Desplazarse por un documento de Word que tiene cientos o miles de cambios controlados puede volverse extremadamente lento. La aplicación se congela durante varios segundos cada vez que mueves la barra de desplazamiento o presionas Av Pág. Este retraso ocurre porque Word debe volver a dibujar cada indicador de cambio, incluidos los globos de inserción, los tachados de eliminación y las marcas de formato, cada vez que se mueve la vista. Este artículo explica por qué los cambios controlados pesados causan retraso al desplazarse y proporciona cuatro métodos probados para restaurar una navegación fluida.
Conclusiones clave: Evita que Word se congele al desplazarte por documentos con muchas revisiones
- Panel de revisión > Vertical u Horizontal: Abre el panel de revisión para descargar el renderizado de marcas de la vista principal del documento, lo que reduce el retraso durante el desplazamiento.
- Revisar > Mostrar para revisión > Sin marcas: Oculta temporalmente todos los cambios controlados para que puedas desplazarte libremente sin renderizar ninguna marca de revisión.
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar contenido del documento > Deshabilitar aceleración de gráficos por hardware: Desactiva el renderizado por GPU en Word, que a menudo causa tartamudeo en documentos con marcas complejas.
Por qué los cambios controlados causan retraso al desplazarse en Word
Cuando activas Control de cambios, Word almacena cada edición como un objeto de revisión. Cada revisión contiene el texto original, el texto nuevo, el nombre del autor, una marca de tiempo y metadatos de formato. Al desplazarte, Word debe calcular y volver a dibujar cada marcador de revisión visible en tiempo real.
El proceso de redibujado incluye:
- Inserciones mostradas como texto subrayado de color
- Eliminaciones mostradas como texto tachado o en globos
- Cambios de formato marcados con barras de cambio en el margen
- Iconos de comentarios y globos de comentarios para cada anotación
Un documento con más de 500 cambios controlados puede hacer que Word use más de 1 GB de RAM solo para el renderizado de marcas. Cuando te desplazas, la CPU y la GPU deben procesar todos estos elementos simultáneamente. En sistemas con gráficos integrados o RAM limitada, el retraso se vuelve severo.
Factores adicionales que empeoran el rendimiento del desplazamiento
Varias características del documento amplifican el retraso:
- Imágenes incrustadas grandes que deben redibujarse junto con las marcas de revisión
- Tablas complejas con celdas combinadas y cambios de formato controlados
- Muchos hilos de comentarios adjuntos al mismo párrafo
- Complementos de terceros que se enganchan al evento de desplazamiento
Pasos para restaurar un desplazamiento fluido en documentos con cambios controlados
Los siguientes métodos están ordenados de menos intrusivos a más permanentes. Prueba el Método 1 primero antes de pasar a los demás.
Método 1: Cambiar temporalmente a la vista Sin marcas
- Abre la pestaña Revisar
En la cinta de opciones, haz clic en la pestaña Revisar para acceder a las herramientas de seguimiento. - Cambia la lista desplegable Mostrar para revisión
En el grupo Seguimiento, localiza la lista desplegable Mostrar para revisión. Muestra Todas las marcas de forma predeterminada. Haz clic en la flecha y selecciona Sin marcas. - Desplázate por el documento
El documento ahora muestra el texto final sin ninguna marca de revisión. El desplazamiento será mucho más rápido porque Word no necesita renderizar ningún cambio controlado. - Vuelve a Todas las marcas cuando sea necesario
Cuando necesites ver los cambios nuevamente, regresa a la lista desplegable y selecciona Todas las marcas. Este método no elimina ningún dato; solo oculta los indicadores visuales.
Método 2: Abrir el panel de revisión
El panel de revisión muestra todos los cambios controlados en un panel separado. Cuando este panel está abierto, Word descarga parte del renderizado de marcas de la vista principal del documento, lo que puede reducir el retraso al desplazarse.
- Ve a la pestaña Revisar
Haz clic en Revisar en la cinta de opciones. - Haz clic en Panel de revisión
En el grupo Seguimiento, haz clic en Panel de revisión. Selecciona Panel de revisión vertical u Panel de revisión horizontal. El panel vertical aparece en el lado izquierdo de la ventana del documento. El panel horizontal aparece en la parte inferior. - Desplázate por el documento
Con el panel de revisión abierto, desplázate por el documento. La vista principal puede mostrar algunas marcas, pero la carga de renderizado se reduce porque el panel maneja la lista detallada.
Método 3: Deshabilitar la aceleración de gráficos por hardware
Word usa la GPU de tu computadora para renderizar el contenido del documento. En sistemas con controladores de gráficos antiguos o incompatibles, la aceleración por GPU causa tartamudeo al desplazarse por documentos con muchos cambios controlados. Deshabilitar esta función obliga a Word a usar la CPU para el renderizado, lo que a menudo es más estable.
