La información sobre herramientas de funciones de Excel desapareció o bloquea la vista: cómo controlar las screentips

Las informaciones sobre herramientas de funciones de Excel, llamadas ScreenTips, a veces desaparecen o aparecen en el lugar equivocado. Esto sucede cuando se cambian los ajustes de pantalla o la ventana de la información se queda fuera de la vista. Puedes recuperar el control sobre estas útiles sugerencias para mejorar tu flujo de trabajo.

Esta guía explica cómo gestionar la visibilidad y la posición de las ScreenTips. Aprenderás a restaurar las informaciones que faltan y a evitar que bloqueen la vista de tus celdas.

Cómo funcionan las ScreenTips de Excel y por qué desaparecen

Las ScreenTips son pequeñas ventanas emergentes en Excel que proporcionan información. Las ScreenTips de funciones aparecen cuando escribes un signo igual y un nombre de función, mostrando la sintaxis y los argumentos requeridos. Las ScreenTips de características aparecen al pasar el mouse sobre un comando de la cinta.

Estas informaciones pueden desaparecer por dos razones principales. La primera es un cambio en la configuración de las opciones de Excel. La segunda es un fallo de visualización donde la ventana de la información se renderiza fuera del área visible de tu monitor. Esto suele ocurrir después de cambiar la resolución del monitor o al usar Excel en varias pantallas.

Tipos de ScreenTips en Excel

Excel gestiona dos categorías principales de ScreenTips por separado. Las ScreenTips de funciones se controlan en las opciones Avanzadas. Son específicas para la entrada de fórmulas. Todas las demás ScreenTips, incluidas las de los botones de la cinta, se controlan en las opciones Generales. Comprender esta separación es clave para solucionar los problemas de visibilidad.

Pasos para restaurar y reposicionar las ScreenTips

Sigue estos métodos para gestionar las ScreenTips según tu problema específico.

Método 1: Habilitar las ScreenTips de funciones que faltan

1. Abrir Opciones de Excel
   Haz clic en Archivo en la cinta y luego selecciona Opciones en la parte inferior del menú.
2. Navegar a Configuración avanzada
   En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, selecciona la categoría Avanzadas en la barra lateral izquierda.
3. Encontrar la configuración de pantalla
   Desplázate hacia abajo hasta la sección Mostrar dentro de las opciones Avanzadas.
4. Marcar la casilla de ScreenTip
   Localiza la casilla de verificación Mostrar información sobre herramientas de funciones. Asegúrate de que esta casilla esté marcada para habilitar las informaciones durante la entrada de fórmulas.
5. Aplicar el cambio
   Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Prueba escribiendo =BUSCARV( en cualquier celda para ver si aparece la información.

Método 2: Ajustar el estilo general de ScreenTip

1. Acceder a las opciones generales
   Ve a Archivo > Opciones y selecciona la categoría General.
2. Localizar las opciones de interfaz de usuario
   Encuentra la sección etiquetada como Opciones de interfaz de usuario.
3. Cambiar el estilo de ScreenTip
   Haz clic en el menú desplegable junto a Estilo de información sobre herramientas. Selecciona Mostrar descripciones de características en informaciones sobre herramientas para obtener detalles completos. Elige No mostrar descripciones de características en informaciones sobre herramientas para solo nombres breves.
4. Confirmar la selección
   Haz clic en Aceptar. Pasa el mouse sobre cualquier botón de la cinta, como Pegar o Negrita, para ver la ScreenTip actualizada.

Método 3: Mover una información que bloquea la vista

1. Hacer aparecer la información
   Comienza a escribir una función como =SUMA( en una celda para activar la ScreenTip de función.
2. Haz clic y mantén presionada la barra de título
   Mueve el cursor del mouse al borde superior de la ventana de información hasta que el cursor cambie. Haz clic y mantén presionado el botón izquierdo del mouse.
3. Arrastrar a una nueva posición
   Mientras mantienes presionado el botón, arrastra toda la ventana de ScreenTip a un área diferente de tu pantalla. Suelta el botón del mouse para soltarla allí.
4. Probar la nueva ubicación
   La información se abrirá ahora en la última posición a la que la arrastraste. Esta nueva posición se guarda para tu sesión actual de Excel.

Si las ScreenTips aún no aparecen correctamente

Las informaciones de herramientas de Excel son completamente invisibles

Si no aparece ninguna ScreenTip después de verificar todos los ajustes, restablece la posición de la ventana de Excel. Cierra todos los archivos de Excel. Haz clic derecho en el icono de Excel en la barra de tareas y selecciona Cerrar ventana. Vuelve a abrir Excel. Esto borra los datos de posición de la ventana que pueden estar ocultando las informaciones fuera de la pantalla.

Las informaciones aparecen detrás de otras ventanas

Esto indica un problema de enfoque de ventana. Asegúrate de tener las últimas actualizaciones de Windows y Excel. También puedes intentar deshabilitar la aceleración de gráficos por hardware en Excel. Ve a Archivo > Opciones > Avanzadas. Desplázate a la sección Mostrar y marca la casilla Deshabilitar aceleración de gráficos por hardware. Reinicia Excel después de este cambio.

Solo algunas funciones carecen de informaciones

Las funciones personalizadas o las funciones de complementos pueden no tener ScreenTips integradas. Esto es normal. Para funciones estándar de Excel que carecen de informaciones, repara tu instalación de Office a través de Configuración de Windows > Aplicaciones > Microsoft Office > Modificar > Reparación rápida.

Opciones de visualización de ScreenTip comparadas

Elemento	Mostrar información sobre herramientas de funciones (Opciones avanzadas)	Estilo de información sobre herramientas (Opciones generales)
Controla las informaciones para	Sintaxis y argumentos de fórmulas	Comandos y botones de la cinta
Configuración principal	Una sola casilla para activar/desactivar	Menú desplegable con tres opciones de estilo
Efecto en el flujo de trabajo	Esencial para escribir fórmulas complejas	Útil para aprender las características de la cinta
Estado predeterminado	Habilitado (casilla marcada)	Configurado para mostrar descripciones de características

Ahora puedes restaurar las informaciones de herramientas que faltan en Excel y evitar que bloqueen las celdas. Usa las opciones Avanzadas para la ayuda de funciones y las opciones Generales para las descripciones de la cinta. Si una información está en el camino, simplemente haz clic en su borde superior y arrástrala a otro lugar. Para problemas persistentes de visualización, prueba una Reparación rápida de tu instalación de Office desde el menú de Configuración de Windows.