Es posible que veas un nombre incorrecto en los comentarios y notas nuevos de tu libro de Excel. Esto ocurre porque Excel utiliza un nombre de usuario predeterminado almacenado en su configuración. Este nombre se adjunta a cada anotación nueva que creas. Este artículo explica cómo actualizar esta configuración tanto para los comentarios modernos como para las notas heredadas.
Aprenderás a cambiar el nombre del autor para futuras anotaciones y a editar las existentes. El proceso es diferente para los comentarios y para la función de notas más antigua. Seguir estos pasos garantiza que tus ediciones se atribuyan correctamente.
Puntos clave: Cambiar el nombre del autor en Excel
- Archivo > Opciones > General > Nombre de usuario: Este ajuste controla el nombre del autor para todos los comentarios y notas nuevos que crees.
- Clic derecho en un comentario > Editar comentario: Permite cambiar manualmente el nombre del autor existente que se muestra en un hilo de comentarios específico.
- Ficha Revisar > Notas > Editar nota: Permite editar directamente el texto del nombre del autor que se muestra en una nota heredada.
Comprender el sistema de nombres de autor en Excel
Excel almacena un nombre de usuario en sus opciones de aplicación. Este nombre no es tu cuenta de Microsoft ni tu inicio de sesión de Windows. Es un ajuste separado dentro de Excel. Cada vez que insertas un comentario o una nota nueva, Excel lo antepone automáticamente con este nombre almacenado.
Los comentarios modernos y las notas heredadas manejan esta información de autor de manera diferente. Los comentarios son colaborativos y almacenan el nombre del autor como metadatos. Puedes editar el nombre mostrado después de la creación. Las notas heredadas son más simples. El nombre del autor es solo texto plano al inicio del cuadro de nota. Cambiar el nombre predeterminado solo afecta a las anotaciones futuras, no a las existentes.
Requisitos previos para cambiar nombres
Necesitas acceso de edición al libro para cambiar los nombres de autor. Cambiar el nombre predeterminado requiere acceso al menú de Opciones de Excel. Para editar nombres en comentarios existentes, necesitas permiso para editar los comentarios en sí. El libro no necesita guardarse en un formato especial para que esto funcione.
Pasos para actualizar el nombre de autor predeterminado
Usa este método para establecer un nuevo nombre para todos los comentarios y notas futuros. Este cambio se aplica a todos tus libros hasta que lo cambies de nuevo.
- Abrir Opciones de Excel
Haz clic en la pestaña Archivo en la cinta. Selecciona Opciones en la parte inferior del panel de navegación. - Navegar a la configuración general
En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, selecciona la categoría General en la barra lateral izquierda. - Cambiar el nombre de usuario
Localiza la sección Personalizar su copia de Microsoft Office. Encuentra el campo Nombre de usuario. Elimina el texto actual y escribe el nombre que prefieras. Haz clic en Aceptar para guardar y cerrar el cuadro de diálogo.
Cualquier comentario o nota nuevo que crees mostrará ahora este nombre actualizado. Las anotaciones existentes conservarán sus nombres de autor originales.
Editar nombres de autor en comentarios existentes
Para comentarios modernos, puedes editar el nombre del autor mostrado directamente en el hilo.
- Seleccionar el comentario
Haz clic en la celda que contiene el comentario. El panel de hilo de comentarios se abrirá en el lado derecho de la ventana. - Editar el texto del comentario
Pasa el mouse sobre el comentario en el hilo. Haz clic en el icono de menú de tres puntos que aparece. Selecciona Editar en el menú desplegable. - Modificar el nombre del autor
El texto del comentario se vuelve editable. El nombre del autor es la primera parte del texto, seguido de dos puntos. Selecciona y elimina el nombre antiguo. Escribe el nuevo nombre. Haz clic en el icono de marca de verificación para guardar la edición.
Editar nombres de autor en notas heredadas
Para la función de Notas más antigua, el proceso implica editar el texto de la nota directamente.
- Abrir la nota para editar
Haz clic derecho en la celda que contiene la nota. En el menú contextual, selecciona Editar nota. Se abrirá el cuadro de texto de la nota con un cursor. - Reemplazar el texto del nombre
El nombre del autor aparece al principio de la nota. Usa el mouse o el teclado para seleccionar el texto del nombre. Escribe el nuevo nombre para reemplazarlo. - Guardar el cambio
Haz clic en cualquier lugar fuera del cuadro de texto de la nota. Esta acción guarda el cambio automáticamente.
Errores comunes y limitaciones
El cambio de nombre no afecta a las anotaciones existentes
Cambiar el nombre de usuario predeterminado en Archivo > Opciones solo se aplica a elementos nuevos. No actualiza retroactivamente los comentarios o notas que ya están en el libro. Debes editarlos individualmente usando los métodos anteriores.
La edición colaborativa puede sobrescribir nombres
En libros compartidos con Guardado automático activado, los comentarios de otros usuarios mostrarán sus propios nombres de usuario predeterminados. No puedes cambiar el nombre de autor de otro usuario en sus comentarios a menos que edites el texto del comentario directamente, lo que puede ser engañoso.
Las notas carecen de metadatos de autor reales
Las notas heredadas no almacenan al autor como datos separados. El nombre es simplemente las primeras palabras en el cuadro de texto. Si lo eliminas, no hay registro de quién creó originalmente la nota. Los comentarios modernos son mejores para rastrear la autoría.
Comentarios modernos vs. notas heredadas: manejo del nombre del autor
| Elemento | Comentarios modernos | Notas heredadas |
|---|---|---|
| Almacenamiento del autor | Se almacena como metadatos editables dentro del hilo de comentarios | Se almacena como texto plano al inicio del cuadro de nota |
| Método de edición | Usa el menú de tres puntos en el hilo de comentarios y selecciona Editar | Haz clic derecho en la celda y selecciona Editar nota |
| Fuente del nombre predeterminado | Archivo > Opciones > General > Nombre de usuario | Archivo > Opciones > General > Nombre de usuario |
| Cambiar elementos existentes | Edita el texto del comentario para cambiar el nombre mostrado | Edita el texto de la nota para reemplazar los caracteres del nombre |
| Impacto en la colaboración | Muestra el nombre de usuario de cada colaborador | Muestra el nombre de la persona que editó el texto por última vez |
Ahora puedes controlar qué nombre aparece en tus comentarios y notas de Excel. Actualiza el valor predeterminado en Opciones de Excel para todos los trabajos nuevos. Edita comentarios y notas individuales para corregir atribuciones antiguas. Para una mejor colaboración, usa comentarios modernos en lugar de notas heredadas. Usa la ficha Revisar para convertir notas existentes en comentarios para tener más control.