Cuando migra un bloc de notas grande de OneNote a SharePoint o OneDrive para la Empresa, el proceso puede fallar con un error genérico o quedarse colgado indefinidamente. Esto suele ocurrir porque el archivo del bloc de notas supera los límites de tamaño o contiene archivos incrustados que la herramienta de migración no puede procesar. En este artículo, aprenderá por qué fallan los blocs de notas grandes durante la migración y cómo solucionar el problema con pasos y herramientas específicos.
Conclusiones clave: Solución de fallos de migración de blocs de notas grandes de OneNote
- Aplicación de escritorio de OneNote > Archivo > Información > Configuración > Tamaño del bloc de notas: Compruebe el tamaño actual del bloc de notas e identifique las secciones grandes.
- Centro de administración de SharePoint > Límites de almacenamiento: Verifique que la colección de sitios de destino tenga suficiente almacenamiento para el bloc de notas.
- Aplicación de escritorio de OneNote > Archivo > Exportar: Exporte las secciones de gran tamaño como archivos .one separados para reducir el tamaño del bloc de notas.
Por qué fallan los blocs de notas grandes de OneNote durante la migración
La causa raíz del fallo de migración es el formato de archivo .one y la forma en que OneNote almacena el contenido. Un bloc de notas es una carpeta que contiene un archivo .onetoc2 y uno o más archivos de sección con extensión .one. Cuando el bloc de notas es grande, el archivo .one de una sección puede superar los 2 GB, que es el límite máximo para la sincronización de OneNote. Las herramientas de migración, como la Herramienta de migración de SharePoint (SPMT) o la API de migración de Microsoft 365, también aplican este límite. Si algún archivo de sección supera los 2 GB, la migración falla para ese bloc de notas.
Otra causa común son los archivos incrustados en las páginas del bloc de notas. Los usuarios suelen adjuntar archivos PDF, imágenes o documentos de Office directamente en las páginas de OneNote. Estos archivos incrustados aumentan el tamaño del archivo .one de la sección. Si el tamaño total de los archivos incrustados más el contenido de la página supera los 2 GB, la migración fallará.
Una tercera causa es la presencia de archivos de sección huérfanos o dañados. Estos archivos no son visibles en el cliente de OneNote, pero aún existen dentro de la carpeta del bloc de notas. Las herramientas de migración intentan procesar todos los archivos de la carpeta, incluidos los huérfanos. Si se encuentra un archivo dañado, la migración se detiene con un error.
Pasos para solucionar un fallo de migración de un bloc de notas grande de OneNote
Antes de reiniciar la migración, debe reducir el tamaño del bloc de notas por debajo del límite de 2 GB por sección. Siga estos pasos en orden.
- Compruebe el tamaño del bloc de notas en la aplicación de escritorio de OneNote
Abra el bloc de notas en la aplicación de escritorio de OneNote. Vaya a Archivo > Información > Configuración > Tamaño del bloc de notas. Este cuadro de diálogo muestra el tamaño total del bloc de notas y el tamaño de cada sección. Anote qué secciones son más grandes de 1,5 GB. Esas secciones corren el riesgo de causar un fallo de migración. - Exporte las secciones de gran tamaño como blocs de notas separados
Para cada sección que supere 1,5 GB, haga clic derecho en la pestaña de la sección y seleccione Mover o copiar. Elija una nueva ubicación de bloc de notas. Esto crea un bloc de notas separado solo con esa sección. El nuevo bloc de notas será más pequeño y se puede migrar de forma independiente. - Elimine o comprima los archivos incrustados
Abra cada sección de gran tamaño y busque archivos adjuntos. Haga clic derecho en un archivo adjunto y seleccione Eliminar si no es necesario. Para los archivos que deben permanecer, descárguelos a una carpeta local y enlácelos desde la página en lugar de incrustarlos. Esto reduce el tamaño del archivo de sección. - Use la función Exportar sección de OneNote
Si una sección sigue siendo demasiado grande después de eliminar archivos, expórtela como un archivo .one único. Vaya a Archivo > Exportar. Elija Sección y luego Sección de OneNote 2010-2016 (.one). Guarde el archivo en una carpeta local. Esto crea un archivo .one limpio sin datos huérfanos. - Elimine los archivos de sección huérfanos de la carpeta del bloc de notas
Navegue a la carpeta local donde se almacena el bloc de notas. La ruta predeterminada es%userprofile%\Documents\OneNote Notebooks\. Abra la carpeta del bloc de notas y busque archivos .one que no aparezcan en la aplicación de OneNote. Elimine esos archivos. Luego ejecute la aplicación de OneNote y verifique que el bloc de notas se abra correctamente. - Ejecute la Herramienta de migración de SharePoint nuevamente
Abra la Herramienta de migración de SharePoint. Seleccione la carpeta del bloc de notas de origen y el sitio de SharePoint de destino. Antes de iniciar la migración, haga clic en Configuración y habilite Conservar metadatos de archivo y Conservar estructura de carpetas. Luego inicie la migración. La herramienta procesará cada archivo de sección individualmente.
