Los comodines permiten buscar patrones de texto. No son una corrección ortográfica ni una búsqueda semántica: el patrón debe coincidir con los caracteres de los datos. Antes de aplicarlo a un informe, prepara una muestra que incluya resultados esperados y casos que deban quedar fuera.
Tres caracteres básicos
*representa cero o más caracteres. El patrónreporte*coincide con «reporte» y «reporte mensual».?representa un carácter. El patróncas?coincide con «casa» y «caso», pero no con «casas».~permite buscar un comodín como carácter literal:~*busca un asterisco. Para una tilde literal se utiliza~~en contextos compatibles con comodines.
Contar textos que contienen una palabra
La fórmula =CONTAR.SI(A1:A10;"*reporte*") cuenta las celdas del rango que contienen «reporte» dentro del texto. El criterio está escrito en español de forma coherente con los datos de ejemplo. Si tus registros dicen «report» en inglés, cambia el patrón deliberadamente; Excel no traduce la palabra.
Un espacio al principio o al final no impide necesariamente que *reporte* coincida, porque los asteriscos admiten caracteres alrededor. Aun así, conviene revisar espacios o caracteres invisibles cuando el patrón exige una posición exacta.
BUSCARV y BUSCARX usan opciones diferentes
Para buscar un texto que comience por Ana en la primera columna de A2:B20, un ejemplo es =BUSCARV("Ana*";A2:B20;2;FALSO). BUSCARV admite comodines de texto con esa opción de coincidencia exacta. No cambies FALSO por VERDADERO como regla general para activar comodines.
Con BUSCARX, selecciona el modo de coincidencia 2: =BUSCARX("Ana*";A2:A20;B2:B20;"No encontrado";2). Revisa las diferencias en las guías de BUSCARV y BUSCARX. Si varias filas coinciden, define cuál deseas devolver o utiliza un filtro que muestre todas.
Comprobar mayúsculas, reemplazos y separadores
No supongas que estas búsquedas distinguen mayúsculas y minúsculas. Si esa distinción forma parte de la regla, utiliza una prueba específica y valida los resultados; HALLAR tampoco es sensible a mayúsculas.
En Buscar y reemplazar, prueba primero Buscar siguiente y una sustitución individual sobre una copia. Un asterisco puede abarcar mucho más texto del previsto. Los ejemplos usan funciones españolas y ;; adapta solo los separadores entre argumentos cuando tu Excel requiera comas.