Los tipos de datos vinculados de Excel conectan tu hoja de cálculo con una base de datos en línea. Esta función te permite obtener información en tiempo real directamente en tus celdas. Puedes obtener precios de acciones actuales, detalles de empresas y datos geográficos como población o área. Este artículo explica cómo convertir tu texto en datos vinculados y usar los nuevos campos que aparecen.
Puntos clave: Uso de los tipos de datos vinculados de Excel
- Datos > Acciones o Geografía: Convierte una lista de nombres de empresas o ubicaciones en tipos de datos interactivos conectados a la nube.
- Selector de campos (Ctrl+Mayús+F5): Abre un panel para seleccionar puntos de datos específicos como precio o población para insertarlos en celdas adyacentes.
- Actualizar datos (clic derecho > Tipo de datos > Actualizar): Actualiza toda la información vinculada en tu libro para obtener los valores más recientes de la fuente en línea.
Comprensión de los tipos de datos vinculados de Excel
Los tipos de datos vinculados son una función disponible en las suscripciones de Microsoft 365. Convierten texto estándar en objetos enriquecidos y conectados. Cuando escribes un nombre de empresa como “Microsoft” y lo conviertes, Excel lo vincula a una fuente en línea. La celda contiene entonces un objeto de datos en vivo, no solo texto.
Hay dos tipos de datos principales: Acciones y Geografía. El tipo Acciones obtiene datos financieros de un proveedor como Refinitiv. El tipo Geografía obtiene información de fuentes como Microsoft Bing. Tu libro debe tener conexión a internet para crear y actualizar estos tipos de datos. Los datos se almacenan en la nube, no dentro del archivo de Excel.
Requisitos previos para usar tipos de datos vinculados
Necesitas una suscripción a Microsoft 365 y la versión más reciente de Excel para escritorio. La función no está disponible en versiones perpetuas más antiguas como Excel 2019. Debes iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Se requiere una conexión activa a internet para convertir texto y actualizar datos. La función puede no estar disponible en todas las regiones debido a restricciones del proveedor de datos.
Pasos para convertir texto en datos de Acciones o Geografía
El proceso principal implica seleccionar tu texto y aplicar el tipo de datos. Excel reconocerá y convertirá las entradas válidas.
- Ingresa tu lista de datos
Escribe tu lista de elementos en una sola columna. Para acciones, usa nombres de empresas o símbolos de cotización como “MSFT” o “Apple”. Para geografía, usa nombres de países, estados o ciudades como “Japón” o “Tokio”. - Selecciona el rango de celdas
Haz clic y arrastra para resaltar todas las celdas que contienen el texto que deseas convertir. - Aplica el tipo de datos
Ve a la pestaña Datos en la cinta. En el grupo Tipos de datos, haz clic en el icono Acciones o en el icono Geografía. Excel agregará un pequeño icono a cada celda que convierta correctamente. - Confirma la coincidencia
Si Excel no está seguro de una coincidencia, aparece un icono de signo de interrogación. Haz clic en el icono para ver una tarjeta con sugerencias. Selecciona la entidad correcta de la lista para finalizar el vínculo.
Extracción de campos de datos específicos en tu hoja
Una vez que las celdas se convierten, puedes extraer detalles específicos en columnas adyacentes. Esto se hace con el selector de campos o con una fórmula simple.
Método 1: Usar el panel Selector de campos
- Selecciona una celda de datos vinculados
Haz clic en una celda que tenga el icono de Acciones o Geografía. Aparece un pequeño botón “Insertar datos” en su esquina superior derecha. - Abre la lista de campos
Haz clic en el botón Insertar datos. Un menú desplegable muestra campos disponibles como “Precio”, “Cambio” o “Población”. También puedes presionar Ctrl+Mayús+F5 para abrir el panel Selector de campos en el lado derecho de la ventana. - Inserta un campo
Haz clic en cualquier nombre de campo de la lista. Excel agregará instantáneamente ese punto de datos en la celda inmediatamente a la derecha de la celda seleccionada. Para agregar más campos, selecciona la siguiente columna vacía y elige otro campo.
Método 2: Usar una fórmula con el operador de punto
- Inicia una fórmula en una celda nueva
Haz clic en una celda vacía junto a tu celda de datos vinculados. Escribe un signo igual (=) para comenzar una fórmula. - Referencia la celda vinculada
Haz clic en la celda que contiene el tipo de datos Acciones o Geografía. La referencia de celda aparecerá en tu fórmula. - Agrega el nombre del campo
Escribe un punto (.) después de la referencia de celda. Aparecerá una lista de campos disponibles. Puedes seleccionar uno de la lista o escribir su nombre, como .Price o .Population. Presiona Enter para completar la fórmula y mostrar los datos.
Errores comunes y limitaciones de datos
Excel muestra un signo de interrogación en lugar de un icono de datos
Esto significa que Excel no pudo coincidir con confianza tu texto con su base de datos en línea. Haz clic en el icono de signo de interrogación. Aparece una tarjeta con posibles coincidencias. Revisa la lista y selecciona la correcta. Para acciones, usar el símbolo de cotización oficial a menudo da una coincidencia más precisa que el nombre de la empresa.
Los campos de datos aparecen como errores #FIELD! o #VALUE!
El error #FIELD! significa que el punto de datos específico no está disponible para esa entidad. El error #VALUE! a menudo ocurre si la celda de origen ya no es un tipo de datos vinculado válido. Vuelve a aplicar el tipo de datos Acciones o Geografía a la celda de origen. Luego actualiza los datos haciendo clic derecho en la celda y seleccionando Tipo de datos > Actualizar.
Los precios de acciones o los datos geográficos están desactualizados
Los datos vinculados no se actualizan automáticamente en tiempo real. Debes actualizarlos manualmente. Para actualizar todos los datos vinculados en tu libro, haz clic derecho en cualquier celda con un tipo de datos y selecciona Tipo de datos > Actualizar. También puedes ir a Datos > Actualizar todo. Ten en cuenta que los precios de las acciones tienen un retraso, típicamente de 15 a 20 minutos, dependiendo del proveedor de datos.
Diferencias clave entre los tipos de datos Acciones y Geografía
| Elemento | Tipo de datos Acciones | Tipo de datos Geografía |
|---|---|---|
| Fuente de datos principal | Base de datos financiera de Refinitiv | Base de datos geográfica de Microsoft Bing |
| Casos de uso comunes | Seguimiento del precio de las acciones, capitalización de mercado, relación P/E | Obtener población, área, capital, líder |
| Identificador clave | Nombre de la empresa o símbolo de cotización | Nombre de país, ciudad, estado o provincia |
| Datos actualizables | Sí, los precios y métricas se actualizan | Sí, pero los datos principales como el área cambian con menos frecuencia |
| Causa común de error | Nombre de empresa ambiguo o empresa privada | Ubicación mal escrita o territorio no reconocido |
Ahora puedes extraer datos financieros y demográficos en vivo directamente en tus hojas de Excel. Comienza convirtiendo una columna de nombres de empresas usando la pestaña Datos. Usa el selector de campos para agregar el precio actual y otras métricas a tu análisis. Para un flujo de trabajo más avanzado, intenta usar los datos vinculados en tablas dinámicas para resumir información por país o sector.