Si la migración de SharePoint aún tiene problemas después de la solución principal
La migración del bloc de notas de OneNote falla con el error 0x80004005
Este error indica un archivo de sección dañado. Abra el bloc de notas en la aplicación de escritorio de OneNote e intente abrir cada sección. Si una sección no se abre, haga clic derecho y seleccione Eliminar. Luego vuelva a crear la sección desde una copia de seguridad o desde un archivo .one exportado previamente. Después de eliminar la sección dañada, ejecute la migración nuevamente.
La migración del bloc de notas de OneNote falla con el error 0x80070002
Este error significa que falta un archivo en la carpeta del bloc de notas o que tiene una ruta no válida. Compruebe la estructura de carpetas en el Explorador de archivos. Asegúrese de que todos los archivos .one y el archivo .onetoc2 estén presentes. Si falta algún archivo, restáurelo desde una copia de seguridad. Luego ejecute la migración nuevamente.
La migración del bloc de notas de OneNote se queda colgada al 99 por ciento
Esto suele ocurrir cuando se procesa un archivo de sección grande. La herramienta de migración puede parecer atascada porque está intentando comprimir el archivo. Espere al menos 30 minutos. Si el progreso no cambia, cancele la migración y divida la sección más grande en varias secciones más pequeñas. Luego reinicie la migración.
Opciones de migración del bloc de notas de OneNote: SPMT vs. carga manual
| Elemento | Herramienta de migración de SharePoint (SPMT) | Carga manual mediante la aplicación de OneNote |
|---|---|---|
| Mejor para | Varios blocs de notas o carpetas grandes | Un solo bloc de notas pequeño de menos de 500 MB |
| Velocidad | Rápida, usa procesamiento en paralelo | Lenta, depende del ancho de banda de carga |
| Manejo de errores | Registra errores y continúa | Se detiene en el primer error |
| Límite de tamaño de archivo | 2 GB por sección | 2 GB por sección |
Si usa el método manual, abra el bloc de notas en la aplicación de escritorio de OneNote y vaya a Archivo > Compartir > Mover a OneDrive. Este método solo funciona si el bloc de notas tiene menos de 2 GB en total. Para blocs de notas más grandes, use SPMT.
Después de completar la migración, abra el bloc de notas en la aplicación OneNote para Windows 10 o en la versión del navegador para verificar que todas las secciones estén presentes. Si dividió secciones en blocs de notas separados, puede volver a fusionarlas después de la migración moviendo páginas entre blocs de notas.
Como consejo avanzado, ejecute la herramienta OneNote Team Notebook Analyzer antes de la migración. Esta herramienta gratuita escanea el bloc de notas en busca de secciones dañadas, archivos huérfanos y problemas de tamaño. Solucione todos los problemas informados antes de iniciar la migración para evitar fallos.