El nuevo Outlook para Windows y web presenta una interfaz de cinta simplificada. Es posible que el conjunto de comandos predeterminado no coincida con su flujo de trabajo diario. Esta barra de menú se puede adaptar para agregar o quitar botones de acceso rápido. Este artículo explica los pasos para personalizar la cinta de opciones de la vista de correo en el nuevo Outlook.
Conclusiones clave: Personalización de la barra de menú del nuevo Outlook
- Personalizar la cinta de opciones: Acceda a este cuadro de diálogo para agregar, quitar y reorganizar comandos en cualquier pestaña de la barra de menú principal.
- Barra de herramientas de acceso rápido: Una barra de herramientas separada sobre la cinta que contiene sus comandos más utilizados en todas las pestañas.
- Restablecer personalizaciones: Use esta opción para revertir la cinta de opciones o la barra de herramientas de acceso rápido a su diseño predeterminado original.
Comprensión de la interfaz del nuevo Outlook
La nueva aplicación de Outlook utiliza una interfaz moderna compartida con la versión web. La tradicional cinta de opciones de varios niveles con muchas pestañas se reemplaza por una barra simplificada. Esta barra contiene pestañas principales como Inicio, Ver y Ayuda. Cada pestaña muestra un conjunto enfocado de iconos para tareas relacionadas con el correo. Puede modificar qué comandos aparecen en estas pestañas para adaptarlos a sus necesidades.
Antes de comenzar a personalizar, es útil conocer las dos áreas principales que puede cambiar. Las pestañas principales de la cinta son el foco principal. La barra de herramientas de acceso rápido es una fila más pequeña y siempre visible de botones sobre la cinta. Los cambios que realice se guardan en su cuenta de Microsoft cuando usa el nuevo Outlook. Esto significa que su diseño puede sincronizarse si usa la aplicación en otra computadora.
Pasos para personalizar las pestañas principales de la cinta
Puede agregar, quitar y reorganizar comandos en cualquier pestaña existente de la barra de menú. El proceso utiliza un cuadro de diálogo de personalización dedicado.
- Abra el cuadro de diálogo Personalizar cinta de opciones
Haga clic derecho en cualquier espacio vacío dentro del área de la cinta. Seleccione Personalizar la cinta de opciones en el menú contextual que aparece. - Elija los comandos para agregar
En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, seleccione una categoría de la lista desplegable Elegir comandos de. Esta lista incluye todos los comandos disponibles en Outlook. Explore o busque el comando específico que desea agregar. - Seleccione la pestaña de destino
En el lado derecho, seleccione la pestaña de la cinta específica donde desea que aparezca el nuevo comando. Solo puede modificar pestañas existentes en el nuevo Outlook. No puede crear pestañas personalizadas completamente nuevas. - Agregue el comando
Con el comando seleccionado a la izquierda y la pestaña seleccionada a la derecha, haga clic en el botón Agregar >> en el centro. El comando aparecerá en una lista bajo la pestaña seleccionada a la derecha. - Reordenar comandos
Use las flechas Subir y Bajar en el lado derecho para cambiar el orden de los comandos dentro de una pestaña. También puede seleccionar un comando y hacer clic en Quitar para eliminarlo de la pestaña. - Guarde sus cambios
Haga clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo. La cinta se actualizará inmediatamente para reflejar su nuevo diseño.
Configuración de la barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido proporciona acceso con un clic a comandos importantes. Permanece visible incluso cuando cambia entre diferentes pestañas de la cinta.
- Acceda al menú de personalización
Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido. Esta flecha se encuentra sobre la cinta. - Agregue un comando común
Un menú desplegable muestra comandos populares como Nuevo correo, Deshacer e Imprimir. Seleccione cualquier comando de esta lista para agregarlo instantáneamente a la barra de herramientas. - Agregar otros comandos
Para comandos que no están en la lista corta, seleccione Más comandos… en el mismo menú desplegable. Esto abre las opciones de personalización. Use el mismo método que para personalizar la cinta para seleccionar y agregar comandos. - Cambiar la posición de la barra de herramientas
En las opciones de personalización, puede elegir Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta. Esto mueve la barra de herramientas a una ubicación más cercana a su lista de mensajes.
Limitaciones y errores comunes
No se puede encontrar un comando específico
Algunos comandos avanzados del Outlook clásico pueden no estar disponibles en la nueva versión. La lista en el cuadro de diálogo de personalización muestra todos los comandos actualmente disponibles. Si falta un comando, puede haber sido eliminado o reubicado. Revise la pestaña Ver o intente buscar una función similar.
Las personalizaciones desaparecen o se restablecen
Si cambia a la aplicación clásica de Outlook y luego regresa al nuevo Outlook, su diseño personalizado puede perderse. Las versiones nueva y clásica mantienen configuraciones separadas. Asegúrese de usar solo el nuevo Outlook si desea mantener su cinta personalizada.
Eliminar accidentalmente botones principales
Es posible eliminar botones predeterminados como Enviar o Eliminar de la pestaña Inicio. Si su cinta se ve vacía o rota, puede restablecerla. Haga clic derecho en la cinta, elija Personalizar la cinta de opciones y haga clic en el botón Restablecer en la parte inferior. Elija Restablecer solo la pestaña de cinta seleccionada para corregir una pestaña.
Personalización de la cinta vs. Barra de herramientas de acceso rápido
| Elemento | Pestañas principales de la cinta | Barra de herramientas de acceso rápido |
|---|---|---|
| Uso principal | Organizar comandos por categoría funcional como Inicio o Ver | Proporcionar acceso constante a un puñado de comandos más utilizados |
| Visibilidad | Cambia cuando hace clic en una pestaña diferente | Siempre visible independientemente de la pestaña de cinta seleccionada |
| Alcance de personalización | Solo modificar pestañas existentes | Lista totalmente personalizable independiente de las pestañas |
| Posición | Fija debajo de la barra de título | Se puede mostrar arriba o debajo de la cinta |
| Método de restablecimiento | Clic derecho en la cinta > Personalizar la cinta de opciones > Restablecer | Clic en la flecha de la barra de herramientas > Más comandos > Restablecer |
Ahora puede organizar el menú de Outlook para adaptarlo a sus hábitos de correo. Intente agregar los comandos Marcar como leído e Ignorar a su pestaña Inicio para un procesamiento más rápido de la bandeja de entrada. Para usuarios avanzados, la barra de herramientas de acceso rápido es ideal para atajos de teclado. Presione la tecla Alt para ver atajos numéricos para cada botón de la barra de herramientas que agregue.