Configurar forma y texto del sello electrónico
Crea un PNG del sello a partir del texto introducido para insertarlo en Word, Excel o PDF.
Contenido del sello
Dimensiones y líneas
Ajustar la apariencia de la impresión
Vista previa del sello
Introduce el texto del sello para ver la vista previa.
- El fondo es transparente. No se guarda un cuadrado blanco.
- Ajusta el tamaño real en Word o Excel.
- Antes de guardar, verifica que no falten caracteres, que sea legible y que coincida con el formato interno de la empresa.
Al cambiar la configuración, el sello se redibuja automáticamente.
Qué se puede hacer con la herramienta de creación de sellos electrónicos
Herramienta de creación de sellos e imágenes de estampillas digitales｜Crea sellos redondos, cuadrados y de fecha gratis
Sello circular y cuadrado
Coloca textos cortos como nombres personales, nombres de departamento o «verificado» en un marco circular o cuadrado.
Sello de fecha
Crea una imagen con sección superior, fecha y sección inferior separadas por líneas divisorias, para indicar la fecha de revisión o de procesamiento.
Sello corporativo
Coloca el nombre de la empresa y el texto auxiliar en dos líneas. Esta función no replica sellos registrados ni sellos físicos de la empresa.
PNG a tamaño real
Calcula los píxeles a partir de mm y dpi, e incrusta la información de resolución al guardar en PNG.
Pasos para crear un sello electrónico y pegarlo en Word, Excel o PDF
- Seleccionar tipo de selloElija entre sello redondo, cuadrado, de fecha o de empresa según el documento.
- Introducir el texto del selloPara caracteres con muchos trazos o nombres de empresa largos, elija un tamaño real más grande y márgenes no demasiado estrechos.
- Definir tamaño real y dpiPara uso solo en pantalla, use 96 dpi; para documentos impresos que se presentarán, use 300 dpi como referencia.
- Ver la imagen de la impresiónSe superpone al fondo de documentos de Word, tablas de Excel y formularios PDF en solicitudes para comprobar cómo se ve con el texto y las líneas circundantes.
- Guardar PNG con fondo transparenteTras guardar, comprueba si coincide con el valor en mm mostrado en el campo de tamaño de imagen de Word o Excel.
- Revisar las reglas de presentaciónVerifique si el documento admite el uso de sello electrónico y consulte las normas de la entidad aprobadora o destinataria.
Relación entre tamaño real, dpi y píxeles
La cantidad de píxeles de la imagen se calcula con «mm reales ÷ 25,4 × dpi». Para crear 18 mm a 300 dpi, son aproximadamente 213 px. 300 dpi es un ajuste que ayuda a mantener los contornos al imprimir en papel, pero si solo se muestra en pantalla, 96 dpi es suficiente.
| Uso | Referencia de tamaño real | Resolución | Punto de verificación |
|---|---|---|---|
| Campo de confirmación interna | 12–18mm | 150–300dpi | Si cabe en celdas o marcos |
| Solicitudes y formularios internos | 15–21mm | 300dpi | Formato requerido por el destinatario |
| Sello cuadrado y corporativo | 21–45mm | 300dpi | Si el texto largo se aplasta |
| Vista previa en pantalla | Opcional | 96–150dpi | Pixelado al ampliar |
Si el software de destino ignora la información de resolución del PNG, la imagen se colocará con un tamaño distinto al especificado en mm. En ese caso, introduzca manualmente el ancho y la altura en la configuración de formato de la imagen.
Diferencia entre sello electrónico y firma electrónica
El sello digital creado aquí es una imagen corriente. Puede marcar una revisión o aprobación, pero no demuestra mediante criptografía quién firmó, cuándo lo hizo ni si el documento se modificó después.
| Campo | Imagen de sello electrónico | Firma electrónica |
|---|---|---|
| Formato | Imagen PNG u otro formato | Datos de firma con clave privada y certificado |
| Identidad | Solo la imagen no puede probar nada | Se puede verificar según certificado y método de firma |
| Verificación de alteraciones | No disponible | Puede detectar cambios después de firmar |
| Usos principales | Verificación interna, sello visual | Contratos, aprobaciones y verificación de autenticidad |
En contratos, solicitudes cuya forma exija la ley o procedimientos que requieran verificación de identidad, use los servicios de firma electrónica o certificados que indique la entidad receptora. El simple hecho de insertar una imagen de sello no garantiza validez legal.
Notas al colocar nombre de empresa o persona en el sello
No copie sellos reales o bancarios
Las imágenes de sellos personales o bancarios digitalizados pueden utilizarse indebidamente en documentos no autorizados. Esta herramienta está pensada únicamente para crear diseños nuevos; evite reproducir fielmente la disposición o las dimensiones de sellos reales.
No lo deje en carpetas compartidas
El PNG creado es un archivo de imagen normal. No lo guarde en carpetas compartidas sin acceso restringido, URLs públicas o firmas de correo electrónico; adminístrelo limitando su uso y usuarios.
Registrar por separado el firmante y el registro de aprobación
Combínelo con registros que permitan verificar quién aprobó, como flujos de trabajo, números de solicitud, aprobaciones por correo electrónico e historial de actualizaciones. Es importante no utilizar solo la imagen como registro de aprobación.
Procesamiento que no envía el texto ingresado ni la imagen del sello
La disposición del texto, el dibujo en Canvas, la creación de PNG, la adición de información de resolución y la descarga se realizan dentro del navegador. No se envían los caracteres ingresados ni las imágenes finales a APIs externas, IA generativa ni a los servidores de procesamiento de WiseChecker. Al recargar la página, el contenido ingresado vuelve a su estado inicial.
El PNG generado se guardará en la carpeta de descargas de tu dispositivo. En ordenadores de empresa o compartidos, revisa el historial de descargas, los permisos de acceso a archivos y la ubicación de sincronización en la nube.
Preguntas frecuentes sobre la creación de sellos electrónicos
¿Se puede crear gratis?
Se puede usar sin registro. No hay límites de generación o guardado.
¿El fondo es realmente transparente?
El PNG guardado tiene fondo transparente. Los fondos estilo Word, Excel y PDF de la vista previa son solo para comprobar la apariencia y no se incluyen en la imagen.
¿Por qué cambia el tamaño al pegar en Word?
Es posible que Word ignore o recalcule la información de resolución de la imagen. En el formato de la imagen, introduzca los valores en mm de ancho y alto que se muestran en pantalla.
¿Se puede fijar dentro de una celda de Excel?
Tras insertar el PNG, en las propiedades de la imagen, seleccione «Mover y cambiar el tamaño con las celdas». El nombre puede variar según la versión de Excel.
¿Se puede estampar directamente en PDF?
Esta página solo genera el PNG. Guarda el PNG e insértalo con la función de inserción de imágenes de tu software de edición de PDF.
¿Se puede usar como firma electrónica?
No es posible. El resultado es una imagen de sello y no prueba criptográficamente la identidad del firmante ni la integridad del documento.
¿Puedo crear imágenes de sellos reales o bancarios?
Debido al alto riesgo de uso indebido, no se recomienda reproducir y almacenar sellos reales. Utilice un diseño alternativo para fines limitados, como la verificación interna.
¿La fuente cambia en el PC del destinatario?
El texto se guarda como píxeles en el PNG, por lo que la fuente no se reemplazará después de guardar. Sin embargo, las fuentes disponibles al crear dependen del entorno del dispositivo.