Creaste una tabla grande en Word y configuraste una fila para que se repita como encabezado en cada página. Al imprimir o ver en Vista de impresión, esa fila de encabezado desaparece en la segunda página y en las siguientes. Este problema suele ocurrir porque la tabla está configurada para dividirse entre páginas de una manera que entra en conflicto con la función de encabezado repetido, o porque la fila de encabezado tiene configurada la opción de no permitir saltos de página. Este artículo explica por qué el encabezado deja de repetirse y proporciona cuatro soluciones probadas para restaurarlo.
Puntos clave: Restaurar el encabezado de tabla repetido
- Propiedades de tabla > pestaña Fila > Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada página: La casilla principal que debe estar habilitada para la fila seleccionada.
- Propiedades de tabla > pestaña Fila > Permitir que la fila se divida entre páginas: Debe estar marcada para que la fila de encabezado se repita correctamente.
- Propiedades de tabla > pestaña Fila > Especificar alto > Exactamente: Evita usar esta configuración en la fila de encabezado; usa Al menos en su lugar.
Por qué el encabezado de tabla repetido desaparece en las páginas de continuación
La función integrada de Word para repetir una fila de encabezado de tabla en páginas de continuación funciona marcando la primera fila de la tabla como encabezado. Cuando la tabla abarca más de una página, Word copia automáticamente esa fila en la parte superior de cada página nueva. La función falla cuando se cumple una de estas condiciones:
La fila está configurada para no permitir saltos de página. Si la fila de encabezado tiene desactivada la propiedad “Permitir que la fila se divida entre páginas”, Word no puede repetirla porque la fila se trata como un bloque único que no se puede dividir. Esta es la causa más común.
La tabla está anidada dentro de otra tabla o dentro de un cuadro de texto. Los encabezados repetidos no funcionan en tablas anidadas ni en tablas colocadas dentro de marcos, cuadros de texto o lienzos de dibujo. Word solo admite encabezados repetidos en una tabla de nivel superior que esté anclada a la página.
El documento está en Vista web o Vista de borrador. El encabezado repetido solo aparece en Vista de impresión, Vista previa de impresión y en la salida impresa. Si estás viendo en Vista web o Borrador, el encabezado no se repetirá en pantalla.
La fila de encabezado de la tabla tiene una altura de fila fija configurada como Exactamente. Cuando el contenido de la fila de encabezado es más alto que la altura fija, Word recorta el contenido pero no repite la fila porque la fila no puede cambiar de tamaño. Cambiar a Al menos o Automático soluciona esto.
Soluciones paso a paso para el encabezado repetido que no se muestra
Solución 1: Habilitar Repetir filas de encabezado y Permitir salto de fila
- Selecciona la fila de encabezado
Haz clic en la primera fila de la tabla. Esta fila debe ser la que deseas repetir. Si tu tabla tiene una fila de título encima del encabezado, la fila de título no debe seleccionarse. - Abre Propiedades de tabla
Haz clic derecho en la fila seleccionada y elige Propiedades de tabla. Alternativamente, ve a la pestaña Presentación en Herramientas de tabla y haz clic en Propiedades. - Habilita Repetir como fila de encabezado
En el cuadro de diálogo Propiedades de tabla, haz clic en la pestaña Fila. Marca la casilla etiquetada como “Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada página”. - Permitir que la fila se divida entre páginas
Aún en la pestaña Fila, asegúrate de que la casilla “Permitir que la fila se divida entre páginas” esté marcada. Si no está marcada, Word no dividirá la fila de encabezado en la página siguiente y la función de repetición fallará. - Haz clic en Aceptar y prueba
Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Cambia a Vista de impresión si aún no estás allí. La fila de encabezado ahora debería aparecer en la parte superior de cada página de continuación.
Solución 2: Eliminar la altura de fila fija en la fila de encabezado
- Selecciona la fila de encabezado
Haz clic en la primera fila de la tabla. - Abre Propiedades de tabla
Haz clic derecho y elige Propiedades de tabla, o usa la pestaña Presentación. - Cambia Alto de fila de Exactamente a Al menos
En la pestaña Fila, busca la opción “Especificar alto”. Si el menú desplegable junto a ella dice Exactamente, cámbialo a Al menos. Deja el valor de altura como está o configúralo a un valor que se ajuste a tu contenido. Al menos permite que la fila crezca si es necesario. - Confirma que Repetir como fila de encabezado esté marcado
Verifica que “Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada página” siga marcado. Haz clic en Aceptar.
