Cuando pegas una cita de EndNote en Word, a veces el texto pierde su formato y aparece como texto sin formato en lugar del estilo de cita correcto. Esto sucede porque los códigos de campo que vinculan la cita con EndNote no se transfieren correctamente durante una operación de pegado estándar. Las etiquetas de cita se desconectan de sus definiciones de estilo, dejando códigos de campo sin procesar o texto sin formato en tu documento. Este artículo explica por qué sucede esto y proporciona tres métodos confiables para restaurar y preservar el estilo de cita correcto al pegar desde EndNote en Word.
Puntos clave: pegar citas de EndNote sin perder el estilo
- Inicio > Pegar > Pegado especial > Texto sin formato: Inserta solo el texto de la cita sin códigos de campo, luego vuelve a formatear con el comando Formatear bibliografía de EndNote.
- Ctrl+Mayús+V (acceso directo de Pegado especial): Pega la cita como texto sin formato, evitando la corrupción del código de campo mientras mantiene el texto listo para reformatear.
- EndNote > Herramientas > Formatear bibliografía > Formato instantáneo: Vuelve a aplicar el estilo de cita correcto a todas las citas pegadas en una sola operación.
Por qué las citas de EndNote pierden su estilo al pegarlas
EndNote almacena las citas en Word como códigos de campo especiales. Estos códigos de campo contienen los datos de la referencia y un enlace de vuelta a la biblioteca de EndNote. Cuando copias una cita de un documento y la pegas en otro, Word puede eliminar el código de campo e insertar solo el texto visible. El texto visible es la cita formateada, por ejemplo, (Smith, 2020), pero sin el código de campo subyacente, Word ya no la reconoce como una cita de EndNote. La información de estilo se pierde porque el código de campo lleva las instrucciones de formato. Un pegado estándar (Ctrl+V) a menudo rompe este enlace, dejando texto sin formato que no se puede actualizar ni reformatear.
Otra causa común es pegar en un documento que utiliza una plantilla de estilo predeterminada diferente. EndNote aplica estilos basados en la plantilla Normal del documento de destino. Si la plantilla Normal tiene diferentes configuraciones de fuente, tamaño o espaciado, la cita pegada puede heredar esos estilos locales, haciendo que se vea diferente del original. El estilo de cita en sí (APA, MLA, Chicago, etc.) también se pierde si no se conserva el código de campo. El resultado es un texto que parece una cita pero se comporta como texto regular.
Qué sucede con el código de campo durante el pegado
EndNote utiliza el sistema de códigos de campo ADDIN de Word. Cuando copias una cita, el código de campo se copia junto con el texto visible. Sin embargo, cuando pegas en una nueva ubicación, Word puede pegar solo el resultado visible si los documentos de origen y destino no están configurados con el mismo complemento de EndNote. Esto es especialmente común al pegar entre documentos creados en diferentes computadoras o con diferentes versiones de EndNote. El código de campo se descarta y la cita se convierte en texto estático.
Pasos para restaurar y preservar el estilo de cita al pegar desde EndNote
Utiliza uno de los siguientes métodos dependiendo de si ya has pegado la cita o estás a punto de hacerlo. Cada método preserva el código de campo o vuelve a aplicar el estilo después de pegar.
Método 1: Pegar como texto sin formato y luego reformatear
- Copia la cita desde EndNote u otro documento de Word
Selecciona la cita en EndNote o en el documento de Word de origen y presiona Ctrl+C. - Pega como texto sin formato en el documento de Word de destino
Ve a Inicio > Pegar > Pegado especial. En el cuadro de diálogo, selecciona Texto sin formato y haz clic en Aceptar. La cita aparece como texto sin formato sin ningún código de campo. - Vuelve a aplicar el estilo de cita usando EndNote
En Word, ve a la pestaña EndNote. Haz clic en Formatear bibliografía. En el cuadro de diálogo Formatear bibliografía, elige el estilo de salida correcto en el menú desplegable Con estilo de salida. Haz clic en Aceptar. EndNote escanea el documento en busca de texto que coincida con los patrones de cita y los reformatea según el estilo seleccionado.
