El nuevo Outlook para Windows utiliza un motor de impresión diferente al de la aplicación clásica de escritorio. Este cambio puede hacer que los correos electrónicos y calendarios impresos se vean diferentes, con márgenes, fuentes o saltos de página alterados. El nuevo diseño se basa en tecnologías web, que a veces interpretan el formato de manera diferente. Este artículo explica cómo ajustar la configuración de impresión en el nuevo Outlook para que coincida con el resultado deseado.
Puntos clave: Ajuste del diseño de impresión en el nuevo Outlook
- Vista previa de impresión > Configurar página: Abre el diálogo para ajustar márgenes, encabezado/pie de página y orientación del papel antes de imprimir.
- Imprimir > Más configuraciones > Escala: Controla el tamaño del contenido impreso para ajustar más o menos en una página.
- Archivo > Imprimir > Opciones de impresión: Accede a la configuración avanzada de calidad de impresión y propiedades específicas de la impresora.
Por qué el resultado de impresión del nuevo Outlook se ve diferente
El nuevo Outlook está construido sobre una plataforma web moderna, mientras que la aplicación clásica utiliza el motor de renderizado de Microsoft Office más antiguo. Este cambio fundamental afecta cómo se componen las páginas para la impresión. El motor basado en web puede aplicar estilos similares a los del navegador, lo que puede cambiar el suavizado de fuentes, el espaciado y la posición de las imágenes incrustadas. El controlador de impresora predeterminado y su configuración también interactúan de manera diferente con la nueva aplicación, lo que potencialmente altera el diseño final de la página.
Otra diferencia común es el manejo de la escala de página. El nuevo Outlook puede usar por defecto un porcentaje de escala diferente para ajustar el contenido a la página, lo que puede hacer que el texto aparezca más pequeño o más grande de lo esperado. La información de encabezado y pie de página, como números de página o la fecha de impresión, también puede estar posicionada de manera diferente o usar una nueva fuente predeterminada. Comprender que estas son diferencias a nivel de sistema, no errores, es el primer paso para recuperar el control sobre sus documentos impresos.
Pasos para ajustar el diseño de impresión
Use las funciones de Vista previa de impresión y Configurar página para ajustar su salida. Siempre revise la vista previa antes de enviar un trabajo a la impresora.
- Abra el diálogo de impresión
Seleccione el correo electrónico o elemento de calendario que desea imprimir. Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda y luego seleccione Imprimir. Alternativamente, use el atajo de teclado Ctrl+P. - Acceda a la vista previa de impresión y a la configuración de página
En el panel Imprimir a la derecha, se muestra una vista previa de la salida. Haga clic en el enlace Configurar página debajo del menú desplegable de selección de impresora para abrir el diálogo de configuración. - Modifique los márgenes y la orientación
En el diálogo Configurar página, use la pestaña Márgenes para establecer los valores de Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho en pulgadas. Use la pestaña Papel para cambiar entre orientación Vertical y Horizontal. - Configure encabezados y pies de página
Cambie a la pestaña Encabezado/Pie de página en el diálogo Configurar página. Puede borrar los cuadros predefinidos y escribir su propio texto. Use los botones de la barra de herramientas para insertar códigos para números de página, recuento de páginas, fecha u hora. - Ajuste la escala de impresión
Vuelva al panel principal Imprimir. Haga clic en Más configuraciones para expandir las opciones. Encuentre la configuración Escala. Puede seleccionar Ajustar hoja en una página o ajustar el porcentaje de escala personalizado para hacer el contenido más grande o más pequeño. - Establezca propiedades avanzadas de la impresora
En el panel Imprimir, haga clic en el enlace Propiedades de la impresora. Esto abre el diálogo del controlador específico de su impresora, donde a menudo puede configurar la calidad de impresión, el modo de color y el tipo de papel, lo que puede afectar el diseño. - Imprima el documento
Después de realizar todos los ajustes y verificar la vista previa, seleccione su impresora, elija el número de copias y haga clic en el botón Imprimir.
Problemas comunes de impresión y ajustes
El texto es demasiado pequeño o demasiado grande en la página impresa
Esto suele ser un problema de escala. En el panel Imprimir, bajo Más configuraciones, verifique la opción Escala. Evite Reducir para ajustar si hace que el texto sea demasiado pequeño. En su lugar, use una escala personalizada como 100% para el tamaño real, o ajuste el porcentaje hasta que la vista previa se vea correcta. También verifique que el tamaño de papel en Configurar página coincida con el papel físico en su impresora.
Los márgenes son incorrectos o el contenido se corta
Algunas impresoras tienen un área no imprimible que el nuevo Outlook podría no tener en cuenta por defecto. Aumente manualmente los valores de margen en el diálogo Configurar página, especialmente los márgenes izquierdo y derecho. Pruebe configurarlos a 0.75 pulgadas o 1 pulgada. También asegúrese de no usar un encabezado o pie de página demasiado grande que invada el área de contenido principal.
La calidad de impresión es deficiente o faltan gráficos
Esto a menudo está relacionado con la configuración del controlador de la impresora. Haga clic en el enlace Propiedades de la impresora en el panel Imprimir. En el diálogo del controlador, busque configuraciones como Calidad de impresión o Resolución y configúrelas a un DPI más alto. También verifique una opción como Imprimir colores e imágenes de fondo y asegúrese de que esté habilitada.
Nuevo Outlook vs Outlook clásico: características de impresión
| Elemento | Nuevo Outlook (basado en web) | Outlook clásico (aplicación de escritorio) |
|---|---|---|
| Motor de impresión | Motor de renderizado del navegador web | Motor nativo de Microsoft Office |
| Acceso a Configurar página | A través del enlace en el panel de vista previa de impresión | Botón directo en el diálogo de impresión |
| Editor de encabezado/pie de página | Cuadro de texto básico con códigos de inserción | Diálogo avanzado con formato de fuente |
| Escala predeterminada | A menudo Ajustar a página | A menudo Tamaño real (100%) |
| Propiedades de la impresora | El enlace abre la ventana del controlador nativo | Integrado en el flujo de impresión principal |
Ahora puede ajustar el diseño de impresión en el nuevo Outlook para obtener resultados consistentes. Use el diálogo Configurar página para controlar los márgenes y encabezados como primer paso. Para un control adicional, explore la configuración avanzada en el controlador específico de su impresora. Un consejo útil es crear un documento de prueba con bordes e imágenes, imprimirlo y usar esa configuración como referencia para futuras impresiones.