Después de editar un documento, agregar o quitar texto, o cambiar márgenes, Word repagina automáticamente. Un índice creado antes de esos cambios puede mostrar números de página que apuntan a la ubicación incorrecta. Esto ocurre porque los campos de índice de Word almacenan el número de página en el momento en que se generó el índice, no un enlace dinámico al texto. Este artículo explica por qué los números de página se vuelven obsoletos y proporciona los pasos exactos para actualizar el índice para que cada entrada apunte a la página correcta. También aprenderá cómo evitar este problema en documentos futuros.
Puntos clave: Actualizar un índice de Word después de cambios de paginación
- Haga clic derecho en el índice > Actualizar campo: Refresca todos los números de página en el índice seleccionado según la paginación actual.
- Ctrl + A y luego F9: Actualiza todos los campos en todo el documento, incluidas todas las entradas de índice, en una sola acción.
- Archivo > Opciones > Mostrar > Actualizar campos antes de imprimir: Actualiza automáticamente los números de página del índice al imprimir o guardar como PDF.
Por qué los números de página del índice se vuelven incorrectos después de cambios de paginación
Cuando inserta un índice en Word, el software escanea cada entrada de índice marcada (campo XE) y registra el número de página donde aparece esa entrada en ese momento exacto. El índice en sí es un código de campo (campo INDEX) que muestra los números de página almacenados. A diferencia de una referencia cruzada o una tabla de contenido, el campo INDEX no rastrea automáticamente los cambios en el diseño del texto subyacente.
Cualquier acción que desplace el contenido a una página diferente hace que los números almacenados queden desactualizados. Los desencadenantes comunes incluyen:
- Agregar o eliminar párrafos en cualquier parte del documento
- Cambiar márgenes, tamaño de página u orientación
- Insertar o eliminar saltos de página
- Aplicar estilos que cambian el tamaño de fuente o el interlineado
- Agregar o eliminar tablas, imágenes u otros objetos que afectan el flujo del texto
El índice en sí no está dañado ni roto. Simplemente contiene números de página estáticos que ya no coinciden con el diseño actual. La solución es actualizar el campo INDEX para que Word vuelva a escanear cada campo XE y escriba el número de página actual.
Pasos para actualizar un índice y corregir los números de página
Puede actualizar un índice usando cualquiera de los métodos siguientes. Elija el que se adapte a su flujo de trabajo.
Actualizar un solo índice
- Haga clic derecho en cualquier lugar dentro del índice
Word selecciona todo el campo INDEX y muestra un menú contextual. - Seleccione Actualizar campo
Word vuelve a escanear todos los campos XE en el documento y reemplaza los números de página antiguos por los actuales. El índice se reformatea automáticamente.
Actualizar todos los campos del documento
- Presione Ctrl + A
Esto selecciona todo el contenido del documento, incluido el índice. - Presione F9
Word actualiza todos los campos en la selección: índice, tabla de contenido, referencias cruzadas y números de página. Los números de página del índice se corrigen.
Reconstruir el índice desde cero
Si el índice parece dañado o muestra entradas duplicadas, elimínelo e inserte uno nuevo.
- Seleccione todo el índice
Haga clic una vez en el índice para seleccionar el campo INDEX. Presione Suprimir. - Vaya a Referencias > Insertar índice
Se abre el cuadro de diálogo Índice con la configuración de formato anterior conservada. - Haga clic en Aceptar
Word regenera el índice basándose en todos los campos XE del documento. Los números de página reflejan la paginación actual.
Si Word aún muestra páginas incorrectas después de actualizar
Cuando los métodos de actualización anteriores no corrigen los números de página, es probable que exista uno de los siguientes problemas.
Las entradas de índice apuntan a texto oculto
Un campo XE colocado en un párrafo con formato de texto oculto aún aparece en el índice. El número de página mostrado es la página donde reside el campo XE oculto, no donde está el contenido visible. Para solucionarlo, active la visualización de texto oculto presionando Ctrl + Shift + 8. Busque los campos XE que están dentro de párrafos ocultos. Elimine esos campos XE o muévalos al párrafo de texto visible que pretenden indexar.
Las entradas de índice apuntan a una celda de tabla o cuadro de texto
Word indexa el número de página de la ubicación del campo XE. Si el campo XE está dentro de una celda de tabla que abarca varias páginas, Word puede asignar la página donde comienza la celda. Mueva el campo XE a la celda o párrafo específico donde aparece el contenido indexado. Después de mover el campo, actualice el índice.
El índice muestra el mismo número de página para todas las entradas
Esto ocurre cuando todo el índice se coloca dentro de una tabla de una sola celda o un cuadro de texto que obliga a todo el contenido a una página. Seleccione el índice, córtelo y péguelo en el cuerpo principal del documento fuera de cualquier tabla o cuadro de texto. Luego actualice el índice nuevamente.
Métodos de actualización de índice: manual vs. automático vs. reconstrucción
| Elemento | Actualización manual | Automático al imprimir | Reconstrucción desde cero |
|---|---|---|---|
| Acción | Haga clic derecho en el índice > Actualizar campo | Archivo > Opciones > Mostrar > Actualizar campos antes de imprimir | Eliminar índice y luego Referencias > Insertar índice |
| Velocidad | Instantáneo para documentos pequeños o medianos | Se ejecuta automáticamente antes de imprimir o exportar a PDF | Más lento porque Word vuelve a escanear cada campo XE |
| Conserva el formato | Sí | Sí | Sí, si usa la misma configuración en el cuadro de diálogo |
| Corrige índice dañado | No | No | Sí |
La actualización manual es el método más rápido para un solo índice. La actualización automática al imprimir asegura que nunca entregue un documento con números de página obsoletos. La reconstrucción se reserva para casos donde el índice en sí está dañado.
Para evitar que los números de página del índice se vuelvan obsoletos en el futuro, active la opción de actualización automática en Archivo > Opciones > Mostrar. Marque la casilla etiquetada Actualizar campos antes de imprimir. Esta configuración actualiza el índice y todos los demás campos cada vez que imprime o exporta a PDF. Para documentos colaborativos donde varios usuarios editan la paginación, actualice el índice como paso final antes de compartir.