y limitaciones
La configuración de Blanco y negro no tiene efecto
Si los colores aún se imprimen, la configuración del controlador de su impresora puede anular la de Excel. Verifique el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora en el menú Archivo > Imprimir. Busque una configuración de color o calidad y cámbiela a Escala de grises o Blanco y negro.
La calidad de borrador elimina líneas de cuadrícula y objetos
La calidad de borrador elimina más que los colores de celda. También omite líneas de cuadrícula, bordes y la mayoría de objetos gráficos. Si necesita líneas de cuadrícula, debe habilitarlas manualmente en la pestaña Hoja en Configurar página marcando la casilla Líneas de cuadrícula.
Imprimir una selección con colores
Si establece un área de impresión, la configuración de Blanco y negro aún se aplica a toda la hoja. No puede aplicarla solo a una parte de una hoja. La configuración es específica de la hoja.
Comparación de métodos de impresión: Opciones para ahorrar tinta
| Elemento | Impresión en Blanco y negro | Impresión en Calidad de borrador |
|---|---|---|
| Función principal | Convierte todos los colores a escala de grises | Imprime un borrador simplificado y rápido |
| Afecta los colores de relleno de celda | Sí, los imprime como gris | Sí, típicamente los omite |
| Afecta las líneas de cuadrícula | No, imprime si se habilitan por separado | No, imprime si se habilitan por separado |
| Afecta gráficos e imágenes | Sí, imprime en escala de grises | A menudo los omite o simplifica |
| Velocidad de impresión | Normal | Más rápida |
| Mejor para | Revisar datos formateados sin color | Borradores internos y verificaciones de datos |
Ahora puede imprimir hojas de Excel sin usar tinta en los fondos de celda. Use la configuración de Blanco y negro en Configurar página para una salida confiable en escala de grises. Para borradores aún más rápidos, pruebe la opción de Calidad de borrador. Recuerde que también puede establecer estas opciones como predeterminadas para una hoja en la pestaña Diseño de página.