Es posible que tenga un libro de Excel que parezca funcional pero que carezca de pulido visual. Los colores predeterminados pueden parecer descoordinados y poco profesionales en informes de negocios. La función Temas integrada de Excel proporciona un conjunto coordinado de colores, fuentes y efectos. Este artículo explica cómo aplicar y personalizar temas para dar a todo su libro un aspecto profesional y coherente rápidamente.
Conclusiones clave: Aplicar y personalizar temas de Excel
- Diseño de página > Temas: Cambia instantáneamente la paleta de colores y las fuentes de todos los gráficos, tablas y SmartArt en su libro.
- Diseño de página > Colores > Personalizar colores: Crea un nuevo conjunto de colores guardado que coincida con las pautas de marca de su empresa.
- Diseño de página > Fuentes: Cambia las fuentes de títulos y texto del cuerpo en todo el libro sin formato manual de celdas.
Qué controlan los temas de Excel y por qué son importantes
Un tema de Excel es un conjunto predefinido de elementos de diseño. Incluye una paleta de colores de doce colores coordinados, dos familias de fuentes para títulos y texto del cuerpo, y un conjunto de efectos de línea y relleno. Cuando aplica un tema, actualiza todos los elementos temáticos del libro. Esto incluye colores de gráficos, estilos de tabla, formatos de tabla dinámica y formas de la pestaña Insertar.
El uso de temas garantiza la coherencia visual. Si cambia el color de un gráfico manualmente, no se actualizará al cambiar de tema. Pero si usa los colores del tema desde el selector de colores, todos los elementos cambian juntos. Esto ahorra tiempo y evita conflictos de color. Los temas funcionan en todas las aplicaciones de Office, por lo que su informe de Excel puede coincidir con su presentación de PowerPoint.
Elementos del tema explicados
Los doce colores del tema tienen roles específicos. Los primeros cuatro son para texto y fondos. Los siguientes seis son colores de acento utilizados para gráficos y formas. Los últimos dos son para hipervínculos. Las fuentes del tema definen la fuente predeterminada para todas las celdas. La fuente “Títulos” se usa cuando aplica un estilo de título. La fuente “Texto del cuerpo” es la predeterminada para celdas normales. Los efectos cambian el aspecto de las formas, como la intensidad de la sombra o el bisel.
Pasos para aplicar y personalizar un tema de libro
Siga estos pasos para cambiar el aspecto general de su libro usando temas integrados y personalizados.
- Aplicar un tema integrado
Vaya a la pestaña Diseño de página en la cinta. Haga clic en el botón Temas en el grupo Temas. Aparecerá una galería de temas integrados como “Office”, “Facet” e “Ion”. Pase el cursor sobre cualquier tema para ver una vista previa en vivo en su hoja. Haga clic en un tema para aplicarlo. Todos los gráficos y tablas se actualizarán inmediatamente al nuevo esquema de colores. - Cambiar los colores del tema por separado
Puede cambiar solo la paleta de colores. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el botón Colores. Seleccione un conjunto de colores diferente de la lista, como “Azul verde” o “Naranja rojo”. Esto cambia todos los colores de acento pero mantiene las fuentes y efectos del tema actual. Esto es útil para probar diferentes paletas rápidamente. - Crear un tema de colores personalizado
Para definir sus propios colores, vaya a Diseño de página > Colores > Personalizar colores. Se abre el cuadro de diálogo Crear nuevos colores de tema. Verá las doce ranuras de color. Haga clic en el botón junto a una ranura como “Acento 1” y elija un nuevo color de la paleta. Nombre su tema personalizado en la parte inferior, por ejemplo “Marca de la empresa”, y haga clic en Guardar. Aparecerá en la parte superior del menú Colores para uso futuro. - Cambiar las fuentes del tema
En la pestaña Diseño de página, haga clic en el botón Fuentes. Seleccione un par de fuentes de la lista, como “Calibri Light” para títulos y “Calibri” para el cuerpo. Para crear fuentes de tema personalizadas, elija Personalizar fuentes en la parte inferior del menú. Elija una fuente de Título y una fuente de Texto del cuerpo, asigne un nombre al conjunto y haga clic en Guardar. - Guardar un tema personalizado para reutilizarlo
Después de configurar sus colores y fuentes, puede guardar todo como un solo archivo de tema. Vaya a Diseño de página > Temas > Guardar tema actual. Asígnele un nombre descriptivo y guárdelo en la carpeta predeterminada. Este archivo .thmx se puede compartir con colegas o usarse en Word y PowerPoint. Para usarlo, búsquelo a través de Diseño de página > Temas > Buscar temas.
Errores comunes y limitaciones al usar temas
Las celdas con formato manual no se actualizan
Si establece manualmente el color de relleno de una celda usando el selector de colores estándar, queda fijo. Cambiar el tema no afectará esa celda. Para que un color de celda sea sensible al tema, elija siempre un color de la sección Colores del tema del menú selector de colores. La fila superior bajo Colores del tema contiene los colores de acento principales que cambiarán.
Gráficos que usan colores estándar en lugar de colores del tema
Cuando cree un gráfico, haga clic derecho en una serie de datos y elija Formato de serie de datos. Vaya a la pestaña Relleno y línea. Si el color está configurado como relleno sólido de los Colores estándar, está bloqueado. Haga clic en el botón de color de relleno y seleccione un color de la sección Colores del tema en su lugar. Para gráficos nuevos, use siempre la galería Estilos de gráfico en la pestaña Diseño de gráfico, que usa colores del tema.
Los temas personalizados no aparecen en otros equipos
Un archivo de tema personalizado guardado en su equipo no está incrustado en el libro. Si envía el archivo .xlsx a alguien, verá el tema actual aplicado, pero su tema personalizado no estará en su lista. Para asegurarse de que puedan usarlo, también debe enviar el archivo .thmx. El destinatario lo coloca en su carpeta Documentos\Plantillas de Office personalizadas para que aparezca en la galería Temas.
Temas integrados vs. temas personalizados: diferencias clave
| Elemento | Temas integrados (p. ej., Office, Ion) | Temas personalizados |
|---|---|---|
| Disponibilidad | Instalados con Excel en todos los equipos | Deben crearse y guardarse como archivo .thmx |
| Personalización | Conjuntos fijos de colores, fuentes y efectos | Totalmente personalizables en colores y fuentes |
| Portabilidad | Disponibles en cualquier instalación de Excel | Deben compartirse por separado del archivo del libro |
| Mejor caso de uso | Estilo rápido y coherente para borradores internos | Aplicar la marca corporativa en todos los documentos |
| Modificación | No se pueden modificar, solo aplicar | Se pueden editar y volver a guardar en cualquier momento |
Ahora puede dar a cualquier libro de Excel un aspecto profesional con colores coordinados. Use la pestaña Diseño de página para experimentar con diferentes temas integrados. Para la coherencia de marca, cree y guarde un tema de colores personalizado. A continuación, pruebe a aplicar el mismo tema personalizado a una presentación de PowerPoint para obtener informes unificados. Recuerde, presionar Alt, luego H, luego T abre la galería Temas directamente desde su teclado.