Puedes pasar por alto errores visuales al revisar grandes conjuntos de datos en Excel. La función de texto a voz lee el contenido de las celdas en voz alta, permitiéndote escuchar discrepancias. Este artículo explica cómo agregar la función a tu cinta y usarla para verificar datos.
Conclusiones clave: Uso de la función de texto a voz de Excel
- Barra de herramientas de acceso rápido > Leer celdas: Agrega un botón permanente para leer las celdas seleccionadas en voz alta de izquierda a derecha.
- Leer celdas al presionar Entrar: Lee el contenido de una celda automáticamente después de presionar Entrar, ideal para la entrada de datos fila por fila.
- Botón Detener lectura: Detiene la reproducción de voz inmediatamente, útil para corregir un error tan pronto como lo escuches.
Qué hace la función de texto a voz de Excel
La herramienta de texto a voz de Excel convierte el texto y los números de tu hoja de cálculo en audio hablado. Utiliza la voz predeterminada instalada en tu sistema Windows. La función está diseñada para revisar, no para crear archivos de audio. Debes agregar sus comandos a tu interfaz antes de poder usarla.
La herramienta lee los datos en el orden que especifiques. Puedes hacer que lea las celdas por filas o por columnas. Leerá fechas, horas y fórmulas tal como se muestran en la celda. El habla continúa hasta que llega al final del rango seleccionado o hasta que lo detengas manualmente.
Requisitos previos para usar texto a voz
Tu computadora debe tener altavoces o auriculares conectados y encendidos. La función está disponible en Excel para Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019 y Excel 2016. No está disponible en Excel para la web ni en Excel para Mac. También necesitas una voz de texto a voz compatible instalada a través de la Configuración de Windows.
Pasos para agregar y usar los comandos de texto a voz
Los comandos de texto a voz no están en la cinta estándar. Primero debes agregarlos a la Barra de herramientas de acceso rápido o a una pestaña personalizada de la cinta.
Agregar los comandos a la Barra de herramientas de acceso rápido
- Abrir el menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
Haz clic en la pequeña flecha hacia abajo en el extremo derecho de la Barra de herramientas de acceso rápido, ubicada sobre la cinta. - Seleccionar Más comandos
Esto abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel centrado en personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido. - Elegir comandos de la lista Todos los comandos
En el menú desplegable izquierdo, selecciona “Todos los comandos”. Desplázate por la lista para encontrar los comandos de voz. - Agregar los comandos clave
Selecciona “Leer celdas” y haz clic en el botón “Agregar >>”. Repite para “Leer celdas – Detener lectura”, “Leer celdas por columnas” y “Leer celdas por filas”. Haz clic en Aceptar para guardar.
Usar la función para revisar datos
- Seleccionar el rango de datos a verificar
Haz clic y arrastra para resaltar las celdas que deseas que Excel lea en voz alta. - Elegir la dirección de lectura
Haz clic en el botón “Leer celdas por filas” o “Leer celdas por columnas” en tu Barra de herramientas de acceso rápido. Esto establece el orden. - Iniciar la reproducción de voz
Haz clic en el botón “Leer celdas”. Escucha atentamente mientras Excel lee el contenido de cada celda. - Detener la reproducción cuando sea necesario
Haz clic en el botón “Leer celdas – Detener lectura” para detener el audio en cualquier momento.
Habilitar Leer al presionar Entrar para entrada de datos
- Agregar el comando Leer al presionar Entrar
Sigue los pasos anteriores para agregar “Leer al presionar Entrar” de la lista Todos los comandos a tu Barra de herramientas de acceso rápido. - Activar la función
Haz clic en el botón “Leer al presionar Entrar” una vez para activarlo. El botón aparecerá resaltado. - Ingresar datos normalmente
Escribe un valor en una celda y presiona Entrar. Excel leerá inmediatamente el valor ingresado en voz alta. - Desactivar la función
Haz clic en el botón “Leer al presionar Entrar” nuevamente para desactivarlo cuando termines tu sesión de entrada de datos.
Errores comunes y limitaciones a evitar
Excel no lee ninguna celda en voz alta
Primero, verifica el volumen del sistema y asegúrate de que los altavoces funcionen. Verifica que hayas seleccionado un rango de celdas antes de hacer clic en el botón Leer celdas. La función no leerá gráficos, imágenes u objetos. Asegúrate de haber agregado los comandos correctos a tu barra de herramientas y de hacer clic en el botón “Leer celdas”, no solo en el botón de dirección.
La voz lee en el orden incorrecto
El orden de lectura está determinado por el último botón de dirección que hayas hecho clic. Si deseas leer por columnas, haz clic en “Leer celdas por columnas” antes de hacer clic en “Leer celdas”. La función recuerda esta configuración hasta que la cambies. La dirección de selección también importa; lee desde la celda superior izquierda de tu selección hasta la inferior derecha.
La función está atenuada o falta
La función de texto a voz no está disponible en todas las versiones de Excel. Confirma que estás usando una versión de escritorio compatible para Windows. Si los comandos están agregados pero atenuados, verifica si tu libro está en Vista protegida o si la edición de celdas está bloqueada en una hoja protegida. La función requiere que la hoja esté en un estado editable.
Modos de lectura de texto a voz comparados
| Elemento | Leer celdas | Leer al presionar Entrar |
|---|---|---|
| Caso de uso principal | Revisar un bloque de datos existente | Verificación en tiempo real durante la entrada manual de datos |
| Método de activación | Clic manual en el botón después de seleccionar un rango | Se activa automáticamente después de cada pulsación de la tecla Entrar |
| Control sobre la reproducción | Requiere detención manual; lee toda la selección | Lee solo la última celda ingresada; se detiene automáticamente |
| Mejor para estructura de datos | Tablas, listas y conjuntos de datos importados | Filas o columnas individuales donde se están escribiendo datos |
Ahora puedes usar la función de texto a voz de Excel para auditar hojas de cálculo escuchando números que suenen incorrectos. Prueba el modo Leer al presionar Entrar durante tu próxima tarea de entrada de datos para detectar errores tipográficos de inmediato. Para uso avanzado, combina esto con formato condicional para resaltar celdas antes de que se lean en voz alta.