- Abre las Opciones de Word
Haz clic en Archivo > Opciones. - Ve a la categoría Avanzadas
En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haz clic en Avanzadas en la barra lateral izquierda. - Desplázate hasta la sección Mostrar
Desplázate hacia abajo hasta la sección Mostrar. Está cerca de la parte superior de la lista de opciones avanzadas. - Marca Deshabilitar aceleración de gráficos por hardware
Marca la casilla etiquetada Deshabilitar aceleración de gráficos por hardware. - Reinicia Word
Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, luego cierra y vuelve a abrir Word. Abre el documento nuevamente y prueba el rendimiento del desplazamiento.
Método 4: Aceptar todos los cambios y desactivar Control de cambios
Si los cambios controlados ya no son necesarios para la revisión, aceptar todos los cambios elimina los datos de marcas por completo. Esta es la solución más efectiva porque elimina la causa raíz del retraso.
- Haz clic en la pestaña Revisar
Abre la pestaña Revisar en la cinta de opciones. - Haz clic en la flecha debajo de Aceptar
En el grupo Cambios, haz clic en la pequeña flecha debajo del botón Aceptar para expandir el menú. - Selecciona Aceptar todos los cambios
En el menú desplegable, elige Aceptar todos los cambios. Word aplica todas las revisiones al texto del documento y elimina las marcas. - Desactiva Control de cambios
En el grupo Seguimiento, haz clic en Control de cambios para desactivarlo. El botón debería aparecer sin resaltar. - Guarda el documento
Presiona Ctrl+G para guardar la versión limpia. El desplazamiento ahora será tan rápido como en un documento normal.
Si Word aún tiene problemas después de la solución principal
Word se congela al actualizar una tabla de contenido grande
Si el documento contiene una tabla de contenido que hace referencia a muchos encabezados con cambios controlados, actualizar la TDC también puede causar retraso. Para solucionarlo, oculta temporalmente los cambios controlados usando la vista Sin marcas antes de actualizar la TDC. Haz clic derecho en la TDC y selecciona Actualizar campo, luego elige Actualizar solo números de página para minimizar el procesamiento.
El desplazamiento sigue lento después de deshabilitar la aceleración de hardware
Algunos usuarios descubren que deshabilitar la aceleración de hardware no ayuda porque la CPU en sí es el cuello de botella. En este caso, cierra todas las demás aplicaciones para liberar recursos del sistema. También verifica si algún complemento de PDF o gramática de terceros está en ejecución. Deshabilita los complementos yendo a Archivo > Opciones > Complementos, selecciona Complementos COM en la lista desplegable Administrar, haz clic en Ir y desmarca cualquier complemento que no sea de Microsoft.
Los cambios controlados no son visibles después de cambiar a Sin marcas
Si cambias a Sin marcas y los cambios desaparecen, eso es esperado. Para ver los cambios nuevamente, vuelve a Todas las marcas. Si los cambios no reaparecen, el documento puede haber sido guardado sin marcas inadvertidamente. Verifica la lista desplegable Mostrar para revisión para confirmar que esté configurada en Todas las marcas. Si lo está, los cambios ya fueron aceptados o rechazados en una sesión anterior.
Word en línea vs. escritorio: rendimiento del desplazamiento con cambios controlados
| Elemento | Word de escritorio | Word en línea |
|---|---|---|
| Motor de renderizado | GPU y CPU locales | Renderizado en el servidor en el navegador |
| Retraso al desplazarse con más de 500 cambios | Tartamudeo frecuente, especialmente con imágenes | Retraso mínimo, pero requiere internet estable |
| Vista Sin marcas disponible | Sí, en la lista desplegable Mostrar para revisión | Sí, en Revisar > Mostrar marcas |
| Control de aceleración de hardware | Archivo > Opciones > Avanzadas | No aplicable |
| Aceptar todos los cambios | Un clic en la pestaña Revisar | Un clic en la pestaña Revisar |
Word en línea renderiza el documento en los servidores de Microsoft y transmite solo la parte visible a tu navegador. Esto reduce la carga de renderizado en tu máquina local, por lo que el desplazamiento a través de cambios controlados suele ser más fluido. Sin embargo, necesitas una conexión a internet confiable y no puedes deshabilitar la aceleración de hardware porque el navegador la gestiona por separado.
Para documentos con más de 2000 cambios controlados, considera usar Word en línea temporalmente para la navegación, y luego vuelve a la aplicación de escritorio para editar y aceptar los cambios finales.