Método 2: Usar el acceso directo de Pegado especial
- Copia la cita
Presiona Ctrl+C en la cita en EndNote o en el documento de Word de origen. - Pega usando Ctrl+Mayús+V
Haz clic donde quieras la cita en el documento de destino. Presiona Ctrl+Mayús+V. Esto pega el contenido como texto sin formato sin códigos de campo. - Formatea la bibliografía
Ve a la pestaña EndNote y haz clic en Formatear bibliografía. Selecciona el estilo correcto y haz clic en Aceptar. Todas las citas en el documento se reformatean para que coincidan con el estilo elegido.
Método 3: Pegar con códigos de campo preservados (mismo documento o misma biblioteca de EndNote)
- Copia la cita de un documento que use la misma biblioteca de EndNote
Abre el documento de origen que ya tiene citas de EndNote. Selecciona la cita y presiona Ctrl+C. - Pega usando Mantener formato de origen
En el documento de destino, ve a Inicio > Pegar > Mantener formato de origen. Esto preserva el código de campo y el estilo. - Actualiza la cita si es necesario
Si la cita no se actualiza automáticamente, haz clic en la cita en el documento de destino y presiona F9. Esto actualiza el código de campo y aplica el estilo actual de EndNote.
Si la cita aún pierde su estilo después de pegar
El código de campo de EndNote se muestra como {ADDIN EN.CITE} en lugar de texto formateado
Esto sucede cuando Word muestra los códigos de campo en lugar de los resultados de los campos. Presiona Alt+F9 para alternar entre la visualización de códigos de campo y la visualización de resultados. Si el código de campo está presente, la cita se mostrará correctamente después de alternar. Si no hay código de campo, la cita se pegó como texto sin formato y debes usar el Método 1 o 2 anterior para volver a aplicar el estilo.
La cita pegada usa una fuente o tamaño diferente al del texto circundante
Esto ocurre cuando la cita hereda el formato del documento de origen. Selecciona la cita pegada, ve a Inicio > Estilos y aplica el estilo Normal. Luego usa el comando Formatear bibliografía de EndNote para volver a aplicar el estilo de cita. Esto asegura que la cita coincida con el formato del documento.
Formatear bibliografía de EndNote no reconoce la cita pegada
Si la cita se pegó sin ningún código de campo, EndNote no puede identificarla como una cita. Debes eliminar el texto sin formato y volver a insertar la cita directamente desde EndNote. Haz clic en el documento de destino donde quieras la cita. En la pestaña EndNote, haz clic en Insertar cita. Busca la referencia en tu biblioteca de EndNote e insértala. Esto crea un nuevo código de campo con el estilo correcto.
| Método de pegado | Preserva el código de campo | Preserva el estilo |
|---|---|---|
| Ctrl+V (Pegado estándar) | No | No |
| Pegado especial > Texto sin formato | No | No (requiere reformateo) |
| Ctrl+Mayús+V | No | No (requiere reformateo) |
| Mantener formato de origen | Sí | Sí |
| Insertar cita desde EndNote | Sí | Sí |
Usa Mantener formato de origen solo cuando los documentos de origen y destino usen la misma biblioteca de EndNote y el mismo estilo de salida. Para todos los demás casos, pega como texto sin formato y luego ejecuta Formatear bibliografía para volver a aplicar el estilo correcto. El comando Insertar cita es el método más confiable porque crea un nuevo código de campo vinculado a tu biblioteca de EndNote. Verifica siempre que el complemento de EndNote esté habilitado en Word comprobando la pestaña EndNote. Si falta la pestaña, reinstala el complemento EndNote Cite While You Write desde la carpeta del programa de EndNote.