Solución 3: Mover la tabla fuera de un cuadro de texto o estructura anidada
- Comprueba si la tabla está dentro de un cuadro de texto o marco
Haz clic en cualquier lugar de la tabla. Si ves un borde de cuadro con controladores alrededor de toda la tabla, está dentro de un cuadro de texto. Si la tabla está dentro de otra celda de tabla, es una tabla anidada. - Corta la tabla
Haz clic en el controlador de movimiento de la tabla (el icono de cuatro flechas en la esquina superior izquierda de la tabla) para seleccionar toda la tabla. Presiona Ctrl+X para cortarla. - Pega la tabla fuera del contenedor
Coloca el cursor fuera del cuadro de texto o tabla anidada. Presiona Ctrl+V para pegar la tabla como una tabla de nivel superior. - Vuelve a aplicar la configuración de encabezado repetido
Selecciona la primera fila de la tabla pegada. Abre Propiedades de tabla, ve a la pestaña Fila y marca “Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada página”. Asegúrate de que “Permitir que la fila se divida entre páginas” esté marcado. Haz clic en Aceptar.
Solución 4: Cambiar a Vista de impresión
- Comprueba tu vista actual
Mira la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word. Los iconos muestran las vistas disponibles: Vista de impresión, Vista web, Borrador y otras. Si Vista de impresión no está resaltada, no estás en la vista correcta. - Cambia a Vista de impresión
Haz clic en el icono de Vista de impresión en la barra de estado. Alternativamente, ve a la pestaña Vista y haz clic en Vista de impresión. - Verifica que el encabezado aparezca
Desplázate a una página de continuación. La fila de encabezado ahora debería ser visible en la parte superior de la tabla en esa página.
Si la fila de encabezado aún desaparece después de la solución principal
La fila de encabezado no es la primera fila de la tabla
Word solo repite la primera fila de una tabla como encabezado. Si tu tabla tiene una celda combinada o una fila de título que abarca todo el ancho por encima de los encabezados de columna, la fila de título se convierte en la primera fila. Para solucionarlo, divide la tabla en dos tablas separadas: una para el título y otra para los datos con la fila de encabezado. Coloca la tabla de título encima de la tabla de datos sin párrafo en blanco entre ellas.
La tabla abarca un salto de sección
Si tu documento tiene saltos de sección y la tabla cruza de una sección a otra, el encabezado repetido puede detenerse después del salto de sección. Mueve la tabla para que permanezca completamente dentro de una sección, o elimina el salto de sección y usa un salto de página en su lugar.
La fila de encabezado está vacía o contiene solo espacios
Word puede no repetir una fila que parece estar vacía. Escribe al menos un carácter o un espacio con un espacio de no separación (Ctrl+Shift+Espacio) en cada celda de la fila de encabezado. Luego verifica la configuración de repetición nuevamente.
Opciones de formato de tabla que afectan la repetición del encabezado
| Configuración | Efecto en el encabezado repetido | Valor recomendado |
|---|---|---|
| Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada página | Debe estar habilitado para que el encabezado se repita | Marcado |
| Permitir que la fila se divida entre páginas | Si no está marcado, la fila no puede dividirse y no se repetirá | Marcado |
| Alto de fila es Exactamente | Impide que la fila crezca; puede causar recorte y fallo en la repetición | Al menos o Automático |
| La tabla está anidada o dentro de un cuadro de texto | Los encabezados repetidos no son compatibles en tablas anidadas o cuadros de texto | Solo tabla de nivel superior |
| La vista del documento es Vista web o Borrador | El encabezado se repite solo en Vista de impresión o Vista previa de impresión | Vista de impresión |
Después de aplicar la solución correcta, ahora puedes mantener visible el encabezado de tu tabla en cada página. Si el problema vuelve, verifica primero la configuración de altura de fila y la casilla de permitir salto de fila. Para evitar este problema en documentos futuros, establece las propiedades de la fila de encabezado inmediatamente después de crear la tabla. Para tablas de más de 20 filas, usa Ctrl+Shift+Intro para insertar un salto de página dentro de la tabla en lugar de depender de los saltos de página automáticos, que a veces pueden restablecer el encabezado.